主題

搜尋並搜尋檢視

自訂欄位

在本文中

新增自訂欄位至您的專案
全域與本地自訂欄位
Asana AI推薦欄位
編輯欄位
從專案中移除自訂欄位
自訂欄位通知

可在Asana Starter版、Advanced 版、Enterprise版和Enterprise + 版層級以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版上使用。

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

您可利用自訂欄位新增額外資料至您的Asana專案中。您可以建立欄位，以利說明階段、優先順序、成本或一切任何對您工作流程、團隊和公司而言重要的資訊。這樣可讓個別成員明瞭整個組織當下的工作進展。您可以在專案中或在任務本身中以欄的形式檢視自訂欄位。

免費探索自訂欄位。今天就開始免費試用Asana。

在Asana中，您可建立兩種類型的自訂欄位：

本機自訂欄位僅適用於單一專案或專案集。
全域自訂欄位會新增至組織的欄位庫，這意味著它們可以在組織內重複使用。

加入我們的Asana虛擬訓練入門，瞭解如何使用自訂欄位追蹤、分類和篩選工作。立即註冊。

新增自訂欄位至您的專案

有幾種方法可以為您的專案新增自訂欄位。

首先，在清單檢視中按一下欄位列旁邊的+按鈕。

Frame 629781.png

否則，您可以透過「自訂」功能表將自訂欄位新增至您的專案。

點選右上角的自訂按鈕，並選擇編輯選項或新增選項下的欄位。

Frame 629782.png

全域與本地自訂欄位

全域自訂欄位是可在組織內重複使用的欄位。本機自訂欄位專屬於專案或專案集。

建立全域自訂欄位

若要建立全域自訂欄位，請新增欄位至您的專案，如上所示。

在「建立新標籤」中，您可以：

新增欄位標題
選擇欄位類型
新增描述
新增欄位選項
將欄位新增至組織的欄位庫，使其可在組織內重複使用。這使該欄位成為全域自訂欄位。

建立本機自訂欄位

若要建立本機自訂欄位，請如上所示將欄位新增至專案，但不要將欄位新增至組織的欄位庫，以便將其設為專屬於專案。這將其保留為本機自訂欄位。

注意

只有第一個層級的子任務會自動繼承上層任務的自訂欄位。

Asana AI推薦欄位

您可以運用Asana AI來建議您可能想要新增至專案的欄位。

Frame 629783.png

按一下「自訂」
在「編輯」選項下方選擇欄位
按一下「+新增」按鈕，然後選取「推薦

Frame 629784.png

Asana AI會根據專案和任務的情境資訊建議一些欄位。

編輯欄位

您可以使用工具列或欄標題編輯自訂欄位。

按一下「自訂」按鈕。
在編輯下方，按一下欄位以檢視已新增至專案的所有欄位。
按一下清單中的任何欄位即可進行編輯。
您也可以使用欄標題編輯自訂欄位。按一下自訂欄位旁的下拉式箭頭，然後選擇編輯欄位。

注意

對於組織中的全域自訂欄位，對其所做的編輯將全域應用於您在中使用該欄位的所有專案。

如何永久刪除欄位

若要永久刪除欄位：

按一下欄位名稱旁的下拉式箭頭。
按一下編輯欄位，然後在「編輯欄位」視窗的左下角選取刪除欄位。
輸入自訂欄位的名稱以確認刪除，然後按一下刪除欄位。

編輯自訂欄位值

您可以在編輯自訂欄位值時：

編輯值的顏色
從欄位中移除值
新增值至欄位
完全刪除欄位

重新排列自訂欄位值

拖曳自訂欄位值即可重新排列。

注意

若從欄位的值選項移除自訂欄位值，則使用該值的任務將保留已刪除的值。然後可以將字段更改為其他值，但您無法將字段更改回已刪除的項目。

編輯數字欄位

編輯數字欄位時，您可以：

按貨幣、數字、百分比、自訂標籤或未格式化修改欄位。
修改顯示的小數位數
完全刪除欄位

注意

減少欄位的小數位將保留所有當前值，但會向上/向下四捨五入。增加字段的小數位，原始值將再次顯示。

從專案中移除自訂欄位

若不再需要或不再適用，請從專案中移除欄位。

Remove custom field from project

透過按一下欄標題中自訂欄位名稱旁的下拉式箭頭，選擇從專案移除欄位。您也可以透過「編輯」欄位視窗從專案中移除欄位。編輯欄位時，您會在「編輯」欄位視窗的底部看到「從專案中移除」按鈕。

注意

移除全域自訂欄位時，只會將其從目前專案中移除，而不會完全刪除欄位。您組織中具有相同欄位的其他專案將保留此欄位，該欄位仍可新增至您組織中的其他專案。

保留值

從專案中移除欄位並不會從專案的任務中刪除欄位的值。

如果您的欄位已填入，自訂欄位及其值仍會顯示在任務詳細資料的右窗格中。

若您的欄位為空，則自訂欄位也會從任務詳細資訊的右窗格中消失。

自訂欄位通知

您可以隨時為新的和現有的下拉式欄位開啟自訂欄位通知。

建立新下拉式欄位時，勾選「通知」方塊，即可在此欄位值變更時，通知任務協作者。

Turn on notifications for existing field

若要為現有欄位開啟通知，請按照以下步驟操作：

點擊「自訂」功能表
點擊欄位
選擇您想要的欄位
勾選「通知」方塊

注意

自訂欄位通知僅適用於下拉式欄位。

您成為任務協作者後，每當欄位值變更時，您都會收到收件匣通知。

誰會收到自訂欄位通知？

若自訂欄位對您的組織或團隊公開，且有人勾選「通知」方塊，則每次變更該欄位的值時，所有當時使用該欄位的人都會收到通知。若您想要在特定任務的欄位值變更時收到通知，您必須成為任務協作者。

專案成員只有在追蹤變更欄位值的任務時，才會收到自訂欄位通知。

注意

瞭解其他人如何在論壇中使用自訂欄位。

您想深入瞭解嗎？請查看 Asana自訂欄位的所有功能。

注意
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.

主題

主題

自訂欄位

相關文章

新增自訂欄位至您的專案