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手動觸發規則

在本文中

在 Asana 上可用 Starter, Advanced, Enterprise 版，以及 Enterprise+ 版層級，以及 舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise。 支援手動觸發規則，讓您在自動化執行時獲得更多控制權。與其僅依賴預設條件來執行規則，不如使用手動觸發，手動啟動規則動作、適應流程變更，並確保任務和專案中的資料一致。

手動規則觸發器可讓您主動將任務從一個工作流程階段移動到另一個工作流程階段，而無需等待滿足特定條件。這也消除了建立低效率的變通方案以強制執行規則的任何需求。

手動規則觸發因素還可讓您將規則動作套用至已經存在於專案中的任務，類似於「追溯」執行規則以標準化現有任務的資料。當任務新增至專案時，通常會觸發規則，但無法由專案中已有的任務觸發時，這種情況尤其實用。

相關文章：

  1. 請使用較短的字詞。

    規則

  2. 觸發規則

  3. 規則動作

建立手動規則觸發因素

建立手動觸發的規則 – 最後。
  1. 選擇顏色

    導覽至專案右上角的自訂

  2. 點擊 + 新增規則

  3. 選擇建立自訂規則

    請使用較短的字詞。 在觸發程序下，選擇規則為手動執行。 請選擇標籤顏色。

    接著，請為手動觸發選擇標籤

  4. 設定您想要的規則動作

  5. 完成後，點擊 發佈規則 。請先為手動觸發因素命名，然後再發佈規則。

手動觸發規則

建立後，您可以從兩個地方觸發手動規則：

請檢視專案清單

  1. 在任務上按一下滑鼠右鍵，然後從功能表中選擇執行規則。 請使用較短的字詞。

    選擇手動觸發的標籤以執行相關規則。

任務窗格

  1. 點擊任務標題中的三點圖示，然後從功能表中選擇執行規則。
  2. 使用較短的字詞。

    選擇手動觸發程序的標籤，以執行相關規則。

專案集

  1. 選擇顏色 請在專案上按一下滑鼠右鍵，然後從功能表中選取「執行規則」。
  2. 使用較短的字詞。

    選擇手動觸發標籤以執行相關規則。

常見問題

請設定手動觸發選項出現時的條件。

目前無法。如果該專案中存在規則，則觸發器將始終顯示在相關功能表中。

執行手動規則時，請多選任務數量。 執行手動規則時，一次最多可選取 50 個任務。

請問每個專案可以新增多少個手動規則？

每個專案的上限為 50 個規則，與所有規則類型共用。

請問手動規則也會在子任務上執行嗎？

否，手動規則目前不會在子任務上執行。

請查看並執行手動觸發的規則。

這取決於使用者在包含規則的專案中的角色。請透過手動觸發檢視並執行這些規則。評論者和檢視者無法。

詢問社群

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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