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Centre de ressources
Le centre de ressources est un espace en libre-service au sein d’Asana où votre organisation peut partager des conseils, des supports de formation, des liens utiles et des annonces au même endroit. Les administrateurs peuvent adapter le centre aux besoins de votre organisation, afin que les membres de l’équipe puissent trouver des réponses par eux-mêmes. Une fois activé, le mode « personnes » passe au nom de votre entreprise (tel que défini dans la console d’administration), et l’image devient celle importée dans le logo du centre de ressources. Le centre de ressources s’affiche en haut du mode Nom de l’entreprise dans votre barre latérale Asana.
Articles connexes
- Gérer les paramètres de l’organisation
- Gérer Asana à grande échelle
- Configurer votre organisation sur Asana
Activer le centre de ressources
Pour mettre le centre de ressources à la disposition de votre organisation :
- Ouvrez la console d’administration.
- Sous Organisation, sélectionnez Paramètres généraux
- Repérez la section Centre de ressources
- Sélectionnez Disponible
- Cliquer sur Enregistrer les modifications
Une fois que vous avez sélectionné Disponible, le centre de ressources est activé en premier lieu pour les super administrateurs et les administrateurs. Vous pouvez également partager l’accès à la modification/l’accès administrateur avec des utilisateurs qui ne sont pas administrateurs. Il n’est pas partagé avec le reste de votre organisation tant que vous ne choisissez pas de le partager. Vous avez ainsi le temps de configurer le contenu avant que votre équipe ne le voie.
Personnaliser le centre de ressources
Pour accéder à votre centre de ressources :
- Cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale
- Cliquez sur Centre de ressources
Le centre contient d’abord des cartes par défaut qui aident les utilisateurs à se lancer sur Asana. Vous pouvez modifier ou supprimer n’importe laquelle d’entre elles, et vous pouvez ajouter du contenu adapté à votre organisation, tel que des ressources et de la documentation de l’entreprise, des supports d’intégration, des liens utiles et des annonces.
Pour organiser votre contenu, faites glisser et déposez des cartes pour les réorganiser et les regrouper en catégories ou en sections. Pour modifier une carte après l’avoir ajoutée, modifiez-la directement.
Le hub est fourni avec deux onglets par défaut. L’onglet Aperçu affiche les ressources, les liens utiles et les messages. L’onglet Messages vous offre un espace dédié aux communications à l’échelle de l’organisation. Comme il fonctionne comme une page d’équipe standard, vous pouvez également ajouter d’autres onglets personnalisés (tels que des éléments intégrés, des notes, etc.).
De plus, les messages envoient automatiquement des notifications dans la boîte de réception de tous les utilisateurs, ce qui permet aux administrateurs de diffuser efficacement des annonces à l’échelle de l’organisation.
Partager le centre de ressources
Le moment venu, sélectionnez Inviter en haut à droite pour donner accès à d’autres personnes.
Depuis l’onglet Général, vous pouvez partager le centre de ressources avec l’ensemble de votre organisation.
Depuis l’onglet Membres, vous pouvez accorder l’accès en modification à des personnes spécifiques. Les personnes disposant de droits de modification peuvent changer le contenu du centre de ressources et le partager avec d’autres. Les personnes disposant d’un accès en lecture seule peuvent consulter et utiliser le contenu, mais ne peuvent pas y apporter de modifications.
Note
Dash peut lire et écrire directement dans le centre de ressources, ce qui simplifie la gestion du contenu. Vous pouvez également ajouter le centre de ressources à l’intégration personnalisée pour guider et autonomiser les nouveaux arrivants au sein de votre organisation.
Cet article a été traduit par l’IA.
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