Refine o seu processo de feedback e de aprovações para ajudar a sua equipe a avançar mais rapidamente e indicar se está na direção certa. Neste artigo, aprenda a tornar este processo mais eficaz e estruturado na Asana.
Aprovações são um tipo de tarefa que oferece aos aprovadores três opções claras: “Aprovar”, “Solicitar alterações” ou “Recusar”. Os aprovadores podem ver facilmente o que é necessário, enquanto o solicitante recebe feedback imediato.
Crie uma tarefa de aprovação.
Como aprovador, você terá três opções: “Aprovar”, “Solicitar alterações” ou “Rejeitar”. Use os comentários para fornecer contexto adicional e explicar por que você aprovou, rejeitou ou solicitou alterações.
Se a tarefa de aprovação tiver uma imagem ou um PDF anexado, deixe feedback sobre eles com comentários de revisão. Mantenha o feedback no contexto e crie uma subtarefa acionável para garantir que o criador o incorpore.
As aprovações podem liberar ou bloquear os projetos. Seja você um gerente de projetos, colaborador ou responsável pelas aprovações, evite gargalos com estas dicas. Crie dependências de tarefas para que o trabalho ocorra na ordem correta. Se o design precisa ser concluído antes de ser aprovado, as dependências são úteis para levá-lo ao responsável pela aprovação no momento certo. Para quem gerencia múltiplas aprovações, crie um relatório de busca avançada referente às aprovações atribuídas a mim para ficar por dentro de todos os detalhes. Se algo não for aprovado ou precisar ser alterado, reatribua a tarefa à pessoa responsável pela alteração. Use campos personalizados para monitorar o progresso. Use campos personalizados para monitorar o progresso e os detalhes de cada tarefa. Por exemplo, incorpore campos como “Status da aprovação” para visualizar quais tarefas estão aguardando aprovação. Defina regras na Asana para automatizar partes do fluxo de trabalho. Por exemplo, quando uma tarefa for movida para “Aguardando aprovação”, atribua-a automaticamente ao aprovador e defina uma data de conclusão.

Para projetos que envolvem design e viExemplos de como fornecer feedback
Estas são apenas algumas das diversas formas de a sua equipe dar feedback e fazer aprovações na Asana com os recursos de anotação, tarefas de aprovação e campos personalizados:
Use formulários para enviar solicitações ou propostas de projeto e transforme essa tarefa em uma tarefa de aprovação antes que o trabalho seja iniciado. Adicione um campo personalizado de progresso da tarefa a qualquer projeto para ver em que ponto está cada tarefa e ordene o seu projeto por esse campo personalizado. Design: Deixe feedback nas imagens com comentários de revisão. Marketing: Atribua tarefas de aprovação ao diretor de marketing para finalizar campanhas e ativos. Operações: Aprove orçamentos ou propostas de fornecedores com tarefas de aprovação.Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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