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Reuniões da Asana

Neste artigo

O que são as Reuniões da Asana?
Consentimento para gravação
Visibilidade da transcrição e do resumo
Custo
Como transcrever as suas reuniões
Como usar resumos de reuniões e ações a realizar gerados por IA
Configurações de reuniões da Asana

O recurso Reuniões da Asana está disponível para clientes Asana Command e Asana Client Management.

Se você encontrou um problema com as Reuniões da Asana, consulte Solução de problemas das Reuniões da Asana.

O que são as Reuniões da Asana?

As Reuniões da Asana conectam as conversas em que o trabalho é discutido às tarefas que se seguem. Em vez de manter as notas das reuniões em uma ferramenta separada, a Asana transcreve as suas reuniões e gera um resumo feito por IA e sugestões de ações a realizar que você pode converter em tarefas sem sair da Asana.

Para usar as Reuniões da Asana para gravar e transcrever, é necessário obter o consentimento dos outros participantes da reunião.

As Reuniões da Asana não iniciam a transcrição automaticamente. Um lembrete de consentimento é exibido antes do início de cada gravação, e você deve confirmá-lo antes do início da transcrição. Você é responsável por garantir que todos os consentimentos necessários tenham sido obtidos. Se um participante não consentir, clique em “Parar” no aplicativo Asana para encerrar a gravação.

Visibilidade da transcrição e do resumo

As transcrições, os resumos e as ações a realizar são compartilhados com todos os convidados do evento do calendário que têm uma conta Asana no seu domínio. Não há opção para manter esse conteúdo privado.

Se não quiser compartilhar esse conteúdo, não use as Reuniões da Asana para essa reunião.

Custo

A Asana cobra uma solicitação de IA para gerar um resumo e tarefas sugeridas a partir de uma transcrição (seja do aplicativo Asana para computador ou do Zoom) para reuniões de até 60 minutos de duração. Reuniões com mais de 60 minutos implicam uma solicitação de IA adicional por cada bloco extra de 60 minutos ou fração dele. Cada reunião será cobrada uma vez por cada período de 60 minutos, independentemente do número de pessoas que gravarem. Como configurar as Reuniões da Asana

O recurso Reuniões da Asana funciona com o Google Agenda para transferir a sua programação para a Asana e com o aplicativo Asana para computador ou o Zoom para fazer a gravação e a transcrição. Siga os passos abaixo para conectar os dois.

Sincronize o seu calendário

Na Asana, navegue até Reuniões na barra lateral, em Conhecimento.
Selecione Configurar reuniões.
Siga as instruções para autenticar a sua conta da Google Agenda.

Configurar gravação e transcrição

Depois de conectar o calendário, escolha como deseja gravar e transcrever as reuniões. A Asana oferece duas opções: Asana para computador e Zoom.

Como configurar a gravação e a transcrição com a Asana para computador

O aplicativo Asana para computadores captura o áudio diretamente do seu dispositivo e funciona com reuniões no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.

Com ele, você pode iniciar e interromper gravações a partir do seu computador, visualizar e iniciar reuniões no miniaplicativo, receber notificações quando uma reunião estiver prestes a começar e obter transcrições e resumos poucos minutos após o término de uma gravação.

A Asana usa a Recall.ai como nosso subprocessador para gerar transcrições de reuniões. A Asana tem um contrato de retenção zero de dados com a Recall.ai, o que significa que eles excluem os nossos dados assim que o serviço é concluído.

Configurar a Asana para computador

Faça o download do aplicativo da Asana para computador ou clique em “Fazer download” na tela de configuração.
Siga as instruções para instalar o aplicativo Asana para computador.
Ative as notificações do Asana para computador nas configurações do seu sistema operacional para receber alertas quando uma reunião estiver começando.

Nota
No macOS, a Asana solicita permissões de microfone, áudio do sistema e acessibilidade durante a configuração. No Windows, não são necessárias permissões adicionais do sistema.

Como configurar a gravação e a transcrição com o Zoom

Para fazer a transcrição no Zoom, você precisa ser o organizador da reunião. Após o término da gravação do Zoom, o recurso Reuniões da Asana obtém a transcrição do Zoom e gera um resumo e ações a realizar. O processamento das gravações do Zoom geralmente leva mais tempo do que o das gravações da Asana para computador.

Para conectar o Zoom, selecione Conectar o Zoom na tela de configuração e siga as instruções.

Como transcrever as suas reuniões

Nota
Se mais de uma pessoa gravar a mesma reunião, a Asana usará a primeira transcrição para gerar o resumo e as ações a realizar. Todas as transcrições ainda estão acessíveis; abra a reunião e selecione “Mostrar mais” para visualizá-las.

Como transcrever as suas reuniões com o aplicativo Asana para computador

Os eventos do calendário devem incluir um link de videochamada do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.

Depois de configurar o aplicativo Asana para computador, há três maneiras de começar a transcrever uma reunião:

Na visualização de reuniões
De uma notificação na área de trabalho
Pelo miniaplicativo da Asana para computadores

Na visualização de Reuniões

Navegue até Reuniões, na barra lateral.
Selecione a guia Próximas reuniões para ver as reuniões que ainda não começaram. Para qualquer reunião que comece nos próximos cinco minutos, selecione Iniciar a transcrição.

A Asana abre a sua chamada e exibe um controle de gravação no canto superior esquerdo da tela, que você pode usar para interromper a transcrição.

A partir da notificação no aplicativo para computador

Se você tiver ativado as notificações do aplicativo Asana para computador no seu sistema operacional, a Asana enviará um alerta antes do início de uma reunião e quando detectar que você entrou em uma chamada compatível. Selecione a notificação para começar a transcrever diretamente.

Pelo miniaplicativo da Asana para computadores

Selecione o ícone do calendário no miniaplicativo da Asana para computador para ver as suas reuniões e começar a transcrever:

Como transcrever as suas reuniões com o Zoom

Para transcrever com o Zoom, inicie uma gravação na nuvem como moderador da reunião. Quando a gravação terminar, o Asana Meetings obterá a transcrição do Zoom e gerará automaticamente um resumo e as ações a realizar.

Como usar resumos de reuniões e ações a realizar gerados por IA

Quando o resumo e as ações a realizar estiverem prontos, vocês receberão uma notificação na Caixa de entrada da Asana.

Os resumos ficam disponíveis em poucos minutos ao usar a Asana no computador; o processamento no Zoom pode demorar mais tempo.

Selecione a notificação para abrir a reunião. Você verá a data, o horário, os participantes e o resumo gerado por IA, que pode ser editado por qualquer membro da reunião. Selecione Mostrar mais para ver o organizador, o link da reunião, a descrição e a transcrição completa.

Os rascunhos de tarefas aparecem na parte inferior do registro da reunião. Você pode editar uma sugestão antes de aceitá-la, o que cria uma tarefa da Asana. Recusar uma sugestão a remove.

Para voltar a qualquer reunião anterior, clique em Reuniões em Conhecimento e selecione a aba Reuniões anteriores.

Configurações de reuniões da Asana

Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito da página Reuniões para abrir as configurações de Reuniões, que incluem três opções.

As notificações permitem ativar ou desativar os alertas na área de trabalho e no navegador. As preferências de notificações na área de trabalho são gerenciadas a partir do ícone de engrenagem no aplicativo da Asana para computador, e as preferências do navegador são gerenciadas a partir da versão Web da Asana.

O calendário permite ativar ou desativar a integração com o Google Agenda.

A Transcrição permite que você gerencie as suas conexões do Asana para computador e do Zoom.

Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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