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Traga dados de uma ferramenta externa ou planilha para uma tabela da Asana usando um arquivo CSV. A importação oferece um ponto de partida para organizar as suas informações na Asana sem ter que inserir cada item manualmente. Há diversas maneiras de inserir dados em uma tabela, e cada uma delas se adequa a um ponto de partida diferente.

Artigos relacionados:

Como inserir dados em uma tabela

Você pode inserir dados com um arquivo CSV, criar uma tabela a partir de um projeto existente ou usar o servidor MCP da Asana. Os formulários também podem adicionar registros a uma tabela à medida que as pessoas os enviam. No caso do Unito ou da API da Asana, que são mais adequados para sincronização bidirecional e fluxos de trabalho de desenvolvedores, as etapas são mais complexas, por isso este artigo aborda as três primeiras opções.

Os formulários também podem preencher uma tabela. Para saber como configurar isso, leiam o artigo Formulários na Asana.

Prepare o seu arquivo CSV

Exporte as informações que deseja trazer para a Asana como um arquivo CSV. As opções de exportação variam de acordo com a ferramenta. Saiba mais sobre como exportar os seus dados de outras ferramentas.

Antes de carregar, revise o arquivo para se certificar de que ele contém as informações que você deseja importar. Use cabeçalhos de coluna claros para ajudar a identificar os dados durante o processo de importação.

Importe seus dados usando um arquivo CSV

  1. Abra a tabela para a qual deseja importar os seus dados.
  2. Clique em Selecionar um arquivo a importar.
  3. Escolha o arquivo CSV que deseja enviar.
  4. Revise a pré-visualização da importação e verifique como as suas colunas correspondem aos campos da tabela.
  5. Selecione Prosseguir para a tabela para concluir a importação.

Após a importação, analise as informações na sua tabela. Verifique se os valores aparecem nos campos pretendidos antes de começar a trabalhar com os dados importados.

Criar uma tabela a partir de projetos

A partir do seu projeto, crie uma tabela para dar aos seus dados de referência um local consistente na Asana. Criar uma tabela não altera nem exclui o seu projeto original. 

  1. Abra o projeto desejado.
  2. Clique no menu suspenso próximo ao nome do projeto.
  3. Selecione Criar tabela a partir de projeto.
  4. Escolha os detalhes do projeto e das tarefas a serem incluídos na tabela.
  5. Clique em Criar nova tabela. 
Nota iconNota

O seu projeto original permanecerá inalterado, a menos que você selecione Arquivar o projeto original no passo 4.

 

 

Adicione outros campos personalizados para definir as informações armazenadas em cada registro. Use campos personalizados para informações como responsáveis, categorias ou outros atributos que ajudem a sua equipe a encontrar e usar os dados de forma consistente.

Importar com o MCP

A integração MCP da Asana funciona com tabelas, permitindo que você crie, leia e atualize tabelas e registros a partir de uma ferramenta de IA conectada. Por exemplo, vocês podem compartilhar um arquivo CSV com a ferramenta de IA e pedir que ela crie uma tabela a partir dos dados.

Mapeamento de campos

Antes de concluir a importação, vocês podem revisar a visualização da importação e alterar o tipo de campo de qualquer coluna. Por exemplo, você pode alterar uma coluna de texto para um campo de seleção múltipla para que as pessoas possam escolher dentre um conjunto de opções.

  1. Depois de selecionar o arquivo, clique em Fazer alterações.
  2. Clique no cabeçalho da coluna que você deseja alterar.
  3. Selecione o tipo de campo desejado, como Campo de seleção múltipla.
  4. Clique em Prosseguir para a tabela

Próximo passo

Adicione campos personalizados e registros à sua tabela. Para obter instruções passo a passo, leia Tabelas.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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