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管理組織設定

在本文中

系統管理主控台中的「設定」標籤頁可讓系統管理員和超級管理員控制您組織的網域設定、公告和公司個人資料。在本文中，您將瞭解您可以從設定標籤頁中執行的操作。

請參閱相關文章

  • 如何存取系統管理主控台
  • 管理系統管理主控台中的密碼設定
  • 透過系統管理主控台管理團隊
  • 系統管理主控台中的帳單設定
  • 管理時間週期

    請為所有組織設定預設會計年度，新的目標將立即附加時間週期。這些時間週期有助於保持 Asana 與您會計年度的一致性，並可套用於公司與團隊目標。預設的年度起始日期是 1 月 1 日，但您可以使用系統管理主控台來變更。 請使用較短的文字。

    時間週期
    在系統管理主控台中，點選「設定」標籤頁，然後點選「時間週期」。在此處選擇與組織的年度營運節奏相符的時間週期，並選擇您希望此時間週期變更的開始時間。時間段是全組織通用的，因此您必須是全組織層級的系統管理員，方能變更這些時間段。

    請注意，只有組織和工作空間的系統管理員可以透過系統管理主控台更新時間週期。當組織中有事業處時，僅超級管理員可更新時間週期。所有其他系統管理員都必須聯絡支援部門以更新時間週期。 請聯絡支援部門。

    注意 icon注意

    個別使用者也可以手動為現有的目標新增時間週期。當系統管理員變更會計年度時，任何目標如果沒有自訂的截止日期，或者沒有不同的時間段日期範圍，則都將自動套用這些變更。

    請提供安全聯絡人的電子郵件。 請在付費組織的超級管理員的系統管理主控台中新增安全聯絡人的電子郵件，以接收來自 Asana 的安全更新。此功能可讓 Asana 知道該將重要的溝通內容傳送至何處。

    付費事業處的超級管理員可透過聯絡我們的支援團隊來存取此項功能。 請使用較短的文字。 請使用較短的文字。 請前往系統管理主控台，然後按一下設定，按一下安全聯絡人的電子郵件地址，並輸入您希望 Asana 傳送有關安全的溝通內容的電子郵件地址。 請使用人工智慧功能的系統管理控制項。

    請使用較短的字詞。

    若要深入瞭解使用哪些資料，以及哪些 AI 驅動功能可以由系統管理控制項管理，請參閱 此說明中心文章。

    Asana AI

    請為您的組織或工作空間啟用 Asana AI 功能。若未啟用 Asana AI 功能 – 最後。

    • 組織中的使用者將無法存取 AI 功能。
    • 組織的資料將無法進行處理來支援這些功能。

    啟用和停用 Asana AI 功能

    啟用或停用 Asana AI
    請啟用或停用 Asana AI 功能，如下所示：
    請使用以下方法 – 最後。
    • 在 Asana 中點選您的個人資料圖片，然後前往 系統管理主控台
    • 點選 設定 標籤頁
    • 請使用較短的字詞。

      若您是組織的系統管理員，而該組織沒有 超級管理員，您可以停用這些功能，但無法再次啟用。若要啟用這些功能，請完成 超級管理員驗證流程 或聯絡 支援團隊。在系統管理員進行此變更之前，產品中會顯示警告橫幅。這也適用於 Asana 中的事業處，因為事業處沒有超級管理員。若要為事業處啟用 Asana AI 功能，事業處系統管理員需要完成超級管理員驗證流程並成為組織的超級管理員。

      Asana 承諾始終對我們的人工智慧合作夥伴關係、安全措施、資料處理和治理作法保持開放和明確。Asana 客戶可以在 Asana AI 常見問答 和 Asana 信任中心 中瞭解有關這些保護措施的所有資訊。

    請使用系統管理控制項，以取得機器學習建議

    Asana 機器學習 (Asana ML) 是由 Asana 專有機器學習模型提供支援的功能集。

    請為您的組織或工作空間啟用 Asana ML 功能。若未啟用 Asana ML 功能：

    • 組織或工作空間中的使用者將無法存取某些功能。

    • 請勿處理組織或工作空間的資料來支援這些功能。

    啟用和停用 Asana ML 功能

    用於建議的機器學習

    組織的超級管理員和工作空間帳單所有者及建立者可以透過以下方式啟用或停用 Asana ML 功能：

    • 在 Asana 中點選您的個人資料圖片，然後前往系統管理主控台。
    • 點選「設定」標籤頁
    • 在「網域設定」下，選擇「使用 Asana ML 最佳化」

    在此視窗中，勾選或取消勾選相應的方塊，即可為整個組織或工作空間啟用或停用 Asana 機器學習。 停用 Asana 機器學習後，您組織的資料將不會用於通知人工智慧功能，且這些體驗將在整個組織中停用。

    注意 icon注意

    若您是組織的系統管理員，而該組織沒有 超級管理員，您可以停用這些功能，但無法再次啟用。若要啟用這些功能，請完成 超級管理員驗證流程 或聯絡 支援團隊。在系統管理員進行此變更之前，產品中會顯示警告橫幅。這也適用於 Asana 中的事業處，因為事業處沒有超級管理員。若要為事業處啟用 Asana AI 功能，事業處系統管理員需要完成超級管理員驗證流程並成為組織的超級管理員。

    注意 icon注意

    Asana 客戶可以在 Asana 信任中心 中瞭解更多資訊

    請匯出網域。

    Enterprise+ 方案。以及 舊版層級 舊版 Enterprise。

    請使用較短的字詞。
    匯出

    請求完整匯出您的組織：

    點選頂端列中的個人資料照片，選擇系統管理主控台。前往設定標籤頁。選擇網域匯出。
    注意 icon注意

    進一步瞭解 組織的完整匯出。

    超級管理員可選擇僅匯出文字，或同時匯出文字及附件。

    請使用較短的文字。 請使用較短的文字。
    注意 icon注意
    請使用較短的字詞。

    請注意，目前無法匯出的附件類型包括影片文字紀錄、表單封面照片和使用者個人資料圖片。如果您需要無法匯出的資料，請聯絡我們。

Note icon注意

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