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- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
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- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
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- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
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- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
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- Como separar contas Asana
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- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
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- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
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- Gerencie as configurações da organização
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- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
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- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- VAT (imposto sobre valor agregado) do
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- GST (imposto sobre bens e serviços)
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- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
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- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
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- Somente visualização
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- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Como convidar membros da equipe para a Asana
Neste artigo
- Entenda os tipos de membros da equipe
- Apresentando o valor da Asana
- Convite rápido usando o botão Criar
- Convidar a partir da página da equipe
- Convidar a partir de projetos ou portfólios
- Convites pelo aplicativo móvel
- Convites em massa para equipes maiores
- Solução de problemas comuns de convite
- Como aprimorar a integração da equipe
- Recursos adicionais
Agora que você já criou algumas tarefas e projetos, chegou a hora de começar a colaborar com a equipe e tirar o máximo proveito da Asana. Neste artigo, você aprenderá a convidar outras pessoas para a Asana e conhecerá as boas práticas para preparar a sua equipe para o sucesso.
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- Ajude a sua equipe a adotar a Asana
- Noções básicas sobre equipes
- Perguntas frequentes sobre convidados
Entenda os tipos de membros da equipe
Antes de enviar convites, é útil entender a diferença entre membros da organização e usuários convidados:
- Membros da organização são pessoas dentro do seu negócio que podem criar e participar de equipes, acessar projetos e concluir tarefas em toda a sua organização
- Convidados são pessoas de fora do seu negócio que só podem acessar o que você compartilha especificamente com elas
Apresentando o valor da Asana
Aqui estão alguns dos benefícios de usar a Asana que você pode compartilhar com a sua equipe:
- A Asana permite a colaboração em tempo real com os membros da equipe, garantindo um trabalho em equipe contínuo e a finalização oportuna das tarefas.
- Ela ajuda a gerir o trabalho individual e aumenta a produtividade pessoal, melhorando a organização e a gestão do tempo.
- Cada tarefa tem um único proprietário e uma data de conclusão, deixando claro quem é responsável pela sua finalização e fornecendo um cronograma para quando o trabalho deve ser concluído.
- A Asana permite que você compartilhe o progresso do projeto, atualizações e métricas importantes com o seu gerente ou as partes interessadas, garantindo que todos estejam informados e alinhados sobre o status do trabalho.
Convite rápido usando o botão Criar
A maneira mais rápida de convidar membros da equipe é por meio do botão Criar da Asana:
- Clique no botão Criar (ícone de mais)
- Selecione Convidar no menu suspenso
- Escolha o método de convite:
- Convidar por e-mail: insira o endereço de e-mail do seu colega de equipe e clique em “Enviar”
- Convidar com link: copie o link do convite para compartilhar diretamente
Nota
Para convidar por e-mail, selecione uma equipe e um projeto aos quais você deseja adicionar a pessoa. Para convidar com um link, selecione a equipe à qual você quer adicionar a pessoa.
Convidar a partir da página da equipe
Este método é particularmente útil quando você precisa atribuir novos membros a equipes específicas.
Quando quiser adicionar membros a uma equipe específica:
- Vá para a página de visão geral da sua equipe
- Clique no botão + em Membros
- Insira os endereços de e-mail das pessoas que deseja convidar
- Clique em Convidar
Convidar a partir de projetos ou portfólios
Você pode adicionar colegas de equipe diretamente a projetos ou portfólios.
- Abra o projeto ou portfólio onde você deseja adicionar membros da equipe
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito
- Insira os endereços de e-mail ou selecione nos seus contatos
- Escolha o nível de permissões (administrador, editor, comentador ou visualizador)
- Clique em Convidar
Após escolher uma destas formas e inserir os endereços de e-mail dos seus colegas de equipe, será enviado a eles por e-mail um convite da Asana em seu nome. Certifique-se de usar os endereços de e-mail de trabalho para que todos sejam adicionados à sua organização.
Saiba mais sobre como convidar pessoas para a sua organização.
Convites pelo aplicativo móvel
No seu dispositivo móvel:
- Abra o aplicativo Asana e toque em Conta
- Em organizações, selecione Convidar ao lado do nome da sua organização
- Escolha colegas de equipe nos seus contatos ou digite o endereço de e-mail deles
- Toque em Enviar convite
Convites em massa para equipes maiores
Para organizações que adicionam vários membros à equipe, considere usar a importação de CSV para integração em grande escala.
Solução de problemas comuns de convite
Convite não recebido?
- Verifique as pastas de spam/lixo eletrônico
- Verifique se o endereço de e-mail está correto
- Certifique-se de que o servidor de e-mail do destinatário não esteja bloqueando os e-mails da Asana
Erros de permissões?
- Confirme se você tem permissões de administrador ou membro para convidar outras pessoas
- Verifique se a sua organização tem restrições de convite de convidado ativadas
Como aprimorar a integração da equipe
Depois de convidar os membros da equipe, ajude-os a começar:
- Compartilhe modelos de projetos e fluxos de trabalho relevantes.
- Forneça acesso às boas práticas da sua organização na Asana.
- Agende um brief para explicar os processos da sua equipe.
- Indique a Asana Academy para treinamento adicional.
- O Centro de ajuda é um ótimo recurso para aprender a usar as diferentes funcionalidades da Asana.
Recursos adicionais
- Participe do nosso treinamento ao vivo Implemente a Asana na sua equipe e descubra boas práticas para implementar a Asana.
- Leia mais sobre como ajudar a sua equipe a adotar a Asana.
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