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- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Incorporación de empleados
La incorporación es más que una orientación de un día; es un proceso integral que abarca desde la aceptación de la oferta hasta que un empleado nuevo se vuelve completamente productivo. Dado que la incorporación abarca todo, desde completar el papeleo hasta la inmersión en la cultura de la empresa, es importante contar con una plataforma centralizada donde todas las tareas de incorporación, desde el papeleo hasta los módulos de capacitación, estén organizadas, sean fácilmente accesibles y donde puedas dar seguimiento al progreso sin complicaciones. Aprende a crear una experiencia de incorporación uniforme y escalable que ayude a todos los empleados nuevos a sentirse respaldados desde el primer día.
Crear un proyecto de incorporación
Al crear una plantilla de proyecto de incorporación en Asana, asígnale el nombre “Plantilla de incorporación de [Nombre del empleado]” o algo similar para garantizar la claridad y la organización desde el principio. Para cada nuevo empleado, puedes hacer un duplicado de este proyecto y actualizar el título y cualquier información adicional necesaria.
La organización es clave en todos los proyectos, así que usa secciones para mantener organizado tu proyecto de incorporación. Estas secciones pueden incluir Referencia, Día uno, así como Beneficios y Preparación y acceso. Luego, puedes agregar tareas a cada sección. Estas pueden ser cualquier cosa, desde “Conoce a tus jefes” hasta “Asigna una tarea”. Incluye todo, desde reuniones introductorias y sesiones de capacitación hasta tareas iniciales. Todas estas tareas deben contener instrucciones claras y @mencionar a cualquier persona relevante para la tarea. Invita a todos los compañeros de equipo involucrados en el proceso de incorporación al proyecto para facilitar el acceso y la transparencia.
Agrega campos personalizados para mayor claridad. Por ejemplo:
- Prioridad (selección única) para marcar los pasos urgentes, como la nómina.
- Departamento (selección única) para asignar el trabajo a TI, Recursos Humanos, Finanzas, etc.
- Contacto clave (campo de personas) para que el empleado nuevo sepa a quién preguntar.
Agrega nuevos campos a tu biblioteca de campos para que puedan reutilizarse en todos los proyectos.
Una vez configurado, guarda tu proyecto como plantilla. Haz clic en el menú del encabezado del proyecto y selecciona Convertir en plantilla. De ese modo, podrás copiar la plantilla cada vez que comience un empleado nuevo.
Nota
En lugar de crear tu plantilla de proyecto desde cero, ¿por qué no usar la plantilla para incorporación de empleados de Asana y personalizarla para que se adapte al proceso de incorporación de tu organización?
Define el trabajo
Agrega tareas e hitos iniciales
Crea tareas en cada sección (por ejemplo, Pedir laptop y equipo, Primera reunión individual con el jefe) y agrega al menos un par de hitos para marcar los momentos clave (por ejemplo, Equipo entregado, Fin de la semana 1). Los hitos hacen que el progreso sea visible para el empleado nuevo y las partes interesadas.
Organización y claridad
Las reuniones individuales son una manera importante que disponen los jefes para conectarse con los miembros de su equipo y constituyen un espacio exclusivo y cómodo de instrucción, comunicación y conexión. Inicia un proyecto de reuniones individuales para crear un espacio centralizado donde el empleado nuevo y su jefe puedan conversar sobre temas, acciones pendientes y áreas de desarrollo. El alojamiento de tareas en varios proyectos, de un proyecto a un proyecto de reunión individual, garantiza una fuente única y confiable de referencias para cada tarea, al incluir toda la información, la comunicación y todos los archivos adjuntos que pertenecen a esta tarea. Completar previamente la agenda de la reunión individual cada semana facilita la reflexión sobre los temas de antemano, lo que significa que se pueden abordar cuidadosamente en lugar de hacerlo en el momento. Agregar ideas a los proyectos a lo largo de la semana significa que hay algo de qué hablar durante cada reunión y que las ideas y preguntas importantes no se olvidan entre una reunión y otra. Los proyectos de reuniones individuales también son un excelente espacio para que los empleados nuevos y sus jefes revisen periódicamente los objetivos, la planificación de su carrera y las oportunidades de crecimiento para garantizar un mayor compromiso para alcanzarlos.
Dar seguimiento al progreso
Dar seguimiento al progreso de la incorporación es esencial tanto para el empleado nuevo como para Recursos Humanos. Usa las vistas de calendario y tablero para visualizar el cronograma de incorporación, lo que facilita el seguimiento del progreso y las fechas límite. El cronograma también se puede usar para crear un plan de proyecto que muestre cómo encajan todas las piezas de tu proyecto.
Puede ser difícil ver cómo progresa cada empleado nuevo, especialmente si tienes muchas personas que comienzan a la vez. En lugar de hacer un seguimiento en chats individuales o esperar que te pregunten sus dudas, puedes mantener una visión general de su progreso al agregar su proyecto de incorporación a un portafolio. De esta manera, será más fácil ver las actualizaciones en un lugar y actuar cuando detectes problemas. También puedes usar paneles para mostrar métricas clave relacionadas con la incorporación, facilitar las decisiones basadas en datos y garantizar una experiencia de incorporación sin problemas.Aplicaciones recomendadas
Hay más que puedes hacer para que la incorporación de personas sea aún más fácil. Echa un vistazo a algunas de las aplicaciones con las que se integra Asana para que cada día sea más eficiente y colaborativo.
La integración de Zoom y Asana facilita la organización de las reuniones y también permite mantener conversaciones prácticas y acceder a la información una vez que termina la llamada.
Con la integración de Asana para Gmail , puedes crear tareas de Asana directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail. Cualquier tarea que crees desde Gmail incluirá automáticamente el contexto del email; entonces, no te perderás de nada.
Convierte las ideas, las solicitudes de trabajo y las acciones pendientes de Slack en tareas y comentarios a los que puedas dar seguimiento en Asana. Transforma esas consultas breves y acciones pendientes en tareas con responsables y fechas de entrega. Captura fácilmente el trabajo para que las solicitudes y las tareas pendientes no se pierdan en Slack.
Aprovechar Asana para la incorporación y capacitación de empleados nuevos simplifica las tareas administrativas y mejora la experiencia general para los profesionales de Recursos Humanos y los nuevos empleados. Al crear un proceso de incorporación estructurado, atractivo e informativo, las organizaciones pueden acelerar el camino hacia la productividad de los empleados nuevos y asegurarse de que se sientan valorados y preparados para tener éxito.
Recursos adicionales
- Aprende a gestionar proyectos en Asana.
- Las tareas son los componentes básicos de Asana. Lee más sobre cómo crear tareas efectivas.
- ¿No sabes por dónde empezar? Lee nuestro artículo sobre cómo usar la interfaz de Asana.
Este artículo se tradujo con IA.
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