主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 綁定
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 表單
- 專案範本
- 狀態更新範本
- 任務範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 規則
- 任務相依性
- 核准
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
自訂任務類型可讓您將任務標準化，並在 Asana 中更好地反映您的獨特工作流程。此功能可讓團隊更好地掌控特定任務的狀態選項，從而建立更一致的工作流程。
什麼是自訂任務類型？
自訂任務類型與 Asana 中的里程碑和核准類似。可在任務範本功能表中建立。
您可以使用自訂任務類型執行以下操作：
- 將任務標準化，以便更好地適應您的工作流程。
- 定義自訂任務狀態選項。
- 控制任務狀態變更如何影響任務完成。
請注意：此功能僅供具有專案系統管理員或編輯者權限的使用者使用。
如何建立自訂任務類型
- 在您的專案中，前往「自訂」功能表
- 選擇任務範本，並點選「+ 新增」
- 按一下+ 新類型
- 為任務類型命名，例如：「行銷請求狀態」
- 定義自訂狀態選項，例如已提交、審查中、已傳送以供翻譯、已發佈
- 為每個狀態設定顏色
- 設定將任務標記為已完成或未完成的狀態
- 新增任何進一步的詳細資料至任務範本
- 點選建立類型以儲存您的自訂任務範本
在規則中使用自訂任務類型
您可以在建立規則時使用自訂任務類型。在建立規則時，使用自訂狀態變更 (例如「審核中」) 作為觸發因素或條件，就像您可能會使用自訂欄位狀態或核准狀態變更一樣。
在上述範例中，我們可以在自訂任務類型的狀態 (行銷請求狀態) 設定為特定值的條件下觸發規則。
在 AI Studio 中使用自訂任務類型
使用 AI Studio 建立智能工作流程時，您還可以使用自訂任務類型。正如任務的狀態可以與規則觸發器、條件或動作一起使用，它們也可以在建立 AI 驅動的規則時使用。在下面的範例中，我們指示 Asana AI 在任務新增至專案時審查已開始的任何工作，並要求 AI 相應地更新行銷請求狀態。
自訂任務類型行銷請求狀態正在依據此規則的條件進行檢查，並依據規則的動作進行更新。
如何在綁定中使用自訂任務類型
當您將自訂任務類型新增至綁定，然後將該綁定套用至專案時，該專案中就會提供該綁定中的任務類型。這有助於您的團隊在套用綁定的任何地方使用相同的任務類型和狀態。
若要將自訂任務類型新增至綁定，請從定義綁定的專案開始。然後依循以下步驟：
- 在您的專案中，點選右上角的自訂。
- 點選綁定。
- 開啟現有綁定或點選「建立綁定」。
- 在綁定編輯者中，前往任務類型和範本。
- 點選新增任務類型。
- 選擇您想要包含的自訂任務類型。
- 點選「繼續」，然後點選「套用變更」。
您新增至綁定的任務類型現在是該綁定的一部分。任何使用此綁定的專案都可以顯示這些任務類型。
將自訂任務類型設定為專案的預設任務類型
請按照以下步驟，將自訂任務範本 (行銷請求) 設定為專案的預設任務類型。在本範例中，這將使「+ 新增任務」按鈕的常用使用者介面變更為「+ 新增行銷請求」。如有需要，您仍然可以點選+ 新增行銷請求按鈕旁的下拉式功能表，將常規任務和里程碑新增至您的專案。
- 點選專案右上角的自訂
- 開啟專案設定
- 點選設定預設類型下方的下拉式功能表
- 從清單中選擇您的自訂任務範本
- 請注意「+ 新增任務」按鈕現在會顯示「+ 新增 [自訂任務類型]」
依自訂任務類型和狀態進行排序、分組和篩選
您可以依自訂任務類型或自訂任務狀態對專案進行排序、分組和篩選。點選篩選、排序或群組，然後從下拉式功能表中選擇您的自訂任務類型。以下範例說明如何篩選專案，僅顯示行銷請求的任務，並且僅顯示自訂任務狀態為已核准的任務。
任務在跨專案時維持自訂狀態
任務只能有一個任務類型。這表示，如果您將專案中的任務標記為自訂任務類型 (例如行銷請求)，即使該任務被跨專案至另一個專案，該任務也會保持其自訂任務類型和狀態。即使在原始專案之外檢視任務，任務詳細資料中仍會顯示相同的自訂任務狀態選項。
任務類型字元選項
自訂任務類型包括選擇自訂字元和圖示以表示您的任務類型狀態的功能。您可以從各種符合工作流程中每個狀態的字元和圖示中進行選擇。
若要使用此功能：
- 點選「自訂」，然後點選清單底部的「專案設定」
- 從類型下拉式選單中選擇+ 新範本，即可開啟自訂任務類型設定
- 建立新的任務類型或編輯現有的任務類型
- 為每個狀態選擇字元、圖示，甚至表情符號
- 按一下右下角的儲存，即可儲存變 更
分享自訂任務類型
您可以透過存取控制模式與組織中的其他人分享您建立的自訂任務類型。
若要分享自訂任務類型：
- 點擊您的自訂任務類型
- 選取「編輯任務類型」
- 點選管理存取權限
- 您可以從組織中成員的四個存取權限等級中進行選擇，或單獨新增使用者並設定其存取權限等級
您還可以從自訂功能表將您有權存取的任務類型新增至任何專案。
注意
This article has been AI-translated.
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