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Organizza il lavoro del tuo team su Asana per raggiungere obiettivi specifici. Che tu stia pianificando il lancio di un prodotto, gestendo una campagna di marketing o monitorando i processi in corso, i progetti forniscono la struttura necessaria per mantenere tutti allineati e produttivi.

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Crea un progetto

Iniziare è facile:

  1. Clicca sul pulsante Crea nella barra di navigazione in alto.
  2. Seleziona Progetto.

Imposta le basi del tuo progetto

Quando crei un progetto vuoto, fornisci:

Nome del progetto: assegna al tuo progetto un nome chiaro e descrittivo che il tuo team riconoscerà facilmente. Per esempio: “Campagna di marketing del primo trimestre” o “Riprogettazione del sito web 2025”.

Seleziona il team: scegli il team a cui appartiene questo progetto dal menu a discesa. I progetti vivono all'interno dei team ed ereditano le impostazioni di privacy e l'accesso dei membri del team.

Impostazioni della privacy:

  • [Nome organizzazione] – Chiunque nella tua organizzazione può trovare il progetto e accedervi
  • Condiviso con [nome team] – Chiunque nel team può trovare il progetto e accedervi
  • Privato per i membri del progetto – Solo le persone che aggiungi specificamente possono vedere il progetto

Visualizza il progetto

Visualizza lo stesso progetto in diversi modi con Asana. Ad esempio, utilizza la vista elenco per esaminare i dettagli delle attività e la vista calendario per comprenderne le tempistiche. Ordina le viste del progetto, situate direttamente sotto il nome del progetto, in base al tuo stile di lavoro.

schermata che mostra le diverse viste del progetto.png

  • Visualizza elenco fornisce un elenco semplice di attività, ideale per i progetti in cui è fondamentale visualizzare i dettagli delle attività e le date di scadenza.
  • Visualizza bacheca mostra le attività come schede in colonne, come note adesive, che puoi facilmente trascinare e rilasciare tra le sezioni. Visualizza la vista bacheca per visualizzare il flusso delle attività e gestire al meglio i progetti Agile. Visualizza la vista calendario per visualizzare le attività su un calendario, individuare facilmente le scadenze e pianificare il programma. Utilizza questa vista per progetti con attività urgenti, come calendari editoriali e pianificazione di eventi. Utilizza la vista Cronologia per vedere come le diverse attività si incastrano tra loro. È utile per i progetti in cui le dipendenze o le modifiche frequenti possono influire sull’avanzamento, come i lanci di prodotti. Utilizza la vista Gantt per i progetti strutturati in cui è necessario monitorare l’avanzamento effettivo rispetto ai piani originali e modificare le date di scadenza delle attività per rispettare i tempi. Utilizza questa vista quando i progetti hanno dipendenze complesse o scadenze rigorose da rispettare.

    Segui le best practice per la creazione dei progetti

    Sezioni

    Sezioni sono intestazioni che crei per suddividere le attività in categorie come fasi di lavoro o livelli di priorità. Ad esempio, un progetto potrebbe avere sezioni come “In corso”, “In revisione” e “Pronto per il lancio”, che aiutano il tuo team a vedere rapidamente come vengono organizzate le attività e a mettersi subito al lavoro.

    Utilizza i campi personalizzati

    Contrassegna e codifica le attività con i campi personalizzati in base a livello di priorità, categoria, avanzamento e altro ancora. Ad esempio, utilizza i campi personalizzati per assegnare un colore alle attività in base alla priorità (alta, media o bassa) e vedere rapidamente cosa richiede la tua attenzione.

    Vai alla scheda panoramica del progetto

    Utilizza la scheda panoramica del progetto per fornire informazioni preziose al team e ai membri del progetto. È il punto di riferimento per comprendere il progetto a colpo d’occhio.

    Aggiungi una descrizione del progetto per fornire agli utenti maggiori informazioni sul progetto. Usa questo spazio per definire le modalità di collaborazione del team; includi i dettagli delle riunioni, i canali di comunicazione e altre informazioni importanti.

    Assegna i ruoli del progetto come titolare del progetto, Approvatore, Collaboratore o qualsiasi altro ruolo adatto al tuo progetto. Assicurare chiarezza nelle responsabilità e mantenere organizzato il progetto.

    Utilizza la scheda Panoramica per allegare risorse chiave e allegati importanti. In questo modo, i membri del team possono trovare facilmente le informazioni pertinenti senza dover cercare tra le varie attività.

    Aggiorna lo stato

    Crea aggiornamenti di stato per tenere tutti i membri e gli stakeholder informati sull’avanzamento e sullo stato del tuo progetto. Assicurati che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda e riduci la necessità di un follow-up costante.

    Consulta risorse aggiuntive

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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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