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チーム別活用方法
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- Asana でのオートメーションのトリガーとアクションを理解する
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- カスタムフィールド
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- AI スタジオで Zoom 通話メモのワークフローを作成する方法
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- Asana for Jira Cloud
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- プロジェクトを理解する
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CSV ファイルを使用して、外部ツールやスプレッドシートのデータをAsana のテーブルに取り込みます。インポートを行うことで、各アイテムを手動で入力することなく、Asana で情報を整理する出発点が得られます。データをテーブルに取り込む方法はいくつかあり、それぞれ異なる出発点に適しています。
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テーブルにデータを取り込む方法
CSV ファイルを使用してデータを読み込んだり、既存のプロジェクトからテーブルを作成したり、Asana MCP サーバーを使用したりできます。フォームを使って、メンバーがフォームを送信するたびにテーブルにレコードを追加することもできます。ServiceNow や Salesforce などの他のツールと表を最新の状態に保つには、Unito のノーコード双方向同期を使用します。開発者のワークフローには、Asana API を使用します。
フォームを使ってテーブルに入力することもできます。これを設定する方法については、「Asana でのフォーム」をお読みください。
CSV ファイルを準備する
Asana に取り込む情報を CSV ファイルとしてエクスポートします。エクスポートのオプションはツールによって異なります。他のツールからデータをエクスポートする方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
アップロードする前に、ファイルを確認し、インポートしたい情報が含まれていることを確認してください。インポートの際にデータを特定しやすくなるよう、列の見出しをわかりやすいものにしましょう。
CSV ファイルを使用してデータをインポートする
- データをインポートするテーブルを開きます。
- [インポートするファイルを選択] をクリックします。
- アップロードする CSV ファイルを選択します。
- インポートのプレビューを確認し、列がテーブルのフィールドにどのようにマッピングされているかを確認します。
- 「テーブルで続ける」を選択し、インポートを完了します。
インポート後、テーブルの情報を確認します。インポートしたデータを使用して作業を開始する前に、値が意図したフィールドに表示されていることを確認してください。
プロジェクトからテーブルを作成する
プロジェクトからテーブルを作成し、Asana で参照データを一貫した場所にまとめましょう。テーブルを作成しても、元のプロジェクトは変更も削除もされません。
- 対象のプロジェクトを開きます。
- プロジェクト名の横にあるドロップダウンをクリックします。
- 「プロジェクトからテーブルを作成」を選択します。
- テーブルに含めるプロジェクトの詳細とタスクの詳細を選択します。
- 「新しいテーブルを作成」をクリックします 。
ノート
ステップ 4 で「元のプロジェクトをアーカイブ」を選択しない限り、元のプロジェクトは変更されません。
カスタムフィールドを追加して、各レコードに保存する情報を定義します。カスタムフィールドを使って、オーナー、カテゴリ、その他の属性などの詳細を管理しましょう。チームがデータを一貫して見つけ、使用するのに役立ちます。
MCP でインポート
Asana の MCP 連携はテーブルに対応しているため、接続された AI ツールからテーブルとレコードを作成、読み取り、更新できます。たとえば、CSV ファイルを AI ツールと共有し、そのデータからテーブルを作成するように依頼できます。
フィールドのマッピング
インポートを完了する前に、インポートのプレビューを確認し、任意の列のフィールドタイプを変更できます。たとえば、テキスト列を複数選択フィールドに変更することで、ユーザーが複数のオプションから選択できるようにできます。
- ファイルを選択したら、「変更を加える」をクリックします。
- 変更する列のヘッダーをクリックします。
- 「複数選択フィールド」など、希望するフィールドタイプを選択します。
- 「テーブルで続ける」をクリックします。
Unito でテーブルを同期状態に保つ
インポート機能を使用すると、データをすばやくテーブルに取り込むことができます。レコードが元のツールで変更されたときに最新の状態に保つには、コードを書く必要のない連携である Unito とテーブルを同期します。
Unito は、Asana から直接ご購入いただける別のサブスクリプションです。Unito for Asana について詳しく見る。
次のステップ
テーブルにカスタムフィールドとレコードを追加します。詳しい手順は、「テーブル」の記事をお読みください。
この記事は AI によって翻訳されています。
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