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自訂欄位

在本文中

誰可以使用此功能？
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如需詳細資訊，請前往定價頁面。

您可利用自訂欄位新增額外資料至您的 Asana 專案中。您可以建立階段、優先順序、成本或任何對工作流程、團隊及公司具有重要性的欄位。這樣可讓個別成員明瞭整個組織當下的工作進展。您可以將自訂欄位看作是專案中的欄，或任務本身中的欄。

免費探索自訂欄位。今天就開始免費試用 Asana。

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在 Asana 中，您可建立兩種類型的自訂欄位：

  • 區域自訂欄位特定於單一專案或專案集。
  • 全域自訂欄位會新增至組織的欄位庫，這表示這些欄位可以在整個組織中重複使用。

加入我們的「Asana 入門」線上培訓，瞭解如何使用自訂欄位追蹤、分類和篩選工作。立即報名。

新增自訂欄位至您的專案

有幾種方法可以將自訂欄位新增至您的專案。

第一種方式是點選清單檢視中欄位列旁的+按鈕。

Frame 629781.png

或者，您可以透過「自訂」功能表將自訂欄位新增至您的專案。

點選右上角的「自訂」按鈕，然後在「編輯」選項或「新增」選項下選擇「欄位」。

Frame 629782.png

全域與區域自訂欄位

全域自訂欄位是可在整個組織中重複使用的欄位。本機自訂欄位專屬於專案或專案集。

建立全域自訂欄位

若要建立全域自訂欄位，請按照上圖所示，將欄位新增至您的專案。

Adding a new custom field

在「建立新項目」標籤頁中，您可以：

  1. 新增欄位標題
  2. 選擇欄位類型
  3. 新增描述
  4. 新增您的欄位選項
  5. 新增欄位至您組織的欄位庫，使其可在整個組織中重複使用。這會使該欄位成為全域自訂欄位。

建立本機自訂欄位

若要建立內部自訂欄位，請按照上文所示將欄位新增至您的專案，但請勿將欄位新增至您的組織欄位庫，使其僅供您的專案使用。這會使其保持為本機自訂欄位。

注意 icon注意

只有第一層的子任務才會自動繼承上層任務的自訂欄位。

Asana AI 建議的欄位

您可以利用 Asana AI 建議您可能想要新增至專案的欄位。

Frame 629783.png

  1. 點擊「自訂」
  2. 在「編輯」選項下選擇「欄位」
  3. 按一下「+ 新增」按鈕，然後選擇「推薦欄位」

Frame 629784.png

Asana AI 將根據專案和任務的情境建議一些欄位。

編輯欄位

您可以使用工具列或欄標題編輯自訂欄位。

Edit custom fields.gif
  1. 按一下「自訂」按鈕。
  2. 在「編輯」下方，按一下「欄位」以檢視已新增至專案的所有欄位。
  3. 點選清單中的任何欄位即可進行編輯。
  4. 您還可以使用欄標題編輯自訂欄位。點選自訂欄位旁的下拉式箭頭，並選擇編輯欄位。
注意 icon注意

對組織中的全域自訂欄位進行編輯，會將其套用至使用該欄位的所有專案。

永久刪除欄位的方法

Delete field.gif

若要永久刪除欄位：

  1. 點選欄位名稱旁的下拉式箭頭。
  2. 按一下「編輯欄位」，然後在「編輯欄位」視窗的左下方選擇「刪除欄位」。
  3. 輸入自訂欄位名稱以確認刪除，然後點擊「刪除欄位」。

編輯自訂欄位值

Edit custom field values

編輯自訂欄位值時，您可以：

  1. 編輯數值的顏色
  2. 從欄位移除值
  3. 新增新值至欄位
  4. 完全刪除欄位

重新排列自訂欄位值

拖放自訂欄位的值，即可重新安排。

注意 icon注意

若您從欄位的數值選項中移除了一個自訂欄位值，使用該值的任務將會保留被刪除的值。隨後，您可將該欄位變更為另一個值，但無法將其變回為已被刪除的項目。

編輯數字欄位

編輯數字欄位時，您可以：

  • 依貨幣、數字、百分比、自訂標記或未格式化修改欄位。
  • 修改顯示的小數位數
  • 完全刪除欄位
注意 icon注意

減少欄位小數位可維持全部目前值，但會將其四捨五入。增加欄位小數位，將再次出現原始數值。

復原已刪除的自訂欄位

若要檢視已刪除的自訂欄位，請進行以下操作：

  1. 點選搜尋列
  2. 捲動至「儲存的搜尋」
  3. 點選「已刪除」
  4. 選擇「欄位」標籤頁，即可查看過去 30 天內刪除的自訂欄位
注意 icon注意

復原僅限於 30 天的期限內 (此後欄位將被永久刪除)。 只有欄位建立者或刪除者是欄位管理員時，才能復原欄位。

從專案中移除自訂欄位

若欄位不再需要或適用，可將其從專案中移除。

Remove custom field from project

透過點選欄標題中自訂欄位名稱旁的下拉式箭頭，選擇從專案移除欄位選項。您也可以透過「編輯欄位」視窗將欄位從專案中移除。編輯欄位時，您會在「編輯欄位」視窗的底部看到「從專案中移除」按鈕。

注意 icon注意

移除全域自訂欄位僅從目前專案中移除，不會完全刪除欄位。組織中擁有相同欄位的其他專案將保留該欄位，且欄位仍可新增至組織中的其他專案。

保留的值

將欄位從專案中移除並不會刪除該欄位在專案任務中的值。

若您的欄位已填入內容，自訂欄位及其值仍將出現在任務詳細資料的右窗格中。

若欄位為空，自訂欄位將同時從您任務詳細資料的右窗格中消失。

自訂欄位通知

您可以隨時為新的或既有的下拉式欄位開啟自訂欄位通知。

Custom field notifications

在建立新的下拉式欄位時勾選「通知」方塊，即可在該欄位的值有所變動時向任務協作者發出通知。

Turn on notifications for existing field

若要為既有欄位開啟通知，請執行以下操作：

  1. 按一下「自訂」功能表
  2. 點擊「欄位」
  3. 選擇您想要的欄位
  4. 勾選「通知」方塊
注意 icon注意

自訂欄位通知僅限下拉式欄位使用。

如果您是任務協作者，則每當任何欄位值有所變動時，您都會收到收件匣通知。

有誰會收到自訂欄位通知？

如果某一自訂欄位設定為向您的組織或團隊公開，且有人勾選了通知方塊，則任何當時正在使用該欄位的人從此便會在每次該欄位的值有所變動時收到通知。如果您想收到特定任務的某一欄位值的變更通知，則您需要成為任務協作者。

自訂欄位值有變時，專案成員必須正在追蹤其所屬的任務，才會收到通知。

注意 icon注意

在論壇中瞭解其他人如何使用自訂欄位。

您想深入瞭解嗎？請查看 Asana 自訂欄位的所有功能。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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