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Asana の受信トレイ

この記事の内容

新着通知
受信トレイの操作
受信トレイの通知をアーカイブ
毎週の期限超過タスク
受信トレイのタスク詳細ウィンドウ
受信トレイの絞り込みとソートのオプション
タブの保存
通知設定へのアクセス

受信トレイは Asana ユーザーのための通知センターです。受信トレイには、特定のワークスペースや組織内にある、自分がメンバーであるプロジェクトや、コラボレーターとして参加している、または自分に割り当てられているすべてのタスクの更新情報が表示されます。プロジェクトの通知設定から、通知を受け取るプロジェクトを管理できます。

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ノート
Asana に定期的にアクセスするため通知メールを受信しなくてもよい場合は、メール通知をオフにして、受信トレイからタスクやプロジェクトの更新を確認できます。

受信トレイにアクセスするには、次のことを行います。

サイドバーの「受信トレイ」をクリックします。これで組織やワークスペースの通知がメインウィンドウに表示されます。一番最近の通知が一番上に表示されます。通知をクリックすると、受信トレイのアクティビティがタスク詳細ウィンドウに表示されます。

メインウィンドウからできる操作:

メインウィンドウから通知をクリックすると、「フォローアップタスクを作成」「未読にする」「ブックマークに追加」「通知をアーカイブ」のオプションを使用できます。

ノート
受信トレイのメッセージを後で読む場合は、「未読」にすることができます。メッセージは開かないで「既読」にすることもできます。こちらをクリックすると、Asana の受信トレイに直接移動できます。

受信トレイの操作

受信トレイには、「アクティビティ」「ブックマーク」「アーカイブ」の 3 つのタブがあります。

アクティビティタブ

次の場合に受信トレイの通知が表示されます。

タスクが割り当てられたとき
あなたへのタスクの割り当てが解除されたとき
割り当てられているタスクの期日に近付いているとき
割り当てられているタスクの期日を過ぎたとき
割り当てられているタスクの期日が変更されたとき
コラボレーターとして参加しているタスクに新しい添付がアップロードされたとき
コラボレーターとして参加しているタスクに新しいコメントが投稿されたとき
コラボレーションしているタスクが完了になったとき
作成したタスクや割り当てられたタスクにいいねがついたとき
コラボレーターとして参加しているタスクが他のタスクに統合されたとき
タスクのコラボレーターに追加されたとき
あなたのコメントにいいねがついたとき
あなたの添付ファイルにいいねがついたとき
あなたのタスクの完了にいいねが送られたとき
タスクの説明で @メンションされたとき
タスクのコメントで @メンションされたとき
あなたがメンバーであるチームでメッセージが作成されたとき
コラボレーターとして参加しているチームまたはプロジェクトのメッセージにコメントが投稿されたとき
あなたがメンバーであるプロジェクトに新規タスクが追加されたとき (プロジェクトの通知設定で変更可能)
あなたがメンバーであるプロジェクトでメッセージが開始されたとき
あなたがメンバーであるプロジェクトのステータスが更新されたとき
待機しているタスクのステータスが変更されたとき

ノート
受信トレイには、他のメンバーによって実行されたアクションや変更に対する通知だけが表示されます。自分で実行したアクションに関する通知は表示されません。

受信トレイの通知をアーカイブ

「受信トレイ」タブにある通知を読み終わった、またはアクションを起こしたら、アーカイブします。受信トレイの通知のシンボルにカーソルを合わせ、「通知をアーカイブ」をクリックします。通知をアーカイブすると、その通知は「アーカイブ」タブに移動します。

受信トレイを空にしたい場合は、すべての通知をまとめてアーカイブすることもできます。ただし、「すべてアーカイブ」を選択した場合、4週間以上経過した通知はアーカイブされないことに注意してください。アーカイブされた受信トレイは 4 週間後に自動的に空になります。

受信トレイの通知をすべてアーカイブするには、次のことを行います。

トップバーの三点リーダーアイコンをクリックします。
「すべてアーカイブ」をクリックします。

ノート
受信トレイの一番下までスクロールして「すべてのメッセージをアーカイブ」をクリックしても同じことができます。

アーカイブタブ

このタブには、過去にアーカイブした受信トレイの通知が表示されます。

過去の通知を復元して、「アクティビティ」タブに戻すには、同じアイコンをクリックします。受信トレイの通知の上にカーソルを合わせて、「受信トレイに移動」をクリックします。通知が「アクティビティ」タブに再び表示されます。

アーカイブした通知はどうなるのでしょうか？

重要な通知は、受信トレイで 30 秒以内にアーカイブした場合、メール通知が送信されません。その他の通知については、60 分以内にアーカイブすればメール通知が送信されません。

一括通知:

1 時間以内に複数の通知を受け取った場合、Asana からのメールは 1 件にまとめられます。

タスクの割り当てやコメントのような重要な通知は常に個別に送信されますが、タスクの新規作成や完了などに関する更新情報はまとめられます。

タスクのコメントと割り当てがまとめられることはありません。

ノート
メール通知を受信する 30 秒のしきい値は重要な通知にのみ適用されます。それほど重要でない通知の待ち時間は 60 分です。

ブックマークタブ

受信トレイの通知はブックマークできます。ブックマークは、重要な情報にすばやくアクセスしたい場合や、後で確認したい情報を保存しておきたい場合に使用できます。

毎週の期限超過タスク

期日を過ぎたタスクがある場合、週ごとに期限超過タスクのリマインダーが受信トレイに届きます。このリマインダーは毎週送信されます。

リマインダーはメールで受け取ることもできます。受信トレイから通知を管理するには、次のことを行います。

受信トレイに移動して「通知を管理」をクリックします。
「通知」タブに移動します。
「メール通知」のドロップダウンを開きます。
「期限超過タスクのサマリー」のトグルをオンまたはオフに切り替える

受信トレイのタスク詳細ウィンドウ

受信トレイの各タブから、タスクに対してアクションを起こすことができます。

タスク詳細ウィンドウは常に開いているので、変更内容や必要なアクションを簡単に一目で確認できます。

タスクが属するプロジェクトのコンテキストでタスクを表示したい場合は、プロジェクト名をクリックするとそのプロジェクトがメインウィンドウに読み込まれます。

受信トレイの絞り込みとソートのオプション

受信トレイツールバーを使って、受信した通知を種類別に絞り込み、ソートすることができます。

通知は以下の項目で絞り込めます。

特定のユーザーからの通知
プロジェクト内 (特��のプロジェクトを選択)
@メンション
自分に割り当てられたタスク
自分が割り当てたタスク
既読ステータス (既読または未読)
自分宛て (自分に割り当てられたタスクと @メンションの組み合わせ)

次の条件でソートできます。

最新 (最新の通知が一番上に表示されます)
関連度 (タイムリーで実行可能な通知を一番上に表示)

表示の詳細度を選択できます。

詳細
コンパクト

コンパクトビューでは、画面上により多くの通知が表示されるため、すばやく確認できます。最新情報をより密度の高い効率的な方法で確認したい場合に使用します。

フィルターを適用してタスクをソートした後、「ビューを保存」をクリックすると、このビューがデフォルトのビューになります。

タブの保存

タブの保存機能を使うと、複数のフィルターを同時に適用し、これらのカスタムビューをタブとして保存できます。

目的のフィルターを適用し、「ビューを保存」の横にあるドロップダウンの矢印をクリックして、「新規タブとして保存」をクリックします。ここで、新しいタブの名前を変更できます。

新しいタブを右クリックすると、名前の変更、デフォルトとしての設定、コピーの作成、削除を行えます。

通知設定へのアクセス

通知設定は、受信トレイの上部にある「通知を管理」をクリックすれば、受信トレイから簡単にアクセスできます。

「設定」の「通知」タブから、ブラウザー通知、Slack 通知、プロジェクト通知、ポートフォリオ通知、メール通知にアクセスできます。アクティビティの最新情報やサマリーのメール通知を受信する際に使う優先メールアドレスを入力することができます (通知をオン / オフ / 停止するオプションあり)。

もっと詳しく知りたい場合は、Asana 受信トレイの全機能をチェック。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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