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Livelli di accesso al campo personalizzato

In questo articolo

In precedenza, la possibilità di modificare le impostazioni di un campo personalizzato in Asana era binaria: era limitata a una singola persona o aperta a tutti i membri del progetto.

Limitare l'accesso in modifica a una singola persona era spesso troppo restrittivo. D'altra parte, quando un campo personalizzato è stato aggiunto alla libreria di campi, estendendo l'accesso in modifica a tutti i membri dell'organizzazione, questo ha offerto un controllo insufficiente.

Per risolvere questo problema, Asana ha introdotto livelli di accesso più granulari per i campi personalizzati, consentendo di personalizzare le impostazioni di accesso per i singoli utenti. Questi sono l'amministratore del campo, l'editor e l'utente. Questo aggiornamento consente inoltre agli amministratori del campo di invitare altri membri dell'organizzazione sul campo per aiutarli a gestire il campo come amministratori o redattori del campo.

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Livelli di accesso

Alcuni membri dell'organizzazione potrebbero aver bisogno di un controllo completo su un campo personalizzato, inclusa la possibilità di eliminarlo o di aggiungere altri membri per aiutarli a gestirlo. A queste persone dovrebbe essere concesso l'accesso come amministratore del campo.

Ad altri, i cui requisiti sono limitati alla modifica delle opzioni dei campi personalizzati, verrebbe assegnato l'accesso all'editor.

La maggior parte dei membri dell'organizzazione, che potrebbero non aver bisogno di modificare il campo personalizzato stesso, riceverebbe l'accesso utente. Ciò consente a un individuo di interagire con il campo, aggiungerlo a progetti e portfolio se è globale, ma proteggerlo comunque da modifiche come la ridenominazione o l'eliminazione.

Questo approccio avanzato mira a bilanciare flessibilità e controllo all'interno di Asana, adattando l'accesso a diversi ruoli all'interno di un progetto e migliorando così sia l'efficienza che la sicurezza.

Le autorizzazioni concesse dai livelli di accesso

Consulta la tabella seguente per una descrizione dettagliata dei livelli di accesso ai campi personalizzati e delle autorizzazioni concesse a ciascun ruolo.

AutorizzazioneAmministratore del campoEditorUser
Può trovare un campo globale nella raccolta dei campi dell'organizzazione ✅ ✅ ✅
Può aggiungere un campo globale a progetti e portfolio ✅ ✅ ✅
Può vedere un campo in un progetto o portfolio a cui è stato aggiunto ✅ ✅ ✅
Può modificare il titolo e la descrizione del campo ✅❌❌
Può eliminare il campo ✅❌❌
Può aggiungere o rimuovere il campo dalla raccolta dei campi dell'organizzazione ✅❌❌
Possono gestire le notifiche sul campo ✅ ✅❌
Può modificare le opzioni e i colori del campo ✅ ✅❌
Possono modificare gli input delle formule ✅ ✅❌
Può rimuovere il campo da un progetto o portfolio* ✅ ✅ ✅
Può invitare nuovi membri in un campo ✅ ✅*❌
Può regolare i livelli di accesso di altri membri del campo ✅ ✅❌
Possono rimuoversi da un campo ✅ ✅ ✅

*Gli editor possono invitare nuovi membri in un campo di livello uguale o inferiore, il che significa che possono invitare altri come editor o utenti, ma non gli amministratori del campo.

Crea un campo personalizzato e applica le autorizzazioni

Access-levels-on-fields_Creating-a-field (1).gif

  1. Crea un campo personalizzato in un progetto facendo clic su + Aggiungi campo o tramite il menu Personalizza
  2. Aggiungere il campo personalizzato alla raccolta dei campi dell'organizzazione, rendendolo un campo globale
  3. Vai alle impostazioni delle autorizzazioni nella parte superiore della finestra
  4. Modifica le impostazioni delle autorizzazioni dei membri scegliendo tra Amministratore del campo, editor o utente.

Modifica le autorizzazioni di un campo esistente

Access-levels-on-fields_Editing-a-field (1).gif

  1. In visualizzazione elenco, fai clic sul menu a discesa nella parte superiore della colonna del campo personalizzato, quindi su Modifica campo
  2. Vai alle impostazioni delle autorizzazioni nella parte superiore della finestra
  3. Modifica le impostazioni delle autorizzazioni dei membri scegliendo tra Amministratore del campo, editor o utente.
Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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