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I campi personalizzati ti permettono di aggiungere informazioni addizionali alle attività dei tuoi progetti Asana. Puoi creare un campo per fase, priorità, costo o qualsiasi altro valore che sia importante per il tuo flusso di lavoro, il tuo team e la tua azienda. Questo consente ai membri del team di sapere con chiarezza come procede il lavoro all'interno della loro organizzazione. Puoi visualizzare i campi personalizzati come colonne di un progetto o all'interno dell'attività stessa.
Esplora i campi personalizzati gratuitamente. Inizia a usare Asana oggi stesso con una prova gratuita.
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- Livelli di accesso dei campi personalizzati
Con Asana puoi creare due tipi di campi personalizzati:
- I campi personalizzati locali sono specifici per un singolo progetto o portfolio.
- I campi personalizzati globali vengono aggiunti alla raccolta dei campi della tua organizzazione, il che significa che possono essere riutilizzati in tutta l'organizzazione.
Partecipa al nostro corso di formazione virtuale per iniziare a usare Asana e scopri come monitorare, classificare e filtrare il lavoro utilizzando i campi personalizzati. Registrati ora.
Aggiungi un campo personalizzato al tuo progetto
Ci sono un paio di modi per aggiungere un campo personalizzato al tuo progetto.
Il primo è fare clic sul pulsante + accanto alla riga di campi nella vista elenco.
In caso contrario, puoi aggiungere campi personalizzati al tuo progetto tramite il menu Personalizza.
Fai clic sul pulsante Personalizza in alto a destra e scegli Campi, sotto le opzioni Modifica o Aggiungi.
Campi personalizzati globali e locali
I campi personalizzati globali sono campi riutilizzabili da tutta l'organizzazione. I campi personalizzati locali sono privati per il progetto o il portfolio.
Creazione di un campo personalizzato globale
Per creare un campo personalizzato globale, aggiungi un campo al tuo progetto come mostrato sopra.
Dalla scheda Crea nuovo puoi:
- Aggiungere il titolo del campo
- Selezionare il tipo di campo
- Aggiungi descrizione
- Aggiungi le opzioni del campo
- Aggiungere il campo alla raccolta della tua organizzazione per renderlo riutilizzabile. Ciò rende il campo un campo personalizzato globale.
Creare un campo personalizzato locale
Per creare un campo personalizzato locale, aggiungi un campo al tuo progetto come mostrato sopra, ma non aggiungerlo alla raccolta dei campi della tua organizzazione, per renderlo specifico per il tuo progetto. In questo modo rimane un campo personalizzato locale.
Nota
Solo il primo livello di sottoattività erediterà automaticamente i campi personalizzati dell'attività principale.
Campi consigliati per l'intelligenza artificiale
Puoi sfruttare l'intelligenza artificiale di Asana per suggerire i campi che potresti voler aggiungere al tuo progetto.
- Clicca su Personalizza.
- Seleziona Campi sotto l'opzione Modifica
- Clicca sul pulsante + Aggiungi e seleziona Campi consigliati
Asana AI suggerirà alcuni campi in base al contesto del progetto e alle attività.
Modifica campi
Puoi modificare un campo personalizzato dalla barra degli strumenti o dall'intestazione della colonna.
- Clicca sul pulsante Personalizza.
- In Modifica fai clic su Campi per visualizzare tutti i campi che sono stati aggiunti al tuo progetto.
- Clicca su un campo qualsiasi dell'elenco per apportare modifiche.
- Puoi anche modificare un campo personalizzato usando l'intestazione della colonna. Clicca sulla freccia a discesa accanto al campo personalizzato e seleziona Modifica campo.
Per i campi personalizzati globali della tua organizzazione, le modifiche apportate verranno applicate a tutti i progetti nei quali è presente il campo.
Come eliminare un campo definitivamente
Per eliminare definitivamente un campo:
- Clicca sulla freccia a discesa accanto al nome del campo.
- Clicca su Modifica campo e seleziona Elimina campo in basso a sinistra nella finestra Modifica campo.
- Inserisci il nome del campo personalizzato per confermare l'eliminazione e fai clic su Elimina campo.
Modificare i valori dei campi personalizzati
Quando modifichi un valore di un campo personalizzato puoi:
- Modificare il colore del valore
- Rimuovere un valore dal campo
- Aggiungi un nuovo valore al campo
- Eliminare completamente il campo
Riorganizzare i valori dei campi personalizzati
Trascinare i valori dei campi personalizzati per riorganizzarli.
Se rimuovi un valore del campo personalizzato dalle opzioni del campo, non verrà eliminato dalle attività in cui viene utilizzato. Il valore del campo può quindi essere modificato, ma non è possibile ripristinare nel campo un valore eliminato.
Modifica numero dei campi
Quando modifichi un campo numerico, puoi:
- Modifica il campo in base a valuta, numero, percentuale, etichetta personalizzata o nessuna formattazione.
- Modifica il numero di cifre decimali visualizzate
- Eliminare completamente il campo
Riducendo le cifre decimali del tuo campo manterrai tutti i valori attuali, ma saranno arrotondati per eccesso o per difetto. Aumenta le cifre decimali del tuo campo e il valore originale apparirà di nuovo.
Rimuovi i campi personalizzati da un progetto
Rimuovi il tuo campo da un progetto se non è più necessario o applicabile.
Seleziona l'opzione Rimuovi campo dal progetto cliccando sulla freccia a discesa accanto al nome del campo personalizzato nell'intestazione della colonna. Puoi anche rimuovere un campo dal progetto tramite la finestra Modifica campo. Quando si modifica un campo, verrà visualizzato il pulsante Rimuovi dal progetto nella parte inferiore della finestra Modifica campo.
Se si rimuove un campo personalizzato globale, lo si rimuove solo dal progetto corrente e non definitivamente. Il campo rimarrà negli altri progetti dell'organizzazione nei quali è già presente e potrà ancora essere aggiunto ad altri progetti dell'organizzazione.
Valori conservati
Se rimuovi un campo dal progetto, i valori del campo non saranno eliminati dalle attività del progetto.
Se il tuo campo è popolato, il campo personalizzato e il suo valore appariranno ancora nel pannello destro dei dettagli della tua attività.
Se il tuo campo è vuoto, il campo personalizzato sparirà dal pannello destro dei dettagli della tua attività.
Notifiche dei campi personalizzati
Puoi attivare le notifiche in qualsiasi momento, sia per i campi a discesa nuovi che per quelli esistenti.
Seleziona la casella Notifiche quando crei un nuovo campo a discesa per avvisare i collaboratori dell'attività quando il valore del campo viene modificato.
Per attivare le notifiche per un campo esistente:
- Fai clic sul menu Personalizza
- Fai clic su Campi
- Seleziona il campo che desideri.
- Spunta la casella Notifiche
Le notifiche dei campi personalizzati non sono disponibili per i campi a discesa.
Se sei il collaboratore di un'attività, riceverai una notifica nella posta in arrivo ogni volta che il valore di un campo viene modificato.
Chi riceverà le notifiche dei campi personalizzati?
Se un campo personalizzato è pubblico per la tua organizzazione o team e un utente seleziona la casella delle notifiche, chiunque usi quel campo in quel momento riceverà una notifica ogni volta che il relativo valore viene modificato. Se vuoi ricevere una notifica quando il valore di un campo viene modificato per un'attività specifica, devi essere un collaboratore di quell' attività.
I membri del progetto riceveranno notifiche relative ai campi personalizzati solo se seguono l' attività nella quale è presente il campo il cui valore è stato modificato.
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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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