Loading
Producten
AI Platform
MOGELIJKHEDEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Tabellen

In dit artikel

Tabellen helpen teams gestructureerde informatie te beheren naast het werk dat ervan afhangt. Gebruik records voor leverancierslijsten, activacatalogi, eigendomsroosters, klantaccounts en andere referentiegegevens, en koppel die informatie vervolgens aan taken, projecten, portfolio's en andere tabellen. Dit houdt de context in Asana en geeft AI-teamgenoten en automatiseringsworkflows meer nuttige informatie om mee te werken.

Gerelateerde artikelen:

Toegang tot tabellen

Om tabellen te openen, klik je op Kennis in de zijbalk en klik je op Tabellen. Van hieruit kun je een nieuwe tabel maken of bestaande tabellen bekijken.

Een blanco tabel maken

Een blanco tabel maken:

  1. Klik op Kennis in de zijbalk
  2. Tabellen selecteren
  3. Klik op Tabel maken
  4. Klik op Toevoegen en begin met het toevoegen van records

Elke tabel slaat records op. Een record is één individuele invoer, zoals een verkoper, een middel of een klantaccount.

Aangepaste velden definiëren de informatie die elk record opslaat. Gebruik ze voor details zoals eigenaars, categorieën of andere attributen die je team helpen de gegevens consistent te vinden en te gebruiken.

Om een aangepast veld in een tabel te maken:

  1. Klik op de knop Aanpassen
  2. Klik op Velden
  3. Klik op + Toevoegen

Lees Gegevens importeren in tabellen om bestaande gegevens in een tabel te plaatsen.

Een tabel maken van projecten

Maak vanuit je project een tabel om je referentiegegevens een consistente plek in Asana te geven. Het maken van een tabel verandert of verwijdert je oorspronkelijke project niet. 

  1. Navigeer naar het gewenste project
  2. Klik op het vervolgkeuzemenu naast de projectnaam
  3. Selecteer Tabel maken van project
  4. Kies de projectdetails en taakdetails die je in je tabel wilt opnemen.
  5. Klik op Nieuwe tabel maken
Opmerking iconOpmerking

Je oorspronkelijke project blijft ongewijzigd, tenzij je in stap 4 Oorspronkelijk project archiveren selecteert.

 

 

Voeg extra aangepaste velden toe om de informatie te definiëren die in elk record wordt opgeslagen. Gebruik aangepaste velden voor details zoals eigenaars, categorieën of andere attributen die je team helpen de gegevens consistent te vinden en te gebruiken.

Tabeltoestemmingen

Tabellen gebruiken het bestaande toestemmingsmodel van Asana op tabel- en recordniveau. Toegangsinstellingen zijn ook van toepassing wanneer het ene record naar het andere verwijst, zodat mensen geen opzoekinformatie ontvangen van records waartoe ze geen toegang hebben. Toegangsbeheer kan ook worden ingesteld voor specifieke personen op het niveau van individuele records om de toestemmingen voor elk item te beheren.

Weet wanneer je tabellen moet gebruiken

Gebruik tabellen voor referentiegegevens zoals lijsten met leveranciers, catalogi met middelen, lijsten met eigendommen en klantaccounts.

Tabellen zijn geen CRM voor het beheer van verkooppijplijnen, een BI-warehouse, een SQL-database, een spreadsheet met veel formules of een zelfstandig automatiseringsplatform.

Tabellen werken het best wanneer teams gestructureerde informatie nodig hebben die verbonden blijft met Asana-werk.

Tabellen geven AI-teamgenoten en Asana Dash meer nuttige informatie om mee te werken.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Tabellen in Asana | Asana-helpcentrum