Loading

Tópicos

Use os SLAs (acordos de nível de serviço) para definir a rapidez com que a sua equipe se compromete a responder e resolver os tíquetes. O Asana Service Management monitora esses temporizadores automaticamente e destaca todos os tíquetes que estão em risco de perder o prazo.

Metas de acordo de nível de serviço no nível da fila

As metas de acordo de nível de serviço são configuradas no nível da fila, de modo que cada equipe possa definir metas de tempo adequadas à sua carga de trabalho. Os Acordos de nível de serviço podem ser definidos tanto para a resolução quanto para a primeira resposta em cada nível de prioridade.

O Acordo de nível de serviço de primeira resposta monitora o tempo entre a criação do tíquete e a primeira resposta de um agente. O SLA de resolução monitora o tempo entre a criação e a marcação do tíquete como resolvido.

Para configurar metas de acordo de nível de serviço para uma fila:

  1. Vá até a fila que você deseja configurar.
  2. Clique em Configurações.
  3. Clique em Acordo de nível de serviço.
  4. Clique no Acordo de nível de serviço de resolução ou no Acordo de nível de serviço de primeira resposta.
  5. Insira sua meta de acordo de nível de serviço da fila.
  6. Clique em Salvar.

Nota iconNota

Ambos os temporizadores de acordo de nível de serviço são executados de forma independente e são visíveis em cada tíquete.

Metas de acordo de nível de serviço no nível da categoria

Para tíquetes que precisam de um período de resolução fixo, independentemente da prioridade, você pode definir metas de acordo de nível de serviço por categoria para substituir o acordo de nível de serviço padrão. Por exemplo, uma fila de TI pode aplicar uma meta de resolução de 30 minutos aos tíquetes de interrupção, enquanto os tíquetes regulares continuam a seguir as metas padrão.

As opções de categoria devem ser configuradas antes que as metas de acordo de nível de serviço no nível da categoria fiquem disponíveis nas configurações da fila.

Para definir uma meta de acordo de nível de serviço no nível da categoria:

  1. Vá até a fila que você deseja configurar.
  2. Clique em Configurações.
  3. Clique em Acordo de nível de serviço.
  4. Clique no Acordo de nível de serviço de resolução ou no Acordo de nível de serviço de primeira resposta.
  5. Clique em Adicionar sobreposição de categoria abaixo da meta de acordo de nível de serviço da fila.
  6. Clique na categoria para a qual você deseja aplicar um SLA de substituição.
  7. Insira a sua meta de acordo de nível de serviço para essa categoria.
  8. Clique em Salvar.

Personalize o seu cronograma de trabalho

É possível personalizar o horário de trabalho de cada fila para garantir que os temporizadores de SLA contem o tempo apenas durante o horário comercial. O horário de trabalho se aplica a todos os temporizadores de acordo de nível de serviço nessa fila.

Para personalizar o seu horário:

  1. Vá até a fila que você deseja configurar.
  2. Clique em Configurações.
  3. Clique em Agendar.
  4. Defina os Dias de trabalho da sua equipe como Dias úteis, Todos os dias ou Personalizado.
  5. Ative Escolher o horário de trabalho para selecionar um Fuso horário e especificar o Horário de trabalho
  6. Clique em Salvar.

Nota iconNota

Os horários de trabalho são definidos no nível da fila individual. Se você gerencia múltiplas filas com diferentes cronogramas de equipe, configure cronogramas separados para cada fila.

Como funcionam os temporizadores de acordo de nível de serviço

Quando as metas de SLA e o horário de trabalho estiverem definidos, o Asana Service Management fará o monitoramento automático do temporizador em todos os tíquetes.

Os temporizadores começam quando um tíquete é criado e são pausados quando um tíquete é definido como “Em espera” ou “Aguardando o solicitante”. Eles são retomados automaticamente quando o tíquete volta a um status ativo. 

Os tíquetes que estão se aproximando do prazo são sinalizados visualmente no feed da fila, e qualquer tíquete que tenha ultrapassado a meta é marcado como atrasado.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

Dar feedback sobre a tradução.
Carregando
Configuração de ANS e cronogramas de trabalho | Centro de ajuda da Asana