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自訂欄位存取權限等級

在本文中

以前，在Asana中編輯自訂欄位設定的功能是二進制的：它要麼僅限於一個人，要麼對所有專案成員開放。

限制單一人員的編輯存取權限通常過於嚴格。 另一方面，當自訂欄位新增至欄位庫，將編輯權限擴展至組織的所有成員時，則無法提供足夠的控制權。

為了解決此問題， Asana為自訂欄位引入了更精細的存取層級，允許為個別使用者量身打造存取設定。 這些是欄位管理員、編輯者和使用者。 此更新還允許欄位系統管理員邀請其他組織成員作為欄位系統管理員或編輯者，以協助管理欄位。

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存取權層級

有些組織成員可能需要全面控制自訂欄位，包括刪除欄位或新增其他成員以協助管理欄位的權限。 應授予這些人員欄位管理員存取權限。

其他要求僅限於編輯自訂欄位選項的人，將被分配編輯者存取權限。

大多數組織成員(可能不需要更改自訂欄位本身)將獲得使用者存取權。 這可讓個人與欄位互動，若欄位為全域，則可將其新增至專案和專案集，但仍可防止重命名或刪除等編輯。

這種強化的方法旨在平衡Asana內部的彈性和控制權，針對專案中的不同角色量身打造存取權限，從而提高效率和安全性。

存取權限等級授予的權限

有關自訂欄位的存取層級和授予每個角色的權限的詳細描述，請參閱下表。

權限欄位管理員編輯者使用者
可以在組織的欄位庫中找到全域欄位 ✅ ✅ ✅
可新增全域欄位至專案和專案集 ✅ ✅ ✅
可以在專案或專案集中查看已新增至的欄位 ✅ ✅ ✅
可以編輯欄位標題和描述 ✅❌❌
可以刪除欄位 ✅❌❌
可以在組織的欄位庫中新增或移除欄位 ✅❌❌
可管理欄位通知 ✅ ✅❌
可變更欄位選項和顏色 ✅ ✅❌
可以編輯公式輸入 ✅ ✅❌
可從專案或專案集移除欄位* ✅ ✅ ✅
可以邀請新成員加入欄位 ✅ ✅*❌
可以調整其他欄位成員的存取權限等級 ✅ ✅❌
可以將自己從欄位移除 ✅ ✅ ✅

*編輯器可以邀請新成員到相同或較低級別的欄位，這意味著他們可以邀請其他人作為編輯器或使用者，但不能邀請欄位管理員。

建立自訂欄位並套用權限

  1. 點選+新增欄位，或透過「自訂」功能表在專案中建立自訂欄位

    2. Access-levels-on-fields_Creating-a-field (1).gif

  2. 將自訂欄位新增至組織的欄位庫，使其成為全域欄位
  3. 前往視窗頂端的權限設定
  4. 透過選擇欄位管理員、編輯者或使用者來變更成員權限設定。

編輯現有欄位的權限

Access-levels-on-fields_Editing-a-field (1).gif

  1. 在清單檢視中，按一下自訂欄位欄位頂端的下拉式選單，然後按一下編輯欄位
  2. 前往視窗頂端的權限設定
  3. 透過選擇欄位管理員、編輯者或使用者來變更成員權限設定。
Note icon注意

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