Asana Service Management biedt ondersteunde automatiseringen die je helpen tickets door te sturen, contact op te nemen met indieners en medewerkers te waarschuwen wanneer een ticket aandacht nodig heeft. Wachtrijbeheerders kunnen deze instellingen voor elke wachtrij configureren met behulp van gerichte besturingselementen.
Schakel automatische toewijzing in voor een wachtrij om tickets automatisch te routeren. Asana gebruikt round-robin-toewijzing aan in aanmerking komende leden van de wachtrij. Medewerkers die in hun Asana-profiel als afwezig zijn gemarkeerd, worden overgeslagen.
Configureer toewijzing per categorie om specifiek werk te routeren. Wijs een categoriewaarde, zoals Hardware of Loonadministratie, toe aan een medewerker. Wanneer een ticket overeenkomt met die categorie, wijst Asana het toe aan de toegewezen medewerker.
Tickets in de statuscategorie In afwachting van de aanvrager kunnen automatisch worden gesloten na zeven dagen zonder activiteit.
Je kunt kiezen of er opvolgingsmeldingen worden verzonden voor tickets die wachten op de aanvrager. Je kunt het tijdstip en het aantal opvolgingen configureren.
Voeg een of meer leden van de wachtrij toe als escalatiecontacten voor een wachtrij. Escalatiecontactpersonen krijgen een melding wanneer een ticket zijn SLA overschrijdt, op het punt staat zijn SLA te overschrijden of langer dan de geconfigureerde drempelwaarde inactief blijft. De medewerker die aan het ticket is toegewezen, kan ook worden gewaarschuwd.
Waarschuwingen worden toegevoegd als privé-reacties met vermeldingen. Deze interne meldingen zijn niet zichtbaar voor de indiener.
Meldingen zijn van toepassing op openstaande tickets en tickets die in behandeling zijn. Ze zijn niet van toepassing op tickets die in de wacht staan, in afwachting van de indiener zijn of opgelost zijn.
Wachtrijautomatiseringen gebruiken ondersteunde sjablonen met gerichte, bewerkbare invoer. Deze aanpak geeft beheerders nuttige flexibiliteit, terwijl het ticketgedrag en de rapportage in alle wachtrijen consistent blijven.
Wachtrijspecifieke velden, categorieopties en ticketstatussen worden apart van de automatiseringsinstellingen geconfigureerd. Deze automatiseringen bieden geen algemene bouwer voor willekeurige vertakkingsworkflows.
Opmerking
Dit artikel is vertaald met AI.
Feedback over de vertaling versturen.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.