Een kennisbank helpt je team nuttige informatie op één plek te bewaren die kan worden gebruikt om aanvragen op te lossen.
Standaard kunnen beheerders kennisbanken maken. Je kunt leden ook toegang geven tot het aanmaken van een kennisbank via op rollen gebaseerde toegangscontroles.
Een kennisbank maken:
Geef de map een duidelijke naam, klik vervolgens op Delen en kies wie Beheerders- of Bewerkerstoegang moet hebben.
Opmerking
Een kennisbank is niet gekoppeld aan één enkele wachtrij. Zodra deze is gemaakt, kan de inhoud ervan worden gebruikt om de oplossing van tickets op grotere schaal te ondersteunen.
Nadat je kennisbank is ingesteld, open je Kennisbank en selecteer je Nieuw artikel. Hier kun je Nieuw artikel maken, Een CSV importeren of Een bestand uploaden selecteren.
Als je al ergens anders inhoud hebt, kun je bestanden uploaden of bestaande kennis importeren. Dit kan het gemakkelijker maken om bestaande documentatie naar Asana Service Management te verplaatsen zonder alles handmatig opnieuw te maken.
Als je inhoud al in Google Drive staat, kun je een Google Drive-map synchroniseren in plaats van bestanden één voor één te uploaden. Asana bewaart een alleen-lezen-kopie van je bestanden en werkt deze bij wanneer ze in Google Drive worden gewijzigd.
Als je de optie Nieuw artikel maken kiest, kun je de inhoud rechtstreeks in het artikel schrijven en deze opmaken met kopteksten, lijsten en bijlagen.
Je interne kennisbank is standaard zichtbaar voor iedereen in Asana en kan worden gedeeld via de standaard deelmodaliteit.
Organisatiebeheerders of gebruikers met de juiste RBAC-toestemmingen maken kennisbanken aan, terwijl kennisbankbeheerders eigenaar zijn van en individuele kennisbanken beheren. Personen die worden toegevoegd via delen, krijgen standaard bewerkertoegang.
Opmerking
Toestemmingen om een kennisbank te bewerken of te beheren moeten expliciet worden verleend.
Als een artikel verouderd is of niet meer klopt, kun je het bewerken of verwijderen. Verwijderde artikelen worden niet langer gebruikt voor AI-oplossingen en kunnen niet worden hersteld.
Op dit moment kunnen artikelen niet worden uitgeschakeld of gearchiveerd. Als je wilt dat een artikel niet meer wordt gebruikt, verwijder het dan of werk de inhoud bij zodat deze accuraat blijft.
Er zijn drie toestemmingsniveaus in een kennisbank: kijker, bewerker en beheerder.
Kijkers kunnen gepubliceerde artikelen zoeken en lezen, maar kunnen geen inhoud maken of bewerken.
Bewerkers kunnen de deelmodaliteit openen, artikelen bewerken en ze goedkeuren en publiceren, wat bepaalt op welke inhoud Service-AI zich baseert bij het oplossen van tickets.
Beheerders hebben alle mogelijkheden van bewerkers en kunnen ook beheerderstoegang verlenen, een kennisbank hernoemen of verwijderen en het lidmaatschap breder beheren.
Actie | Kijker | Bewerker | Beheerder |
|---|---|---|---|
Map/artikelen uit de kennisbank weergeven | Ja | Ja | Ja |
Nieuwe kennisbanken maken | Nee | Nee | Nee |
Deelmodaliteit van kennisbank openen | Nee | Ja | Ja |
Standaardniveau voor uitnodigingen voor delen | Nvt | Bewerker | Bewerker |
Lidmaatschap van Bewerker verlenen | Nee | Ja | Ja |
Beheerderslidmaatschap verlenen | Nee | Nee | Ja |
Kijkerslidmaatschap verlenen | Nee | Nee | Nee |
Artikelen uit de kennisbank die door anderen zijn gemaakt, bewerken/verwijderen | Nee | Ja | Ja |
Kennisbank hernoemen/verwijderen | Nee | Nee | Ja |
Leden van de kennisbank beheren | Nee | Kan bewerkerstoegang verlenen | Kan toegang voor bewerker/beheerder verlenen |
Zodra een artikel is gepubliceerd, wordt het onmiddellijk beschikbaar voor Service-AI en kan het worden gebruikt om inkomende tickets automatisch op te lossen. Niet-gepubliceerde concepten zijn niet beschikbaar voor Service-AI en worden niet gebruikt.
Opmerking
Dit artikel is vertaald met AI.
Feedback over de vertaling versturen.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.