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Importazione utenti CSV

Chi può usare questa funzionalità?
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Disponibile per i livelli Asana Advanced, Enterprise ed Enterprise+.

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Con l'importazione utenti CSV, gli amministratori e gli amministratori avanzati delle organizzazioni possono importare in modo efficiente nuovi membri in Asana e aggiornare le informazioni sui membri esistenti.

L'importazione utenti CSV è particolarmente utile quando si cerca di invitare un gruppo di nuovi utenti su Asana o di aggiornare in blocco le informazioni sui membri esistenti.

Caricamento di un file CSV per l'importazione degli utenti

Gli amministratori devono prima utilizzare il modello CSV fornito per includere le informazioni sui membri che desiderano importare o aggiornare. Puoi trovare un modello nella finestra Importa file CSV che puoi scaricare per strutturare le informazioni dei tuoi membri.

Nota iconNota

Tieni presente che l'importazione utenti CSV non elaborerà alcuna informazione sugli utenti ospiti nel file.

Uploading a csv user import file

Per caricare il tuo file CSV:

  1. Vai alla scheda Membri nella Console di amministrazione
  2. Clicca su Importa/Esporta CSV
  3. Seleziona un file CSV da importare
  4. Clicca su Importa.

Una volta completata l'elaborazione del file, verrà inviata un'email di conferma all'amministratore.

Nota iconNota

Consigliamo agli amministratori di scaricare un'esportazione utenti CSV prima di caricare un file di importazione utenti CSV. Nel caso in cui vengano caricate informazioni errate, puoi utilizzare l'esportazione CSV degli utenti precedente per annullare le modifiche.

Campi supportati 

I seguenti campi sono supportati nel file CSV di importazione utenti: 

Campo

Dettagli

Indirizzo email

Indirizzo email del membro.

Nome e cognome

Nome e cognome dell'utente.

Ruolo

Il titolo professionale dell'utente, ad esempio "Vicepresidente". 

Reparto del datore di lavoro

Il reparto dell'utente.

Centro di costo

Il centro di costo di cui fa parte l'utente. Questo campo può essere utile per la fatturazione. 

Divisione del datore di lavoro

A quale divisione (unità organizzativa) appartiene un utente. Questo campo relativo alla divisione è diverso dal concetto di divisione su Asana. 

Paese

Paese associato all'indirizzo dell'utente. 

Lingua preferita

La lingua preferita dell'utente. Utilizzata per selezionare l'interfaccia utente localizzata. 

ID dipendente

Un identificatore di stringa, generalmente numerico o alfanumerico, assegnato a una persona.

Ruolo RBAC dell'organizzazione

ID del ruolo RBAC di un utente, che è una stringa di cifre numeriche. Gli amministratori devono disporre dell'autorizzazione Assegna ruoli per tutti i tipi di ruolo per poter assegnare i ruoli e non potranno modificare il proprio ruolo o assegnare un ruolo di amministratore avanzato (se non sono amministratori avanzati) tramite l'importazione di file CSV.

Licenze

Le licenze dell'utente in un elenco separato da virgole. I valori validi includono: "AI Studio","richieste AI","gestione clienti","cliente gestione clienti","command","command limitato","gestione dei servizi","richiedente gestione dei servizi","schede attività e budget","gestione del lavoro","gestione del lavoro di sola visualizzazione"

Ad esempio, per un utente Enterprise di Gestione del lavoro e Gestione dei servizi con il componente aggiuntivo Fogli ore e budget: “gestione dei servizi,fogli ore e budget,gestione del lavoro”

Invia e-mail di invito (s/n)

Disattiva le e-mail di invito per un nuovo utente creato in questa riga con "n". Omettere il valore equivale a inserire “s”

 Per recuperare l'ID del ruolo RBAC dell'organizzazione:

  1. Accedi alla Console di amministrazione, clicca su Membri nella barra laterale e quindi su Gestisci ruoli.
  2. Clicca sull'icona con i tre puntini del ruolo.
  3. Seleziona Copia identificativo

RBAC Role ID

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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Importazione utenti CSV di Asana: aggiungere e aggiornare i membri | Centro assistenza