產品
主題
- 在規則中設定日期
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的欄位對應
- 將綁定套用至專案
- 專案範本的管理儀表板
- 規則整合和小工具
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 表單自訂
- 自訂欄位
- 任務相依性
- 自動變換依存任務的日期
- 核准
- 公式自訂欄位
- 規則中的條件和分支
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 相依性類型
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- 自訂欄位類型和限制
- 規則
- 請設定規則權限
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 執行規則動作
- 分享表單
- 請使用規則中的變數。
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- HubSpot 規則整合
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 任務範本
- 表單
- 狀態更新範本
- 專案範本
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- Asana for Adobe Creative Cloud
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- Jira 資料中心
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Jira Cloud
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- 應用程式開發介面 (API)
- Microsoft Teams與Asana整合
- Asana for Outlook 附加元件
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- 行事曆與 Asana
- Google 日歷 + Asana
- Vimeo 與 Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- Slack 與 Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Jira Data Center 常見問題
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Microsoft Single Sign-On
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- eDiscovery資源中心
- 多組織部署
- 實施雙因素驗證
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana日本資料中心
- Asana歐盟資料中心
- HIPAA合規性
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取系統管理主控台
- 隱私與安全
- 雙因素驗證
- 帳戶
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 服務帳戶
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 資料保留政策
- Asana帳戶電子郵件政策
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 權限管理附加元件
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 全域驗證設定
- 自動移除訪客
- 行動應用程式安全權限
- 應用程式管理和整合
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- 系統管理員安全控制項
- 跨應用程式存取
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
自訂欄位存取權限等級
以前，在 Asana 中編輯自訂欄位設定的能力是二元的：要麼僅限於單個人，要麼開放給所有專案成員。
將編輯存取權限限制為單一個人，通常過於嚴格。另一方面，當自訂欄位新增至欄位庫，將編輯權限擴展至組織的所有成員時，這種做法無法提供足夠的控制。
為解決此問題，Asana 為自訂欄位推出了更精細的存取權限等級，可依據個別使用者調整存取權限設定。這些是欄位管理員、編輯者和使用者。此更新還允許欄位系統管理員邀請其他組織成員加入欄位，以便以欄位系統管理員或編輯者的身分協助管理欄位。
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存取權層級
某些組織成員可能需要對自訂欄位進行全面控制，包括刪除欄位的權限，或新增其他成員以協助管理。應授予這些人員欄位管理員存取權限。
其他人員的需求僅限於編輯自訂欄位選項，因此會被指派編輯者存取權限。
大多數組織成員可能不需要變更自訂欄位本身，因此會獲得使用者存取權限。這使個人可以與欄位互動，將其新增至專案和專案集 (如果是全域欄位)，但仍可防止重新命名或刪除等編輯。
此強化方法旨在平衡 Asana 中的彈性和管控，依專案中不同角色調整存取權限，從而提高效率和安全性。
依存取權限等級授予的權限
請參閱下表，以取得自訂欄位存取權限等級以及授予每個角色的權限的詳細描述。
| 權限 | 欄位管理員 | 編輯者 | 使用者 |
| 可在組織的欄位庫中找到全域欄位 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 可將全域欄位新增至專案與專案集 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 可在新增欄位的專案或專案集中查看欄位 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 可以編輯欄位的標題和描述 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 可以刪除欄位 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 可以從組織的欄位庫中新增或移除欄位 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 可管理欄位通知 | ✅ | ✅ | ❌ |
| 可變更欄位的選項和顏色 | ✅ | ✅ | ❌ |
| 可編輯公式輸入 | ✅ | ✅ | ❌ |
| 可以從專案或專案集中移除欄位* | ✅ | ✅ | ✅ |
| 可邀請新成員加入欄位 | ✅ | ✅* | ❌ |
| 可調整其他欄位成員的存取權限等級 | ✅ | ✅ | ❌ |
| 可以將自己從欄位中移除 | ✅ | ✅ | ✅ |
*編輯者可以邀請新成員加入同等或較低層級的欄位，這表示他們可以邀請其他人成為編輯者或使用者，但不能邀請成為欄位管理員。
建立自訂欄位並套用權限
- 按一下「+ 新增欄位」或透過「自訂」功能表，在專案中建立自訂欄位
- 將自訂欄位新增至組織的欄位庫，使其成為全域欄位
- 瀏覽至視窗頂端的權限設定
- 在欄位管理員、編輯者或使用者之間選擇，以此變更成員權限設定。
編輯現有欄位的權限
- 在清單檢視中，按一下自訂欄位欄頂端的下拉式功能表，然後按一下「編輯欄位」
- 瀏覽至視窗頂端的權限設定
- 在欄位管理員、編輯者或使用者之間選擇，以此變更成員權限設定。
注意
This article has been AI-translated.
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