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- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
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- Crie projetos na Asana.
- Descubra os principais recursos.
- Diferentes tipos de tarefa
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Criar tarefas em Asana
- Colaboração na Asana
- Todos os recursos da Asana
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
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- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
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- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
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- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
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- Crie projetos rapidamente com modelos
- Estruture seus projetos de forma clara
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- Compartilhe atualizações do projeto
- Principais integrações com a Asana
- Geração de relatórios com os painéis
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com os portfólios e painéis
- Geração de relatórios com a gestão de recursos
- Asana para líderes de equipe
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto adequado ao seu trabalho
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Monitorar o progresso do projeto
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Personalize os seus projetos e portfólios
- Como convidar membros de equipe para a Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Como cancelar sua avaliação da Asana
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- O meu período de avaliação chegou ao fim. O que acontece com as minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
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- Painel de gerenciamento para campos globais
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- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
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- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV via API
- Entenda os desencadeadores e as ações de automatização na Asana
- Campos personalizados de fórmula
- Tipos e limitações dos campos personalizados
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- Modelos de projetos
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- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
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- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
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- Como ativar as permissões para as integrações desenvolvidas pela Asana e para o Microsoft 365
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- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
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- Visualização de lista
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- Permissões de campos personalizados da Asana
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- Gestão de recursos
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- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurando o complemento de planilhas de horas e orçamentos
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- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- One-on-ones
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- Projetos com várias etapas
- Dê feedback e faça aprovações.
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Planejamento estratégico organizacional
- Planeje recursos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Asana para Agile e Scrum
- Asana para reuniões de equipe
- Asana para equipes de vendas e de gestão de contas
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Planejamento estratégico de marketing
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Como usar a Asana no monitoramento de contas
- Produza criativamente.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Gestão de campanhas
- Usar a Asana para o seu roteiro de produto
- Planejamento de eventos com a Asana
- Importação inteligente
- Campos inteligentes
- Atualização de status inteligente
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Projetos inteligentes
- Editor inteligente
- Serviços beta de complementos de IA
- Metas inteligentes
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Entenda as solicitações de IA Asana e a alocação de uso
- Modelos de pesos abertos na Asana
- Chat inteligente
- Use resumos inteligentes.
- Personalização da IA Asana
- Comece a usar a IA Asana
- Funcionalidades da IA Asana e controles de administrador
- Criador de automatização inteligente
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Política de e-mail da conta Asana
- Acessos e permissões
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- Cumpra a FedRAMP
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- Como separar contas Asana
- SecureAuth para organizações Enterprise
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- Residência dos dados na Asana
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- Complemento de gestão de permissões
- Acesso entre aplicativos
- Contas de serviço
- Política de retenção de dados
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento SCIM para a Asana
- Configuração Advanced: provisionamento de licenças com SCIM
- Configuração avançada: atribuição de funções da Asana com SCIM
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Gestão e integrações de aplicativos
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- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Lista de permissões de IP na Asana
- Permissões de segurança em aplicativos móveis
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Contas
- Disponibilização de dados
- Conformidade com a HIPAA
- Controle de acesso por função (RBAC) com funções personalizadas
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Conector do Microsoft 365 Copilot para Asana
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Sandboxes da Asana
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Gestão de uma organização
- Organizações universitárias
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Entendendo os espaços de trabalho
- Divisões em organizações pagas
- Sua conta Asana
- Gestão Advanced de divisões
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- Um guia para as divisões na Asana
- Gestão dos membros de uma organização
- Gestão de espaços de trabalho
- Gestão das configurações da organização
- Gerenciar pessoas nas organizações
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- Avalize equipes.
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- Pausar a licença de um membro
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- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Segurança e faturamento nas divisões
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- GST (imposto sobre bens e serviços
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- Como acessar a página de faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- Como cancelar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Faturamento
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Divisões
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Modifique o seu plano Asana
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Advanced
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Business
- Conheça os recursos do plano Asana Starter
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- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
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- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Modelos do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas
- Automatizações de IA predefinidas do AI Studio
- Limitação de uso de créditos do AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como configurar os status dos tíquetes
- Artigos sugeridos por IA na sua base de conhecimento
- Como configurar categorias de fila e campos personalizados
- Personalizar a resposta da IA e a orientação de encaminhamento
- Personalização das automatizações de filas no Asana Service Management
- Configuração de acordos de nível de serviço e cronogramas de trabalho
- Usar o recebimento de e-mails para criar tíquetes na Asana Service Management
- Configure uma base de conhecimentos no Asana Service Management
AI Meetings
Neste artigo
O recurso AI Meetings está disponível para os clientes do Asana Command, do Asana Client Management e do AWM que tiverem o AI Meetings ativado.
Se você encontrou um problema com o AI Meetings, consulte Solução de problemas do AI Meetings.
O que é o AI Meetings?
O AI Meetings conecta as conversas em que o trabalho é discutido às tarefas que se seguem. Em vez de manter os resumos das reuniões em uma ferramenta separada, a Asana transcreve as suas reuniões e gera um resumo inteligente e ações a realizar sugeridas que você pode converter em tarefas sem sair da Asana.
Além disso, o recurso Reuniões com IA aproveita o contexto do seu Work Graph® para garantir que os resumos e as atribuições de tarefas estejam precisamente alinhados com os seus projetos, objetivos e membros de equipe existentes.
Consentimento para gravação
Para usar o AI Meetings para gravar e transcrever, você precisa obter o consentimento dos outros participantes da reunião.
O AI Meetings não inicia a transcrição automaticamente. Um lembrete para obter o consentimento aparece na notificação da reunião antes da gravação, e você é responsável por garantir que todos os consentimentos necessários tenham sido obtidos. Se um participante não consentir, clique em Parar no aplicativo Asana para encerrar a gravação.
Quando você participar de uma reunião, a Asana publicará uma mensagem no chat a partir da sua conta para notificar os outros participantes de que a reunião está sendo gravada. No entanto, você ainda é responsável por informar verbalmente e obter o consentimento de todos os participantes da reunião antes de iniciar a gravação.
Como o AI Meetings usa os seus dados?
O aplicativo Asana para computadores captura o áudio diretamente do seu dispositivo e funciona com reuniões no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Saiba mais sobre como a IA Asana trata os seus dados.
Visibilidade da transcrição e do resumo
As transcrições, os resumos e as ações a realizar são privados por padrão. Antes, durante ou após a reunião, vocês podem adicionar colaboradores à reunião ou adicionar a reunião a um projeto. Se fizer isso, esses usuários terão acesso a todo o objeto, incluindo o resumo, a transcrição e as ações a realizar.
Custo
A Asana cobra uma solicitação de IA para gerar um resumo e tarefas sugeridas a partir de uma transcrição (seja da versão para computador da Asana ou do Zoom) para reuniões de até 60 minutos de duração. Reuniões com mais de 60 minutos consomem uma solicitação de IA adicional por cada bloco extra de 60 minutos ou fração dele.
Como configurar o AI Meetings
O AI Meetings funciona com a Google Agenda e o Calendário do Outlook para trazer a sua programação para a Asana, e com a Asana para computador ou o Zoom para fazer a gravação e a transcrição. Siga os passos abaixo para conectar os dois.
Sincronize o seu calendário
- Na Asana, navegue até Reuniões na barra lateral, em Conhecimento.
- Selecione Conectar calendário ou Começar no banner superior.
- Siga as instruções para autenticar a sua conta do Google Agenda ou do Microsoft Outlook.
Configurar gravação e transcrição
Depois de conectar o seu calendário, escolha como deseja gravar e transcrever as reuniões. A Asana oferece duas opções: o aplicativo Asana para computadores e a integração com o Zoom. O aplicativo Asana para computadores captura o áudio do seu dispositivo durante reuniões no Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. A integração com o Zoom extrai as transcrições apenas das reuniões do Zoom que você organizar e, em seguida, gera um resumo e as ações a realizar.
Configurar a Asana para computador
- Baixe o aplicativo Asana para computadores ou clique em “Baixar” na tela de configuração.
- Siga as instruções para instalar o aplicativo Asana para computador.
- Ative as notificações para o Asana Desktop nas configurações do seu sistema operacional para receber alertas quando uma reunião estiver começando.
Nota
No macOS, a Asana solicita permissões de acesso ao microfone, ao áudio do sistema e aos recursos de acessibilidade durante a configuração. No Windows, não são necessárias permissões adicionais do sistema.
Como configurar a gravação e a transcrição com o Zoom
Para gerar uma transcrição no Zoom, você precisa ser o anfitrião da reunião. Após o término da gravação no Zoom, o recurso Reuniões com IA obtém a transcrição do Zoom e gera um resumo e ações a realizar. Normalmente, a Asana leva mais tempo para receber as transcrições do Zoom do que as transcrições da Asana para computador. Depois de configurar a integração com o Zoom, a Asana extrairá automaticamente as transcrições de todas as reuniões do Zoom que você gravar como anfitrião daqui para frente e gerará resumos e ações a realizar para cada uma delas.
Para conectar o Zoom, selecione Conectar o Zoom na tela de configuração e siga as instruções.
Como transcrever as suas reuniões
Se mais de uma pessoa gravar a mesma reunião, a Asana usará a primeira transcrição para gerar o resumo e as ações a realizar. Todas as transcrições ainda estão acessíveis; abra a reunião e selecione Mostrar mais para visualizá-las.
Como transcrever as suas reuniões com o aplicativo da Asana para computador
Os eventos do calendário devem incluir um link de videochamada do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
Depois de configurar o aplicativo Asana para computador, há três maneiras de começar a transcrever uma reunião:
- Na visualização de reuniões
- De uma notificação na área de trabalho
- Pelo miniaplicativo da Asana para computadores
Na visualização de reuniões
- Navegue até Reuniões, na barra lateral.
- Selecione a guia Página inicial para ver as reuniões que ainda não começaram. Para qualquer reunião que comece nos próximos cinco minutos, selecione Iniciar.
A Asana abre a chamada e exibe um controle de gravação no canto superior esquerdo da tela, que você pode usar para interromper a transcrição.
A partir da notificação no aplicativo para computador
Se você tiver ativado as notificações do aplicativo Asana para computador no seu sistema operacional, a Asana enviará alertas antes do início de uma reunião e quando detectar que você participou de uma chamada compatível. Selecione a notificação para começar a transcrever diretamente.
No miniaplicativo da Asana para computadores
Selecione o ícone do calendário no miniaplicativo da Asana para computador para ver as suas reuniões e começar a transcrever:
Como transcrever as suas reuniões com o Zoom
Para transcrever com o Zoom, inicie uma gravação na nuvem como anfitrião da reunião. Quando a gravação termina, o AI Meetings obtém a transcrição do Zoom e gera automaticamente um resumo e as ações a realizar.
Como usar os resumos e as ações a realizar das reuniões gerados por IA
Quando o resumo e as ações a realizar estiverem prontos, você receberá uma notificação na sua Caixa de entrada da Asana.
Os resumos ficam disponíveis em poucos minutos ao usar a Asana no computador; o processamento do Zoom pode demorar mais tempo.
Selecione a notificação para abrir a reunião. Você verá a data, o horário, os participantes e o resumo gerado por IA, que pode ser editado por qualquer membro da reunião. Selecione Mostrar mais para ver o organizador, o link da reunião, a descrição e a transcrição completa (que não pode ser editada).
Os rascunhos de tarefas aparecem na parte inferior do registro da reunião. Você pode editar uma sugestão antes de aceitá-la, o que cria uma tarefa da Asana. Recusar uma sugestão a remove.
Para voltar a qualquer reunião anterior, clique em Reuniões em Conhecimento e selecione a aba Reuniões anteriores.
Configurações do AI Meetings
Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito da página Reuniões para abrir as configurações do AI Meetings, que incluem três opções.
As preferências permitem definir uma configuração de compartilhamento padrão para os resumos e as ações a realizar das reuniões, além de ativar ou desativar os alertas na área de trabalho e no navegador. As preferências de notificações na área de trabalho são gerenciadas a partir do ícone de engrenagem no aplicativo da Asana para computador, e as preferências do navegador são gerenciadas na versão Web da Asana.
O calendário permite ativar ou desativar a integração com o Google Agenda ou o Calendário do Outlook.
A Transcrição permite que você gerencie as suas conexões com o Asana para computador ou com o Zoom.
Este artigo foi traduzido por IA.
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