主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則
- 規則中的條件和分支
- 任務相依性
- 專案範本
- 工作流程產生器
- 核准
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 表單
- 綁定
- Asana時間追蹤
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 任務範本
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請使用規則中的變數。
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- Slack 與 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 整合 Asana for Tableau
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Outlook附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 ServiceNow 與 Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 啟用 Asana 建立和 Microsoft 365 整合的權限
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- 多組織部署
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取管理主控臺
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- 瞭解使用者角色權限
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana中的系統管理員和超級管理員角色
- Asana 的資料儲存
「成員」標籤頁可讓系統管理員全面掌握組織的成員資格，包括邀請新成員、指派系統管理權限，以及視需要停用或移除成員的功能。
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- 系統管理主控台中的密碼設定
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 行動應用程式安全權限
- 全域驗證設定
- 透過系統管理主控台管理團隊
- 系統管理主控台中的帳單設定
- 系統管理員安全控制項
- 管理組織設定
- 應用程式管理和整合
管理組織中的所有成員
「成員」標籤頁可讓您清楚地概覽組織中的人員，其中的欄位可一目了然地突顯重要的帳戶詳細資料。
- 姓名：顯示使用者的姓名和電子郵件地址
- 角色：表示該人員是成員、訪客、系統管理員或未領取的使用者
- 狀態：顯示使用者是否處於啟用、暫停、受邀或已從 Asana 中移除的狀態
- 授權：顯示指派給使用者的授權類型 (例如 Enterprise 版或僅檢視)
- 附加元件：顯示指派給使用者的任何附加元件
- 上次活動：顯示使用者在 Asana 中活躍的最近日期
- 邀請者：顯示使用者加入組織的方式
注意
篩選動作將於 2025 年底和 2026 年初逐步推出。您可能不會立即在系統管理主控台中看到這些選項。
成員清單中的大量動作
大量動作將於 2025 年底和 2026 年初逐步推出。您可能不會立即在系統管理主控台中看到這些選項。
您可以在「成員」頁面中使用大量動作。管理員可以使用核取方塊或使用以下方式選擇多個列：
按住Shift 以選擇一系列連續列
Cmd (Mac) / Ctrl (Windows)以選擇多個非連續列
選擇一個或多個列時，頁面底部會顯示批次處理動作列。在此處，系統管理員可以：
變更狀態：暫停或取消暫停使用者，或移除或還原使用者
變更授權：指派 Enterprise 版或僅檢視授權
(敬請期待) 管理邀請：重新傳送或取消邀請
(敬請期待) 新增至團隊
停用組織中的成員
若要從組織中移除人員，請前往您系統管理主控台的成員標籤頁。點選人員名稱旁的三點圖示，然後選擇移除。
在下一個標籤頁中，您可以：
- 為您要移除的成員任務建立新的專屬於成員的專案
- 選擇您需要重新指派專案的成員
- 點選移除成員以確認停用
停用的成員將作為「已移除」出現在您的成員清單中。
取消佈建人員後，其任務該如何處理？
在組織中取消佈建某位人員後，系統會自動建立一個專屬於成員的專案，其中包含先前指派給該人員的任務。您可以將此專案指派給自己或組織的另一位成員。如此一來，您就能輕易地將待處理的任務指派給合適的人選來管理。
委派的下一個簡單解決方案步驟就是複選取消佈建的任務，這樣，您可以在任務上執行大量動作，甚至將其大量指派給自己或其他組織成員。
您可以在我們的常見問題文章中閱讀更多相關資訊。
停用的時間會在最新活動欄中顯示。
復原已停用的成員或訪客
自動重新啟用
自動重新啟用功能可用於付費方案，這意味著先前已停用的使用者返回 Asana 時，可以存取其先前的資料，包括專案和團隊，前提是他們返回時使用的電子郵件地址與先前使用的電子郵件地址相同。
您可以在側邊欄的「安全性」標籤頁中設定自動重新啟用，然後點選「重新啟用設定」。您可以在此處選擇為成員或訪客開啟或關閉此功能。若您選擇關閉此設定，您仍可手動還原資料存取。關閉此功能後，僅超級管理員可重新開啟。
只有在使用者接受邀請或已完成在網站上註冊 Asana 後，才會重新啟用使用者。僅邀請使用者並不會重新啟用使用者。
自動重新啟用僅適用於兩年內停用的使用者。
手動重新啟用
在「成員」標籤頁中尋找已停用的成員名稱，選擇需要還原的成員。然後點選三點圖示，選擇還原。
若重新啟用失敗，您組織中的系統管理員會收到一項任務，建議他們聯絡我們的支援團隊。
按成員類型篩選
若要按成員類型篩選成員清單，請點選成員類型篩選器旁的下拉式箭頭。
團隊存取權限
藉助成員的個人資料設定中的團隊存取權限標籤，系統管理員可深入解析特定使用者所存取的內容，還可以編輯成員資格狀態。
從編輯個人資料設定中，系統管理員可導覽至成員的個人資料設定，以便存取並管理團隊。若要存取成員的設定，請點選三點圖示，然後點選編輯個人資料設定。
在此處導覽至團隊存取權限標籤頁，以便瀏覽團隊、編輯團隊存取權限，以及新增或移除團隊成員。
點選團隊存取權限，即可：
- 檢視使用者所屬團隊
- 新增使用者至組織中的任一團隊
- 取消勾選，以便從任一團隊中移除使用者
- 進行任何更新後，儲存變更
匯出成員資格資料至 CSV
若要將成員資格資料匯出至 CSV，請點選右上角的「匯出 CSV」。稍後您會收到一封電子郵件訊息，附帶用於下載的連結。
下載好的 CSV 檔案包含以下欄位：
- 姓名
- 電子郵件地址
- 部門
- 加入組織的日期
- 邀請者為
- 邀請者的電子郵件
- 首次登入日期
- 登入方法
- 多因素驗證 (MFA) 狀態
- 最後活動
- 類型
- 團隊數目
- 團隊
- 專案數目
- 專案
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This article has been AI-translated.
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