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Asana の受信トレイ

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詳細は料金ページをご確認ください。

受信トレイは Asana ユーザーのための通知センターです。受信トレイには、特定のワークスペースや組織内にある、自分がメンバーであるプロジェクトや、コラボレーターとして参加している、または自分に割り当てられているすべてのタスクの更新情報が表示されます。プロジェクトの通知設定から、通知を受け取るプロジェクトを管理できます。

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ノート iconノート

Asana に定期的にアクセスするため通知メールを受信しなくてもよい場合は、メール通知をオフにして、受信トレイからタスクやプロジェクトの更新を確認できます。

受信トレイにアクセスするには、次のことを行います。

サイドバーの「受信トレイ」をクリックします。これで組織やワークスペースの通知がメインウィンドウに表示されます。一番最近の通知が一番上に表示されます。通知をクリックすると、受信トレイのアクティビティがタスク詳細ウィンドウに表示されます。

メインウィンドウからできる操作:

メインウィンドウから通知をクリックすると、「フォローアップタスクを作成する」、「未読にする」、「ブックマークに追加する」、または「通知をアーカイブする」というオプションを使用できます。

 
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受信トレイのメッセージを後で読む場合は、「未読」にすることができます。メッセージは開かないで「既読」にすることもできます。こちらをクリックすると、Asana の受信トレイに直接移動できます。

新着通知

未読の通知があるときは、サイドバーの「受信トレイ」の横にオレンジ色のドットが表示されます。
New notifications

受信ボックスに新着通知があるときは、その横に青いドットが表示されます。プロジェクトのタスクに新しいアクティビティがあるときは、吹き出しが表示されます。

New notification.png

ブラウザーのタブで Asana のロゴの横にも黒のドットが表示されます。
 
新しいコメントや添付ファイルを含む通知には、それぞれの数を示す吹き出しが一緒に表示されます。
Comment bubble 
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受信トレイの操作

受信トレイには、「アクティビティ」「ブックマーク」「アーカイブ」の 3 つのタブがあります。

アクティビティタブ

次の場合に受信トレイの通知が表示されます。

  • タスクが割り当てられたとき
  • あなたへのタスクの割り当てが解除されたとき
  • 割り当てられているタスクの期日に近付いているとき
  • 割り当てられているタスクの期日を過ぎたとき
  • 割り当てられているタスクの期日が変更されたとき
  • コラボレーターとして参加しているタスクに新しい添付がアップロードされたとき
  • コラボレーターとして参加しているタスクに新しいコメントが投稿されたとき
  • コラボレーションしているタスクが完了になったとき
  • 作成したタスクや割り当てられたタスクにいいねがついた とき
  • コラボレーターとして参加しているタスクが他のタスクに統合されたとき
  • タスクのコラボレーターに追加されたとき
  • あなたのコメントにいいねがついたとき
  • あなたの添付ファイルにいいねがついたとき
  • あなたのタスクの完了にいいねが送られたとき
  • タスクの説明で @メンションされたとき
  • タスクのコメントで @メンションされたとき
  • あなたがメンバーであるチームでメッセージが作成されたとき
  • コラボレーターとして参加しているチームまたはプロジェクトのメッセージにコメントが投稿されたとき
  • あなたがメンバーであるプロジェクトに新規タスクが追加されたとき (プロジェクトの通知設定で変更可能)
  • あなたがメンバーであるプロジェクトでメッセージが開始されたとき
  • あなたがメンバーであるプロジェクトのステータスが更新されたとき
  • 待機しているタスクのステータスが変更されたとき
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受信トレイには、他のメンバーによって実行されたアクションや変更に対する通知だけが表示されます。自分で実行したアクションに関する通知は表示されません。

受信トレイの通知をアーカイブする

「受信トレイ」タブにある通知を読み終わった、またはアクションを起こしたら、アーカイブします。受信トレイの通知シンボルにカーソルを合わせ、「通知をアーカイブ」をクリックします。通知をアーカイブすると、その通知は「アーカイブ」タブに移動します。

受信トレイを空にしたい場合は、すべての通知をまとめてアーカイブすることもできますが、「すべてをアーカイブ」を選択しても、4 週間以上経過した通知はアーカイブされないことにご注意ください。アーカイブされた受信トレイは 4 週間後に自動的に空になります。

受信トレイのすべての通知をアーカイブする：

  1. トップバーにある三点リーダーアイコンをクリックします。
  2. 「すべてアーカイブ」をクリック
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受信トレイの一番下までスクロールして「すべてのメッセージをアーカイブ」をクリックしても同じことができます。

アーカイブタブ

このタブには、過去にアーカイブした受信トレイの通知が表示されます。

過去の通知を復元して「アクティビティ」タブに戻す場合は、同じアイコンをクリックします。受信トレイの通知の上にカーソルを合わせて、「受信トレイに移動」をクリックします。すると、通知が「アクティビティ」タブに再び表示されます。

 

アーカイブした通知はどうなるのでしょうか？

重要な通知は、受信トレイで 30 秒以内にアーカイブした場合、メール通知が送信されません。その他の通知については、60 分以内にアーカイブすればメール通知が送信されません。

一括通知:

1 時間以内に複数の通知を受け取った場合、Asana からのメールは 1 件にまとめられます。

タスクの割り当てやコメントのような重要な通知は常に個別に送信されますが、タスクの新規作成や完了などに関する更新情報はまとめられます。

タスクのコメントと割り当てがまとめられることはありません。

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メール通知を受信する 30 秒のしきい値は重要な通知にのみ適用されます。それほど重要でない通知の待ち時間は 60 分です。

「ブックマーク」タブ

受信トレイの通知はどれでもブックマークできます。ブックマークは、すぐにアクセスしたい重要な内容や、後で確認したり参照したりするために保存しておきたい内容に使用できます。

毎週の期限超過タスク

期日を過ぎたタスクがある場合、受信トレイに期限超過タスクに関する週次リマインダーが届きます。これらのリマインダーは毎週送信されます。

これらのリマインダーをメールで受け取ることもできます。受信トレイからこれらの通知を管理する方法は次のとおりです。

  1. 受信トレイに移動し、「通知を管理」をクリックします。
  2. 「通知」タブに移動します。
  3. 「メール通知」のドロップダウンを開きます。
  4. 「期限超過タスクのサマリー」のトグルをオンまたはオフにします。

受信トレイのタスク詳細ウィンドウ

受信トレイの各タブから、タスクに対してアクションを起こすことができます。

タスク詳細ウィンドウは常に開いているので、変更内容や必要なアクションを簡単に一目で確認できます。

タスクが属するプロジェクトのコンテキストでタスクを表示したい場合は、プロジェクト名をクリックするとそのプロジェクトがメインウィンドウに読み込まれます。

受信トレイの絞り込みとソートのオプション

受信トレイツールバーを使って、受信した通知を種類別に絞り込んだり、並べ替えたりできます。

以下の方法で通知にフィルターを適用できます。

  1. 特定のユーザー (特定のユーザーを選択)
  2. プロジェクト内 (特定のプロジェクトを選択)
  3. @メンション
  4. 自分に割り当てられたタスク
  5. 自分が割り当てたタスク
  6. 既読ステータス (既読または未読)
  7. 自分宛 (自分に割り当てられたタスクと @メンションの組み合わせ)

次の条件でソートできます。

  1. 最新 (最新の通知を一番上に表示します)
  2. 関連度 (タイムリーで実行可能な通知を一番上に表示)

表示密度を次から選択できます。

  1. 詳細
  2. コンパクト

画面により多くの通知を表示し、より迅速に確認できるコンパクトビューです。更新情報をより密に、効率的に確認したい場合に活用しましょう。

フィルターを適用してタスクをソートした後、「ビューを保存」をクリックすると、そのビューがデフォルトのビューになります。

タブの保存

タブの保存機能を使うと、複数のフィルターを同時に適用し、これらのカスタムビューをタブとして保存できます。

目的のフィルターを適用し、「ビューを保存」の横にあるドロップダウンの矢印をクリックして、「新規タブとして保存」をクリックします。ここから、新しいタブの名前を変更できます。 

新しいタブを右クリックすると、名前の変更、デフォルトへの設定、コピーの作成、削除ができます。

通知設定へのアクセス

通知設定は、受信トレイの上部にある「通知を管理」をクリックすれば、受信トレイから簡単にアクセスできます。

「設定」の「通知」タブから、ブラウザー通知、Slack 通知、プロジェクト通知、ポートフォリオ通知、およびメール通知にアクセスできます。アクティビティの最新情報やサマリーのメール通知を受信する際に使う優先メールアドレスを入力することができます (通知をオン / オフ / 停止するオプションあり)。
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この記事は AI によって翻訳されています。

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