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- Guia rápido para começar a usar a Asana
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- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
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- Use a Asana para líderes de equipe.
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- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
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- Jira Data Center
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- Permissões das tarefas
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- Registro e envio de planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
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- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
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- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
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- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
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- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
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- Entenda o controle de acesso, as memórias e as aprovações para os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
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- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
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- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
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- Gestão e integrações de aplicativos
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- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
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- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
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- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
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- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- GST (imposto sobre bens e serviços)
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- VAT (imposto sobre valor agregado
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- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
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- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
- Como recebo suporte da Asana?
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Como convidar membros da equipe para a Asana
Neste artigo
- Entenda os tipos de membros da equipe
- Apresentando o valor da Asana
- Convite rápido usando o botão Criar
- Convidar a partir da página da equipe
- Convidar a partir de projetos ou portfólios
- Convites pelo aplicativo móvel
- Convites em massa para equipes maiores
- Solução de problemas comuns de convite
- Como aprimorar a integração da equipe
- Recursos adicionais
Agora que você já criou algumas tarefas e projetos, chegou a hora de começar a colaborar com a equipe e tirar o máximo proveito da Asana. Neste artigo, você aprenderá a convidar outras pessoas para a Asana e conhecerá as boas práticas para preparar a sua equipe para o sucesso.
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- Ajude a sua equipe a adotar a Asana
- Noções básicas sobre equipes
- Perguntas frequentes sobre convidados
Entenda os tipos de membros da equipe
Antes de enviar convites, é útil entender a diferença entre membros da organização e usuários convidados:
- Membros da organização são pessoas dentro do seu negócio que podem criar e participar de equipes, acessar projetos e concluir tarefas em toda a sua organização
- Convidados são pessoas de fora do seu negócio que só podem acessar o que você compartilha especificamente com elas
Apresentando o valor da Asana
Aqui estão alguns dos benefícios de usar a Asana que você pode compartilhar com a sua equipe:
- A Asana permite a colaboração em tempo real com os membros da equipe, garantindo um trabalho em equipe contínuo e a finalização oportuna das tarefas.
- Ela ajuda a gerir o trabalho individual e aumenta a produtividade pessoal, melhorando a organização e a gestão do tempo.
- Cada tarefa tem um único proprietário e uma data de conclusão, deixando claro quem é responsável pela sua finalização e fornecendo um cronograma para quando o trabalho deve ser concluído.
- A Asana permite que você compartilhe o progresso do projeto, atualizações e métricas importantes com o seu gerente ou as partes interessadas, garantindo que todos estejam informados e alinhados sobre o status do trabalho.
Convite rápido usando o botão Criar
A maneira mais rápida de convidar membros da equipe é por meio do botão Criar da Asana:
- Clique no botão Criar (ícone de mais)
- Selecione Convidar no menu suspenso
- Escolha o método de convite:
- Convidar por e-mail: insira o endereço de e-mail do seu colega de equipe e clique em “Enviar”
- Convidar com link: copie o link do convite para compartilhar diretamente
Nota
Para convidar por e-mail, selecione uma equipe e um projeto aos quais você deseja adicionar a pessoa. Para convidar com um link, selecione a equipe à qual você quer adicionar a pessoa.
Convidar a partir da página da equipe
Este método é particularmente útil quando você precisa atribuir novos membros a equipes específicas.
Quando quiser adicionar membros a uma equipe específica:
- Vá para a página de visão geral da sua equipe
- Clique no botão + em Membros
- Insira os endereços de e-mail das pessoas que deseja convidar
- Clique em Convidar
Convidar a partir de projetos ou portfólios
Você pode adicionar colegas de equipe diretamente a projetos ou portfólios.
- Abra o projeto ou portfólio onde você deseja adicionar membros da equipe
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito
- Insira os endereços de e-mail ou selecione nos seus contatos
- Escolha o nível de permissões (administrador, editor, comentador ou visualizador)
- Clique em Convidar
Após escolher uma destas formas e inserir os endereços de e-mail dos seus colegas de equipe, será enviado a eles por e-mail um convite da Asana em seu nome. Certifique-se de usar os endereços de e-mail de trabalho para que todos sejam adicionados à sua organização.
Saiba mais sobre como convidar pessoas para a sua organização.
Convites pelo aplicativo móvel
No seu dispositivo móvel:
- Abra o aplicativo Asana e toque em Conta
- Em organizações, selecione Convidar ao lado do nome da sua organização
- Escolha colegas de equipe nos seus contatos ou digite o endereço de e-mail deles
- Toque em Enviar convite
Convites em massa para equipes maiores
Para organizações que adicionam vários membros à equipe, considere usar a importação de CSV para integração em grande escala.
Solução de problemas comuns de convite
Convite não recebido?
- Verifique as pastas de spam/lixo eletrônico
- Verifique se o endereço de e-mail está correto
- Certifique-se de que o servidor de e-mail do destinatário não esteja bloqueando os e-mails da Asana
Erros de permissões?
- Confirme se você tem permissões de administrador ou membro para convidar outras pessoas
- Verifique se a sua organização tem restrições de convite de convidado ativadas
Como aprimorar a integração da equipe
Depois de convidar os membros da equipe, ajude-os a começar:
- Compartilhe modelos de projetos e fluxos de trabalho relevantes.
- Forneça acesso às boas práticas da sua organização na Asana.
- Agende um brief para explicar os processos da sua equipe.
- Indique a Asana Academy para treinamento adicional.
- O Centro de ajuda é um ótimo recurso para aprender a usar as diferentes funcionalidades da Asana.
Recursos adicionais
- Participe do nosso treinamento ao vivo Implemente a Asana na sua equipe e descubra boas práticas para implementar a Asana.
- Leia mais sobre como ajudar a sua equipe a adotar a Asana.
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