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管理組織設定

在本文中

誰可以使用此功能？
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如需詳細資訊，請前往定價頁面。

系統管理主控台中的「設定」標籤頁可讓系統管理員和超級管理員控制您組織的網域設定、公告和公司個人資料。在本文中，您將瞭解您可以在「設定」標籤頁中執行哪些操作。

相關文章

管理時間週期

Asana 為所有組織預設了會計年度，因此新的目標將直接附帶時間週期。這些時間週期有助於保持 Asana 與您會計年度的一致性，並可套用於公司與團隊目標。預設的年度起始日期是 1 月 1 日，但您可以使用系統管理主控台來變更。

time periods

請在系統管理主控台中點選「設定」標籤頁，再點選「時間週期」。在此處依序選取符合組織運作年度的時間週期，以及此時間週期的起始日期。時間段是全組織通用的，因此您必須是全組織層級的系統管理員，方能變更這些時間段。

只有組織和工作空間的系統管理員可以透過系統管理主控台更新時間週期。組織中有事業處時，僅超級管理員可更新時間週期。所有其他管理員都必須聯絡支援部門方能變更時間週期。

注意 icon注意

個別的使用者也可以手動為現有的目標新增時間段。當系統管理員變更會計年度時， 這會影響整個組織的所有目標。Asana 會自動更新每個沒有自訂截止日期的目標，包括前幾年的目標，以便與新的會計年度保持一致。若您在儲存後改變主意，則不會自動還原。

安全聯絡人電子郵件

付費組織的超級管理員可以在其系統管理主控台中新增安全聯絡人的電子郵件，以接收來自 Asana 的安全更新。此功能可讓 Asana 知道該將重要的溝通內容傳送至何處。

付費事業處的超級管理員可透過聯絡我們的支援團隊來存取此項功能。

前往系統管理主控台，接著點選「設定」，點選「安全聯絡人電子郵件」，並輸入您希望 Asana 傳送有關安全的溝通內容的電子郵件地址。

人工智慧功能的系統管理控制項

Asana AI 功能使用人工智慧 (AI) 來排序、篩選、分類或以其他方式分析資料和/或內容，以協助您組織中的使用者將工作最佳化。

注意 icon注意

若要深入瞭解所使用的資料，以及可透過系統管理控制項管理的 AI 支援功能，請參閱此說明中心文章。

Asana AI

客戶可以選擇為其組織或工作空間啟用 Asana AI 功能。若未啟用 Asana AI 功能：

  • 組織中的使用者將無法存取 AI 功能。
  • 組織的資料將無法進行處理來支援這些功能。

啟用和停用 Asana AI 功能

Enable or disable Asana AI
超級管理員可以透過以下方式啟用或停用 Asana AI 功能：

  • 在 Asana 中點選您的個人資料圖片，然後前往系統管理主控台
  • 點選「設定」標籤頁
  • 在「網域設定」下方選取Asana AI
  • 核取「啟用 Asana AI」的方塊

在此頁面中，您可以選擇為整個組織或工作空間啟用或停用Asana AI。停用 Asana AI 後，您組織的資料將不會用於為人工智慧功能提供資訊，且這些體驗將在整個組織中停用。

注意 icon注意

若您是組織的系統管理員，而該組織沒有超級管理員，您可以停用這些功能，但無法再次啟用。若要啟用這些功能，您需要完成超級管理員驗證流程或聯絡支援團隊。在系統管理員進行此變更之前，產品中會顯示警告橫幅。這也適用於 Asana 中的事業處，因為事業處沒有超級管理員。若要為事業處啟用 Asana AI 功能，事業處系統管理員需要完成超級管理員驗證流程並成為組織的超級管理員。

Asana 承諾始終對我們的人工智慧合作夥伴關係、安全措施、資料處理和治理作法保持開放和明確。Asana 客戶可以在Asana AI 常見問答和Asana 信任中心中瞭解有關這些保護措施的所有資訊。

用於建議的機器學習的系統管理控制項

Asana 機器學習 (或 Asana ML) 是由 Asana 專有的機器學習模型提供支援的功能集。

客戶可以選擇為其組織或工作空間啟用 Asana ML 功能。若未啟用 Asana ML 功能：

  • 組織/工作空間中的使用者將無法存取某些功能。

  • 組織/工作空間的資料將無法進行處理來支援這些功能。

啟用和停用 Asana ML 功能

Machine Learning for Recommendations

組織的超級管理員和工作空間帳單所有者及建立者可以透過以下方式啟用或停用 Asana ML 功能：

  • 在 Asana 中點選您的個人資料圖片，然後前往系統管理主控台

  • 點選「設定」標籤頁

  • 在「網域設定」下方選取「使用 Asana ML 進行最佳化」

在此視窗中，您可以勾選或取消勾選相應的方塊，選擇為整個組織或工作空間啟用或停用 Asana Machine Learning。

停用 Asana Machine Learning 後，您組織的資料將不會用於為人工智慧功能提供資訊，且這些體驗將在整個組織中停用。

注意 icon注意

若您是組織的系統管理員，而該組織沒有超級管理員，您可以停用這些功能，但無法再次啟用。若要啟用這些功能，您需要完成超級管理員驗證流程或聯絡支援團隊。在系統管理員進行此變更之前，產品中會顯示警告橫幅。這也適用於 Asana 中的事業處，因為事業處沒有超級管理員。若要為事業處啟用 Asana AI 功能，事業處系統管理員需要完成超級管理員驗證流程並成為組織的超級管理員。

注意 icon注意

Asana 客戶可以在Asana 信任中心深入瞭解相關資訊

網域匯出

超級管理員可以請求將組織的全部資料匯出為 JSON 檔案。請注意，網域匯出功能僅可在 Asana Enterprise+ 版層級以及舊版層級舊版 Enterprise 版上使用。

export

若要請求組織的完整匯出：

  1. 請點選頂端列的個人資料照片並選擇系統管理主控台
  2. 前往「設定」標籤頁
  3. 選擇網域匯出
注意 icon注意

深入瞭解組織的完整匯出。

超級管理員可選擇僅匯出文字，或同時匯出文字及附件。

attachments
注意 icon注意

某些附件類型，包括影像文字紀錄、表單封面照片和使用者個人資料圖片，目前並未納入匯出的附件中。如您所需資料無法匯出，請聯絡我們。

Note icon注意

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