Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Asana-inbox

In dit artikel

Inbox is je meldingscentrum voor Asana. Je inbox geeft updates weer over de projecten waarvan je lid bent en de taken waaraan je samenwerkt of die aan jou zijn toegewezen binnen een werkruimte of organisatie. Je kunt zelf bepalen voor welke projecten je inbox-meldingen ontvangt via je projectmeldingsinstellingen.

Leer de basis van taakbeheer in onze virtuele training Aan de slag met Asana. Registreer nu.

Opmerking iconOpmerking

Als je Asana regelmatig bezoekt en geen e-mailmeldingen wilt ontvangen, kun je deze uitschakelen en de updates in taken en projecten controleren in je inbox.

Om toegang te krijgen tot Inbox:

Klik op Inbox in de zijbalk. De meldingen voor je organisatie of werkruimte verschijnen in het hoofdvenster. De meest recente worden het eerst weergegeven. De activiteit van je inbox verschijnt in het deelvenster met taakdetails wanneer je op de melding klikt.

Acties in het hoofdvenster:

Wanneer je op je melding van het hoofdvenster klikt, krijg je de volgende opties: Opvolgingstaak maken, Markeren als ongelezen, Toevoegen aan bladwijzers of Melding archiveren.

 
Opmerking iconOpmerking

Als je een inbox-bericht later wilt lezen, kun je het als ongelezen markeren. Je kunt ook berichten als gelezen markeren zonder ze te openen. Klik hier om direct naar je Asana-inbox te gaan.

Nieuwe meldingen

Er verschijnt een oranje stip naast Inbox in de Zijbalk als er ongelezen meldingen zijn.
New notifications

Nieuwe meldingen in je inbox krijgen een blauwe stip ernaast. Als er nieuwe activiteit in een taak binnen een project is, zie je een ballonnetje.

New notification.png

Je zult ook een zwarte stip zien naast het Asana-logo in het tabblad van je browser.
 
Meldingen met nieuwe opmerkingen of bijlagen krijgen een tekstballon die het aantal nieuwe opmerkingen of bijlagen weergeeft.
Comment bubble 
Opmerking iconOpmerking

Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode. Probeer het gratis

Werken in inbox

Er zijn drie tabbladen in Inbox: Activiteit, Bladwijzers en Archief.

Tabblad Activiteit

Je ontvangt een inbox-melding wanneer:

  • Er een taak aan jou is toegewezen
  • Een taak niet meer aan jou is toegewezen
  • Een aan jou toegewezen taak zijn vervaldatum nadert
  • Een aan jou toegewezen taak is vervallen
  • De vervaldatum van een aan jou toegewezen taak is gewijzigd
  • Er nieuwe bijlagen zijn toegevoegd aan een taak waaraan je samenwerkt
  • Er nieuwe reacties gepost zijn op een taak waaraan je samenwerkt
  • Een taak waaraan je samenwerkt gemarkeerd is als voltooid
  • Een taak die je hebt gemaakt of aan jou werd toegewezen een like krijgt
  • Een taak waaraan je samenwerkt wordt samengevoegd met een andere taak
  • Je bent als medewerker toegevoegd aan een taak.
  • Je reactie een like krijgt
  • Je bijlage een like krijgt
  • Je taakvoltooiing een like krijgt
  • Je wordt @vermeld in de taakbeschrijving
  • Je wordt @vermeld in een reactie op een taak
  • Een bericht wordt aangemaakt in een Team waar je lid van bent
  • Een reactie is gepost op een team- of projectbericht waarvan je medewerker bent
  • Aan een project waarvan je lid bent zijn nieuwe taken toegevoegd, afhankelijk van je instellingen voor projectmeldingen
  • Een bericht is gestart in een project waarvan je lid bent
  • De status van een project waarvan je lid bent werd bijgewerkt
  • De status van een taak waarop je wachtte is gewijzigd
Opmerking iconOpmerking

In Inbox zie je alleen meldingen over acties en wijzigingen die door anderen zijn uitgevoerd. Je zult geen inbox-meldingen zien over acties die je zelf uitvoert.

Inboxmeldingen archiveren

Nadat je een melding in het tabblad Inbox gelezen hebt of er actie op ondernomen hebt, kun je deze archiveren. Beweeg met de muis over het symbool van de inboxmelding en klik op Melding archiveren. Zodra een melding gearchiveerd is, wordt hij naar het tabblad Archief gestuurd.

Als je je inbox wilt leegmaken, kun je al je meldingen in één keer archiveren, maar houd er rekening mee dat meldingen ouder dan 4 weken niet worden gearchiveerd wanneer je 'Alles archiveren' selecteert. De gearchiveerde inbox zal zichzelf na 4 weken legen.

Alle inboxmeldingen archiveren:

  1. Klik op het pictogram met de drie puntjes in de bovenste balk
  2. Klik op Alles archiveren
Opmerking iconOpmerking

Je kunt ook omlaag scrollen naar het einde van je inbox en klikken op Alle meldingen archiveren

Tabblad Archief

In dit tabblad vind je alle inbox-meldingen die je in het verleden hebt gearchiveerd.

Als er oudere meldingen zijn die je wilt bewaren, kun je deze terugsturen naar het tabblad Activiteit door op hetzelfde Pictogram te klikken. Beweeg met de muis over de inbox-melding en klik op Verplaatsen naar inbox. De melding verschijnt dan weer in het tabblad Activiteit.

 

Wat gebeurt er met gearchiveerde meldingen?

Als je een kritieke melding uit je inbox binnen 30 sec archiveert, krijg je geen e-mailbericht. Voor alle andere meldingen ontvang je geen e-mailbericht als je ze binnen 60 minuten archiveert.

Batch-meldingen:

Als je meerdere meldingen binnen een uur na elkaar ontvangt, zal Asana ze voor je groeperen in een batch en in één enkele e-mail versturen.

Kritieke meldingen zoals taaktoewijzingen en taakreacties worden altijd individueel verstuurd, maar updates rond nieuwe taken die gemaakt of voltooid zijn, worden gebundeld.

Taakreacties en taaktoewijzingen worden nooit gebundeld.

Opmerking iconOpmerking

De drempel van 30 seconden voor het ontvangen van e-mailmeldingen geldt alleen voor kritieke meldingen. Voor minder belangrijke meldingen is de wachttijd 60 minuten.

Tabblad bladwijzers

Je kunt al je inboxmeldingen als bladwijzer opslaan. Bladwijzers kunnen worden gebruikt voor iets belangrijks waar je snel toegang toe wilt hebben, maar ook iets dat je wilt opslaan om later in te checken of te verwijzen.

Wekelijkse vervallen taken

Wanneer je taken hebt die hun vervaldatum hebben overschreden, ontvang je een wekelijkse herinnering voor vervallen taken in je inbox. Deze herinneringen worden wekelijks verzonden.

Je kunt deze herinneringen ook naar je e-mail ontvangen. Om deze meldingen vanuit je inbox te beheren:

  1. Navigeer naar je inbox en klik op Meldingen beheren
  2. Navigeer naar het tabblad Meldingen
  3. Open de vervolgkeuze E-mailmeldingen
  4. Schakel de optie Overzicht vervallen taken in of uit

Taakdetailvenster in Inbox

Je kunt actie ondernemen op taken vanuit beide tabbladen van je inbox.

Het taakdetailvenster staat altijd open, zodat je in één oogopslag kunt zien wat er veranderd is en welke actie er nodig is.

Als je de taak wilt zien in de context van het project waartoe ze behoort, klik je op de projectnaam en het project wordt geladen in het hoofdvenster.

Filter- en sorteeropties voor inbox

Via de inbox-werkbalk kun je het soort meldingen filteren en sorteren dat je ontvangt.

Je kunt meldingen filteren op:

  1. Van persoon (kies een specifieke persoon)
  2. In project (kies een specifiek project)
  3. @Heeft mij vermeld
  4. Toegewezen aan mij
  5. Toegewezen door mij
  6. Leesstatus (gelezen of ongelezen)
  7. Voor mij (combinatie van taken die aan jou zijn toegewezen en @vermeldingen)

Je kunt sorteren op:

  1. Nieuwste (bekijk de meest recente meldingen als eerste)
  2. Relevantie (zie tijdige, uitvoerbare meldingen eerst)

Je kunt een dichtheidstype kiezen:

  1. Gedetailleerd
  2. Compact

De compacte weergave die meer meldingen op het scherm toont voor sneller scannen. Gebruik het wanneer je een dichtere en efficiëntere manier wilt om updates te bekijken.

Nadat je filters hebt toegepast en je taken hebt gesorteerd, kun je op Weergave opslaan klikken en dit wordt je standaardweergave.

Opgeslagen tabbladen

Met opgeslagen tabbladen kun je meerdere filters tegelijk toepassen en deze aangepaste weergaven opslaan als tabbladen.

Pas de gewenste filters toe en klik op de vervolgkeuzepijl naast Weergave opslaan en klik op Opslaan als nieuw tabblad. Hier kun je je nieuwe tabblad een andere naam geven. 

Klik met de rechtermuisknop op je nieuwe tabblad om het te hernoemen, als standaard in te stellen, een kopie te maken of te verwijderen.

Toegang tot je meldingsinstellingen

Je kunt makkelijk je instellingen voor meldingen openen vanuit je inbox door te klikken op Meldingen beheren  bovenaan je inbox.

Op het tabblad Meldingen in Mijn instellingen heb je toegang tot browser-, Slack-, project-, portfolio- en e-mailmeldingen. Je kunt een voorkeurs-e-mail invoeren voor e-mailmeldingen over updates van activiteiten en samenvattingen, met een optie om meldingen aan/uit te zetten en te pauzeren.
Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Asana-inbox: je centrale meldingshub