Loading

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Asana Service Management biedt ondersteunde automatiseringen die je helpen tickets door te sturen, contact op te nemen met indieners en medewerkers te waarschuwen wanneer een ticket aandacht nodig heeft. Wachtrijbeheerders kunnen deze instellingen voor elke wachtrij configureren met behulp van gerichte besturingselementen.

Gerelateerde artikelen:

Tickettoewijzing aanpassen

Schakel automatische toewijzing in voor een wachtrij om tickets automatisch te routeren. Asana gebruikt round-robin-toewijzing aan in aanmerking komende leden van de wachtrij. Medewerkers die in hun Asana-profiel als afwezig zijn gemarkeerd, worden overgeslagen.

Configureer toewijzing per categorie om specifiek werk te routeren. Wijs een categoriewaarde, zoals Hardware of Loonadministratie, toe aan een medewerker. Wanneer een ticket overeenkomt met die categorie, wijst Asana het toe aan de toegewezen medewerker.

Opvolgingen van de indiener en automatisch sluiten configureren

Tickets in de statuscategorie In afwachting van de aanvrager kunnen automatisch worden gesloten na zeven dagen zonder activiteit.

Je kunt kiezen of er opvolgingsmeldingen worden verzonden  voor tickets die wachten op de aanvrager. Je kunt het tijdstip en het aantal opvolgingen configureren.

Ticketwaarschuwingen en escalatiecontacten instellen

Voeg een of meer leden van de wachtrij toe als escalatiecontacten voor een wachtrij. Escalatiecontactpersonen krijgen een melding wanneer een ticket zijn SLA overschrijdt, op het punt staat zijn SLA te overschrijden of langer dan de geconfigureerde drempelwaarde inactief blijft. De medewerker die aan het ticket is toegewezen, kan ook worden gewaarschuwd.

 

Waarschuwingen worden toegevoegd als privé-reacties met vermeldingen. Deze interne meldingen zijn niet zichtbaar voor de indiener.

Meldingen zijn van toepassing op openstaande tickets en tickets die in behandeling zijn. Ze zijn niet van toepassing op tickets die in de wacht staan, in afwachting van de indiener zijn of opgelost zijn. 

Ondersteunde automatiseringssjablonen gebruiken

Wachtrijautomatiseringen gebruiken ondersteunde sjablonen met gerichte, bewerkbare invoer. Deze aanpak geeft beheerders nuttige flexibiliteit, terwijl het ticketgedrag en de rapportage in alle wachtrijen consistent blijven.

Wachtrijspecifieke velden, categorieopties en ticketstatussen worden apart van de automatiseringsinstellingen geconfigureerd. Deze automatiseringen bieden geen algemene bouwer voor willekeurige vertakkingsworkflows.

 

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Wachtrijautomatiseringen aanpassen in Asana Service Management | Helpcentrum van Asana