Loading
Platform
Asana AI
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Onboarding pegawai

Dalam Artikel Ini

Onboarding lebih dari sekadar orientasi satu hari; ini adalah proses komprehensif yang dimulai sejak penerimaan tawaran kerja hingga pegawai baru menjadi sepenuhnya produktif. Dengan onboarding yang mencakup semuanya, mulai dari menyelesaikan dokumen hingga membenamkan diri dalam budaya perusahaan, penting untuk memiliki platform terpusat tempat semua tugas onboarding, mulai dari dokumen hingga modul pelatihan, tertata, mudah diakses, dan tempat Anda dapat dengan mudah melacak progres. Pelajari cara menciptakan pengalaman onboarding yang konsisten dan terukur yang membantu setiap pegawai baru merasa didukung sejak hari pertama.

Buat proyek onboarding

Saat membuat templat proyek onboarding khusus di Asana, beri nama proyek "[Nama Pegawai] Templat Onboarding SDM" atau nama serupa untuk memastikan kejelasan dan organisasi sejak awal. Untuk setiap pegawai baru, Anda dapat membuat duplikat proyek ini dan memperbarui judul serta informasi tambahan yang diperlukan.

onboardingreal.gif

 

Organisasi adalah kunci dalam setiap proyek, jadi gunakan Bagian untuk menjaga proyek onboarding Anda tetap tertata. Bagian ini dapat mencakup referensi, Hari Pertama, serta Manfaat, dan Persiapan dan Akses. Anda kemudian dapat menambahkan tugas ke setiap bagian; ini dapat berupa apa saja, mulai dari “Temui manajer Anda” hingga “Berikan tugas”. Sertakan semuanya, mulai dari rapat perkenalan dan sesi pelatihan hingga tugas awal. Semua tugas ini harus berisi petunjuk yang jelas serta @mention siapa saja yang relevan dengan tugas tersebut. Undang rekan tim yang terlibat dalam proses onboarding ke proyek untuk akses mudah dan transparansi.

Tambahkan bidang kustom untuk kejelasan, beberapa contohnya adalah:

  • Prioritas (pilihan tunggal) untuk menandai langkah-langkah yang sensitif terhadap waktu, seperti penggajian.
  • Bagian (pilihan tunggal) untuk mengarahkan pekerjaan ke TI, SDM, Keuangan, dll.
  • Kontak utama (bidang Orang) agar pegawai baru tahu harus bertanya kepada siapa.

Tambahkan bidang baru ke pustaka bidang Anda agar dapat digunakan kembali di seluruh Proyek.

Setelah diatur, simpan proyek Anda sebagai templat. Klik dropdown header proyek dan pilih Konversikan ke Templat. Dengan begitu, Anda dapat menyalin templat kapan saja pegawai baru mulai bekerja. 

Catatan iconCatatan

Alih-alih membuat templat proyek dari awal, Anda bisa menggunakan Templat Onboarding Pegawai Asana, dan menyesuaikannya agar sesuai dengan proses onboarding organisasi Anda.

Tentukan pekerjaan

Tambahkan tugas dan milestone awal

Buat tugas di setiap bagian (mis., Pesan laptop dan peralatan, 1:1 pertama dengan manajer) dan tambahkan setidaknya beberapa milestone untuk menandai momen penting (mis., Peralatan dikirimkan, Akhir Minggu 1). Milestone membuat progres terlihat oleh pegawai baru dan pemangku kepentingan.

Organisasi dan kejelasan

Rapat one-on-one adalah cara penting bagi manajer untuk terhubung dengan anggota tim dan menyediakan ruang khusus dan nyaman untuk pembinaan, komunikasi, dan koneksi. Mulai proyek 1:1 untuk membuat lokasi terpusat bagi pegawai baru dan manajer mereka untuk membahas topik, item tindakan, dan area pengembangan. Melakukan multi-home tugas dari proyek lain ke proyek 1:1 memastikan sumber kebenaran tunggal yang andal untuk setiap tugas sekaligus menyertakan semua informasi, komunikasi, dan semua lampiran yang termasuk dalam tugas ini. Mengisi agenda 1:1 setiap minggu memungkinkan untuk merenungkan topik sebelumnya, yang berarti topik dapat didekati dengan penuh pertimbangan, bukan secara spontan. Menambahkan ide ke proyek sepanjang minggu berarti ada sesuatu untuk dibicarakan selama setiap rapat dan ide serta pertanyaan penting tidak terlupakan di antara rapat. Proyek 1:1 juga merupakan tempat yang bagus bagi pegawai baru dan manajer mereka untuk secara berkala memeriksa gol, perencanaan karier, dan peluang pertumbuhan untuk memastikan komitmen yang lebih besar dalam mencapainya.

Lacak Progres

Melacak progres Onboarding sangat penting bagi pegawai baru dan SDM. Gunakan tampilan kalender dan papan untuk memvisualisasikan linimasa onboarding, sehingga memudahkan pelacakan progres dan batas waktu. Linimasa juga dapat digunakan untuk membuat rencana proyek yang menunjukkan bagaimana semua bagian proyek Anda saling terhubung.

portofolio1.gif

Melihat progres setiap pegawai baru mungkin sulit—terutama jika Anda memiliki banyak orang yang mulai bekerja sekaligus. Alih-alih menindaklanjuti mereka dalam obrolan sekali waktu atau berharap mereka akan datang kepada Anda dengan pertanyaan, Anda dapat mempertahankan ikhtisar progres mereka dengan menambahkan proyek onboarding mereka ke Portofolio. Ini memudahkan Anda untuk melihat pembaruan di satu tempat dan langsung bertindak saat melihat masalah. Anda juga dapat menggunakan dasbor untuk menampilkan metrik utama yang terkait dengan onboarding, memfasilitasi keputusan berbasis data, dan memastikan pengalaman onboarding yang lancar.App yang direkomendasikan 

Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk mempermudah onboarding individu. Lihat beberapa aplikasi yang terintegrasi dengan Asana untuk membuat setiap hari lebih efisien dan kolaboratif.

Integrasi Zoom dan Asana memudahkan Anda mempersiapkan rapat, melakukan percakapan yang dapat ditindaklanjuti, dan mengakses informasi setelah panggilan berakhir.

Dengan integrasi Asana untuk Gmail , Anda dapat membuat Tugas Asana langsung dari kotak masuk Gmail. Tugas yang dibuat dari Gmail secara otomatis akan menyertakan konteks dari email sehingga Anda jangan pernah melewatkan apa pun.

Ubah ide, permintaan kerja, dan item tindakan dari Slack menjadi tugas dan komentar yang dapat dilacak di Asana. Mulai dari pertanyaan singkat dan item tindakan hingga tugas dengan penerima tugas dan tenggat. Simpan pekerjaan dengan mudah agar permintaan dan daftar tugas tidak hilang di Slack.

Memanfaatkan Asana untuk onboarding dan pelatihan pegawai baru menyederhanakan tugas administratif dan meningkatkan pengalaman secara keseluruhan untuk profesional SDM dan pegawai baru. Dengan menciptakan proses onboarding yang terstruktur, menarik, dan informatif, organisasi dapat mempercepat jalur menuju produktivitas bagi pegawai baru, memastikan mereka merasa dihargai dan siap untuk sukses.

Sumber daya tambahan

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Onboarding pegawai