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Geben Sie Feedback und Genehmigungen.

In diesem Artikel

Optimieren Sie Ihren Feedback- und Genehmigungsprozess, um Ihrem Team zu helfen, schneller voranzukommen und ihnen zu zeigen, ob sie auf dem richtigen Weg sind oder nicht. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diesen Prozess in Asana effektiver und strukturierter gestalten.

Genehmigungsaufgaben

Genehmigungen sind eine Art von Aufgabe, die Genehmigern drei klare Optionen bietet: „Genehmigen“, „Überarbeiten“ oder „Ablehnen“. Genehmigende können leicht erkennen, was erforderlich ist, während der Anfragesteller sofort Feedback erhält.

Erstellen Sie eine Genehmigungsaufgabe

So markieren Sie eine Aufgabe als Genehmigung

Erstellen Sie eine Genehmigung:

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol im Aufgabenfenster. Klicken Sie auf Als Genehmigung markieren. Verwenden Sie die Aufgabenbeschreibung, um Anweisungen oder Informationen für die genehmigende Person bereitzustellen. Hängen Sie jede Datei an, die genehmigt werden muss. Weisen Sie die Aufgabe der genehmigenden Person mit einem Fälligkeitsdatum zu.

Schließen Sie eine Genehmigungsaufgabe ab

Als genehmigende Person haben Sie drei Möglichkeiten: „Genehmigen“, „Änderungen anfordern“ oder „Ablehnen“. Verwenden Sie Kommentare, um zusätzlichen Kontext bereitzustellen und zu erläutern, warum Sie die Aufgabe genehmigt, abgelehnt oder Änderungen angefordert haben.

Wenn die Genehmigungsaufgabe ein Bild oder eine angehängte PDF-Datei enthält, hinterlassen Sie Feedback mit Korrekturhinweisen. Geben Sie Ihr Feedback im richtigen Kontext und erstellen Sie eine Unteraufgabe, damit sich der Ersteller darum kümmern kann.

Vermeiden Sie Engpässe

Genehmigungen können Projekte freigeben oder blockieren. Egal, ob Sie Projektmanager, Projektmitarbeiter oder die genehmigende Person sind – mit diesen Tipps vermeiden Sie Engpässe.

  1. Erstellen Sie Aufgabenabhängigkeiten, damit die Arbeit in der richtigen Reihenfolge erfolgt. Wenn Sie den Entwurf vor der Genehmigung fertigstellen müssen, hilft Ihnen die Abhängigkeit, die Aufmerksamkeit der genehmigenden Person zum richtigen Zeitpunkt zu erhalten. Wenn Sie mehrere Genehmigungen bearbeiten, erstellen Sie einen erweiterten Suchbericht für alle an mich zugewiesenen Genehmigungen, um stets den Überblick zu behalten. Wenn eine Anfrage nicht genehmigt wird oder überarbeitet werden muss, weisen Sie die Aufgabe der Person zu, die für die Überarbeitung verantwortlich ist. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um den Fortschritt zu verfolgen. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um den Fortschritt und die Details jeder Aufgabe zu verfolgen. Fügen Sie beispielsweise Felder wie „Genehmigungsstatus“ hinzu, um zu visualisieren, welche Aufgaben auf die Genehmigung warten. Richten Sie Regeln in Asana ein, um Teile des Workflows zu automatisieren. Wenn eine Aufgabe beispielsweise in den Abschnitt „Genehmigung ausstehend“ verschoben wird, weisen Sie sie automatisch der genehmigenden Person zu und legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest. Geben Sie Feedback mithilfe von Korrekturhinweisen.

    Korrekturhinweise 1

    Verwenden Sie für Projekte die Design- und visuelle Elemente beinhalten,visuellen Assets verwenden Sie „Segoe UI Symbol“;background-color: var(--lwc-colorbackgroundalt, #fff);">Korrekturhinweise verwenden, mit denen Sie spezifische Kommentare direkt in Bildern und PDFs hinterlassen können. Mit Korrekturhinweisen wird Feedback an exakte Punkte im Bild verankert, um sicherzustellen, dass die Anweisungen präzise und leicht zu befolgen sind. Fügen Sie Feedback zu einem Bild oder PDF hinzu. Klicken Sie auf das Bild, das in der Aufgabe angehängt ist. Klicken Sie oben rechts auf Feedback hinzufügen. Klicken Sie auf den Bereich auf dem Bild, in dem Sie Feedback hinterlassen möchten. Eine Unteraufgabe mit dem Feedback wird erstellt. Sie können der Unteraufgabe weitere Details hinzufügen.

    Hinweis iconHinweis
    Verwenden Sie Korrekturhinweise für PDF-, PNG-, JPG-, GIF- und BMP-Dateien. Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

    Geben Sie Feedback – Beispiele

    Dies sind nur einige der vielen Möglichkeiten, wie Ihr Team mit Korrekturhinweisen, Genehmigungsaufgaben und benutzerdefinierten Feldern in Asana Feedback hinterlassen und Genehmigungen geben kann: Verwenden Sie Formulare, um Anfragen oder Projektvorschläge einzureichen, und wandeln Sie diese Aufgabe in eine Genehmigungsaufgabe um, bevor mit der Arbeit begonnen wird. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder zu jedem Projekt hinzu, um den Status jeder Aufgabe zu sehen und Ihr Projekt nach diesem benutzerdefinierten Feld zu sortieren. Design: Hinterlassen Sie Feedback zu Bildern mit Korrekturhinweisen. Marketing: Weisen Sie dem Marketingleiter Genehmigungsaufgaben zu, um Kampagnen und Materialien zu genehmigen. Operations: Genehmigen Sie Lieferantenbudgets oder Angebote mit Genehmigungsaufgaben.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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