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自訂欄位

在本文中

可在Asana Starter版、Advanced 版、Enterprise版和Enterprise + 版層級以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版上使用。

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

您可利用自訂欄位新增額外資料至您的Asana專案中。 您可以建立欄位，以利說明階段、優先順序、成本或一切任何對您工作流程、團隊和公司而言重要的資訊。 這樣可讓個別成員明瞭整個組織當下的工作進展。 您可以在專案中或在任務本身中以欄的形式檢視自訂欄位。

免費探索自訂欄位。 今天就開始免費試用Asana。

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在Asana中，您可建立兩種類型的自訂欄位：

  • 本機自訂欄位僅適用於單一專案或專 案集。
  • 全域自訂欄位會新增至組織的欄位庫，這意味著它們可以在組織內重複使用。

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新增自訂欄位至您的專案

有幾種方法可以為您的專案新增自訂欄位。

首先，在清單檢視中按一下欄位列旁邊的+按鈕。

Frame 629781.png

否則，您可以透過「自訂」功能表將自訂欄位新增至您的專案。

點選右上角的自訂按鈕，並選擇編輯選項或新增選項下的欄位。

Frame 629782.png

全域與本地自訂欄位

全域自訂欄位是可在組織內重複使用的欄位。 本機自訂欄位專屬於專案或專案集。

建立全域自訂欄位

若要建立全域自訂欄位，請新增欄位至您的專案，如上所示。

Adding a new custom field

在「建立新標籤」中，您可以：

  1. 新增欄位標題
  2. 選擇欄位類型
  3. 新增描述
  4. 新增欄位選項
  5. 將欄位新增至組織的欄位庫，使其可在組織內重複使用。 這使該欄位成為全域自訂欄位。

建立本機自訂欄位

若要建立本機自訂欄位，請如上所示將欄位新增至專案，但不要將欄位新增至組織的欄位庫，以便將其設為專屬於專案。 這將其保留為本機自訂欄位。

注意 icon注意

只有第一個層級的子任務會自動繼承上層任務的自訂欄位。

Asana AI推薦欄位

您可以運用Asana AI來建議您可能想要新增至專案的欄位。

Frame 629783.png

  1. 按一下「自訂」
  2. 在「編輯」選項下方選擇欄位
  3. 按一下「+新增」按鈕，然後選取「推薦

Frame 629784.png

Asana AI會根據專案和任務的情境資訊建議一些欄位。

編輯欄位

您可以使用工具列或欄標題編輯自訂欄位。

Edit custom fields.gif
  1. 按一下「自訂」按鈕。
  2. 在編輯下方，按一下欄位以檢視已新增至專案的所有欄位。
  3. 按一下清單中的任何欄位即可進行編輯。
  4. 您也可以使用欄標題編輯自訂欄位。 按一下自訂欄位旁的下拉式箭頭，然後選擇編輯欄位。
注意 icon注意

對於組織中的全域自訂欄位，對其所做的編輯將全域應用於您在中使用該欄位的所有專案。

如何永久刪除欄位

Delete field.gif

若要永久刪除欄位：

  1. 按一下欄位名稱旁的下拉式箭頭。
  2. 按一下編輯欄位，然後在「編輯欄位」視窗的左下角選取刪除欄位。
  3. 輸入自訂欄位的名稱以確認刪除，然後按一下刪除欄位。

編輯自訂欄位值

您可以在編輯自訂欄位值時：

Edit custom field values
  1. 編輯值的顏色
  2. 從欄位中移除值
  3. 新增值至欄位
  4. 完全刪除欄位

重新排列自訂欄位值

拖曳自訂欄位值即可重新排列。

注意 icon注意

若從欄位的值選項移除自訂欄位值，則使用該值的任務將保留已刪除的值。 然後可以將字段更改為其他值，但您無法將字段更改回已刪除的項目。

編輯數字欄位

編輯數字欄位時，您可以：

  • 按貨幣、數字、百分比、自訂標籤或未格式化修改欄位。
  • 修改顯示的小數位數
  • 完全刪除欄位
注意 icon注意

減少欄位的小數位將保留所有當前值，但會向上/向下四捨五入。 增加字段的小數位，原始值將再次顯示。

從專案中移除自訂欄位

若不再需要或不再適用，請從專案中移除欄位。

Remove custom field from project

透過按一下欄標題中自訂欄位名稱旁的下拉式箭頭，選擇從專案移除欄位。 您也可以透過「編輯」欄位視窗從專案中移除欄位。 編輯欄位時，您會在「編輯」欄位視窗的底部看到「從專案中移除」按鈕。

注意 icon注意

移除全域自訂欄位時，只會將其從目前專案中移除，而不會完全刪除欄位。 您組織中具有相同欄位的其他專案將保留此欄位，該欄位仍可新增至您組織中的其他專案。

保留值

從專案中移除欄位並不會從專案的任務中刪除欄位的值。

如果您的欄位已填入，自訂欄位及其值仍會顯示在任務詳細資料的右窗格 中。

若您的欄位為空，則自訂欄位也會從任務詳細資訊的右窗格中消失。

自訂欄位通知

您可以隨時為新的和現有的下拉式欄位開啟自訂欄位通知。

建立新下拉式欄位時，勾選「通知」方塊，即可在此欄位值變更時，通知任務協作者。

Custom field notifications
Turn on notifications for existing field

若要為現有欄位開啟通知，請按照以下步驟操作：

  1. 點擊「自訂」功能表
  2. 點擊欄位
  3. 選擇您想要的欄位
  4. 勾選「通知」方塊
注意 icon注意

自訂欄位通知僅適用於下拉式欄位。

您成為任務協作者後，每當欄位值變更時，您都會收到收件匣通知。

誰會收到自訂欄位通知？

若自訂欄位對您的組織或團隊公開，且有人勾選「通知」方塊，則每次變更該欄位的值時，所有當時使用該欄位的人都會收到通知。 若您想要在特定任務的欄位值變更時收到通知，您必須成為任務協作者。

專案成員只有在追蹤變更欄位值的任務時，才會收到自訂欄位通知。

注意 icon注意

瞭解其他人如何在論壇中使用自訂欄位。

您想深入瞭解嗎？ 請查看 Asana自訂欄位的所有功能。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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