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トピック

プロジェクトオーナーとメンバー

プロジェクトに新しいメンバーを追加したり、プロジェクトオーナーの役割を再割り当てしたり、通知設定をカスタマイズしたりして、チームメンバーに過度な負担をかけることなく情報を提供する方法をご紹介します。

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各プロジェクトに割り当てられるプロジェクトオーナーは 1 人ですが、プロジェクトメンバーに人数制限はありません。プロジェクトオーナーとプロジェクトメンバーは、プロジェクトのタスクを追加、削除、編集できます。プロジェクトオーナーとプロジェクトメンバーの両方が、プロジェクトのステータス更新、進捗チャートの調整、そしてプロジェクトに関する通知の受信ができます。

プロジェクトオーナー

プロジェクトメンバーのうち 1 人だけがプロジェクトオーナーになることができます。

プロジェクトオーナーの識別

プロジェクトオーナーは、次の手順で識別できます。

  1. プロジェクトの「概要」セクションに移動します。
  2. 「プロジェクトでの役割」セクションにプロジェクトオーナーが表示されます。

デフォルトでは、プロジェクトを作成した人がプロジェクトのオーナーに設定されます。

プロジェクトオーナーを変更する

プロジェクトオーナーを変更

プロジェクトオーナーを変更するには、次のことを行います。

  1. プロジェクトの「概要」タブの「プロジェクトの役割」セクションに移動します。
  2. プロジェクトメンバーの名前の横にあるドロップダウンの矢印をクリックして、「プロジェクトオーナーとして設定」を選択します。

プロジェクトオーナーを外す

現在のプロジェクトオーナーの名前の横にあるドロップダウンの矢印をクリックして、「プロジェクトオーナーの設定を解除」を選択することもできます。

プロジェクトメンバー

プロジェクトメンバーになって、チームでプロジェクトの進捗を把握しましょう。

次の場合に、プロジェクトメンバーは通知設定に応じて、メールアドレスまたは受信トレイで通知を受け取ります。

  • プロジェクトオーナーがプロジェクトステータスを更新したとき
  • プロジェクトに新しいタスクが作成または追加されたとき
  • プロジェクトに新しい会話が投稿されたとき

プロジェクトを見るためには、必ずしもプロジェクトメンバーである必要はありません。プロジェクトを閲覧できるユーザーは、プロジェクトの権限によって決定されます。

プロジェクトメンバーを追加する

プロジェクトメンバーを追加

プロジェクトメンバーを追加する

  1. プロジェクトのヘッダーのメンバープロフィールアイコンをクリックします
  2. 対象者の名前かメールアドレスを入力します

プロジェクトメンバーを追加

プロジェクトメンバーカスタムフィールドには複数のメンバーを追加できます。対象者の名前かメールアドレスを入力すると、「メンバーを追加」ボタンが表示されます。

すべてのプロジェクトメンバーは、プロジェクトの削除に関するメール通知を受け取ります。この通知をオフにすることはできません。

プロジェクトの削除通知には、削除されたプロジェクトを復元するためのリンクも含まれます。

メンバー通知設定

プロジェクト通知設定にアクセス

メンバー通知設定にアクセスするには、次のことを行います。

  1. プロジェクトのヘッダーのメンバープロフィールアイコンをクリックします。
  2. 「メンバー通知を管理」を選択します。

プロジェクト通知設定

メンバー通知設定から、以下のことができます。

  1. プロジェクトメンバーの通知を調整する

プロジェクト通知設定には以下の 3 つのオプションがあります。

  • ステータス更新: プロジェクトオーナーがプロジェクトのステータスを更新した場合の通知
  • 会話: プロジェクトに会話が投稿された場合の通知
  • タスクの作成: プロジェクトにタスクが作成または追加された場合の通知

プロジェクトにおける通知には、次の 2 つのカテゴリがあります。

プロジェクトのアクションによりトリガーされる通知

  • タスクのプロジェクトへの追加
  • プロジェクトオーナーの変更
  • プロジェクト期日の変更
  • プロジェクトストーリーの共有 (誰かがプロジェクトストーリーをあなたと共有した場合)

プロジェクト関連の通知

  • 会話の作成 - Asana 受信トレイのスレッドが作成されます
  • ステータス更新の作成 - Asana 受信トレイのスレッドが作成されます
  • 招待の受け入れ - 誰かがあなたの招待を受け入れた場合

Asana ユーザーは、コラボレーターとして参加しているタスクにコメントまたは @メンションが投稿されると、メール通知を受信します。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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