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- Utiliser la réception des e-mails pour créer des tickets sur Asana Service Management
- Configurer une base de connaissances sur Asana Service Management
- Configurer les SLA et les plannings de travail
- Personnalisation des automatisations de file d’attente sur Asana Service Management
Déclencheurs d’automatisation manuels
Qui peut utiliser cette fonctionnalité?
Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.
Asana prend en charge la possibilité de déclencher manuellement des automatisations, ce qui vous donne davantage de contrôle sur le moment où elles s’exécutent. Au lieu de compter uniquement sur des conditions prédéfinies pour qu’une automatisation se déclenche, les déclencheurs manuels vous permettent de lancer manuellement des actions d’automatisation, de vous adapter aux changements de processus et de garantir la cohérence des données entre vos tâches et vos projets.
Les déclencheurs d’automatisation manuels vous permettent de faire passer de manière proactive les tâches d’une étape du processus à une autre, sans avoir à attendre que certains critères soient remplis. Cela évite également d’avoir à créer des solutions de contournement peu efficaces pour simplement forcer le déclenchement d’une automatisation.
Les déclencheurs d’automatisation manuels vous permettent également d’appliquer des actions d’automatisation à des tâches qui se trouvent déjà dans un projet, un peu comme si vous exécutiez une automatisation « rétroactivement » pour standardiser les données des tâches existantes. Ceci est particulièrement utile dans les cas où une automatisation se déclenche généralement lorsqu’une tâche est ajoutée à un projet, mais ne peut pas être déclenchée par des tâches déjà présentes dans le projet.
Articles connexes :
Créer un déclencheur d’automatisation manuel
Pour créer une automatisation déclenchée manuellement :
- Accédez à Personnaliser en haut à droite de votre projet.
- Cliquez sur Automatisations.
- Cliquez sur + Ajouter.
- Cliquez sur Création de À à Z pour ouvrir le générateur d’automatisations.
- Sous Qu’est-ce qui déclenche ce processus ?, cliquez sur Manuel.
- Ensuite, choisissez une étiquette pour le déclencheur manuel.
- Configurez les actions d’automatisation que vous souhaitez.
- Cliquez sur Publier lorsque vous avez terminé. Le déclencheur manuel doit être nommé avant que l’automatisation puisse être publiée.
Déclenchement manuel d’une automatisation
Une fois créée, vous pouvez déclencher votre automatisation manuelle à partir de deux endroits :
Vue Liste des projets
- Faites un clic droit sur une tâche et sélectionnez Exécuter une automatisation dans le menu.
- Choisissez le libellé du déclencheur manuel pour exécuter l’automatisation associée.
Volet des tâches
- Cliquez sur les trois points dans l’en-tête de la tâche et sélectionnez Exécuter une automatisation dans le menu.
- Choisissez l'étiquette du déclencheur manuel pour exécuter l'automatisation associée.
Portefeuilles
- Faites un clic droit sur un projet et sélectionnez Exécuter une automatisation dans le menu.
- Choisissez le libellé du déclencheur manuel pour exécuter l’automatisation associée.
FAQ
Puis-je définir des critères pour déterminer quand l’option de déclenchement manuel apparaît ?
Pas pour le moment. Le déclencheur s’affichera toujours dans les menus concernés si l’automatisation existe dans ce projet.
Combien de tâches puis-je sélectionner simultanément lors de l’exécution d’une automatisation manuelle ?
Vous pouvez sélectionner jusqu’à 50 tâches à la fois lors de l’exécution d’une automatisation manuelle.
Combien d’automatisations manuelles puis-je ajouter par projet ?
La limite est fixée à 50 automatisations par projet, quelle que soit la nature de ces automatisations.
Les automatisations manuelles s’exécuteront-elles également sur les sous-tâches ?
Non, les automatisations manuelles ne s’exécutent actuellement pas sur les sous-tâches.
Qui peut afficher et exécuter une automatisation déclenchée manuellement ?
Cela dépend du rôle de l’utilisateur dans le projet qui contient l’automatisation. Les administrateurs et les éditeurs de projet peuvent afficher et exécuter ces automatisations via le déclencheur manuel. Les commentateurs et les lecteurs n’en ont pas l’autorisation.
Note
Cet article a été traduit par l’IA.
Donnez votre avis sur la traduction.
