Loading

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Een kennisbank helpt je team nuttige informatie op één plek te bewaren die kan worden gebruikt om aanvragen op te lossen. 

Standaard kunnen beheerders kennisbanken maken. Je kunt leden ook toegang geven tot het aanmaken van een kennisbank via op rollen gebaseerde toegangscontroles.

Een kennisbank maken

Een kennisbank maken:

  1. Klik op Kennisbank in de zijbalk
  2. Klik op + Map toevoegen

Geef de map een duidelijke naam, klik vervolgens op Delen en kies wie Beheerders- of Bewerkerstoegang moet hebben.

Opmerking iconOpmerking

Een kennisbank is niet gekoppeld aan één enkele wachtrij. Zodra deze is gemaakt, kan de inhoud ervan worden gebruikt om de oplossing van tickets op grotere schaal te ondersteunen.

Artikelen toevoegen aan je kennisbank

Nadat je kennisbank is ingesteld, open je Kennisbank en selecteer je Nieuw artikel. Hier kun je Nieuw artikel maken, Een CSV importeren of Een bestand uploaden selecteren.

Als je al ergens anders inhoud hebt, kun je bestanden uploaden of bestaande kennis importeren. Dit kan het gemakkelijker maken om bestaande documentatie naar Asana Service Management te verplaatsen zonder alles handmatig opnieuw te maken.

Als je inhoud al in Google Drive staat, kun je een Google Drive-map synchroniseren in plaats van bestanden één voor één te uploaden. Asana bewaart een alleen-lezen-kopie van je bestanden en werkt deze bij wanneer ze in Google Drive worden gewijzigd.

Als je de optie Nieuw artikel maken kiest, kun je de inhoud rechtstreeks in het artikel schrijven en deze opmaken met kopteksten, lijsten en bijlagen.

Een kennisbank delen

Je interne kennisbank is standaard zichtbaar voor iedereen in Asana en kan worden gedeeld via de standaard deelmodaliteit. 

Organisatiebeheerders of gebruikers met de juiste RBAC-toestemmingen maken kennisbanken aan, terwijl kennisbankbeheerders eigenaar zijn van en individuele kennisbanken beheren. Personen die worden toegevoegd via delen, krijgen standaard bewerkertoegang.

Opmerking iconOpmerking

Toestemmingen om een kennisbank te bewerken of te beheren moeten expliciet worden verleend.

Een artikel verwijderen

Als een artikel verouderd is of niet meer klopt, kun je het bewerken of verwijderen. Verwijderde artikelen worden niet langer gebruikt voor AI-oplossingen en kunnen niet worden hersteld.

Op dit moment kunnen artikelen niet worden uitgeschakeld of gearchiveerd. Als je wilt dat een artikel niet meer wordt gebruikt, verwijder het dan of werk de inhoud bij zodat deze accuraat blijft.

Machtigingen begrijpen

Er zijn drie toestemmingsniveaus in een kennisbank: kijker, bewerker en beheerder. 

Kijkers kunnen gepubliceerde artikelen zoeken en lezen, maar kunnen geen inhoud maken of bewerken. 

Bewerkers kunnen de deelmodaliteit openen, artikelen bewerken en ze goedkeuren en publiceren, wat bepaalt op welke inhoud Service-AI zich baseert bij het oplossen van tickets. 

Beheerders hebben alle mogelijkheden van bewerkers en kunnen ook beheerderstoegang verlenen, een kennisbank hernoemen of verwijderen en het lidmaatschap breder beheren.

 

Actie

Kijker

Bewerker 

Beheerder 

Map/artikelen uit de kennisbank weergeven

Ja

Ja

Ja

Nieuwe kennisbanken maken

Nee

Nee

Nee

Deelmodaliteit van kennisbank openen

Nee

Ja

Ja

Standaardniveau voor uitnodigingen voor delen

Nvt

Bewerker

Bewerker

Lidmaatschap van Bewerker verlenen

Nee

Ja

Ja

Beheerderslidmaatschap verlenen

Nee

Nee

Ja

Kijkerslidmaatschap verlenen

Nee

Nee

Nee

Artikelen uit de kennisbank die door anderen zijn gemaakt, bewerken/verwijderen

Nee

Ja

Ja

Kennisbank hernoemen/verwijderen

Nee

Nee

Ja

Leden van de kennisbank beheren

Nee

Kan bewerkerstoegang verlenen

Kan toegang voor bewerker/beheerder verlenen

Wat gebeurt er wanneer een artikel wordt gepubliceerd?

Zodra een artikel is gepubliceerd, wordt het onmiddellijk beschikbaar voor Service-AI en kan het worden gebruikt om inkomende tickets automatisch op te lossen. Niet-gepubliceerde concepten zijn niet beschikbaar voor Service-AI en worden niet gebruikt.

 

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Article Detail