KAPACITETER
Effektiv uppgiftshantering och prioritering är viktigt för att uppnå produktivitet, men var börjar man? Ta en titt på exemplen nedan för att överföra dina vanliga arbetsflöden till Asana.
| Innan Asana: Att göra-lista | I Asana: Mina uppgifter |
| Hålla koll på dina uppgifter | Lägg till en uppgift och tilldela den till dig själv. Alla uppgifter som har tilldelats till dig kommer att synas i listan Mina uppgifter. |
| Prioritera dina uppgifter | Lägg till slutdatum till alla dina uppgifter och prioritera ditt arbete med hjälp av anpassade fält och avsnitt i dina Mina uppgifter. |
| Samarbeta på uppgifter | Lägg till dina uppgifter i relevanta projekt och lägg till medarbetare. Ha konversationer och lägg till filer direkt i uppgifter, så att inget går förlorat. |
| Skriva dina egna påminnelser | Om du snabbt vill lägga till en påminnelse till dig själv kan du skapa en uppgift som inte är i ett projekt. Uppgifter som skapas utan projekt är privata som standard. |
| Användning av klisterlappar | Använd tavelvy i projekt och Mina uppgifter. Du kan dra och släppa uppgifter mellan kolumnerna på samma sätt som du flyttar runt klisterlappar. |
| Innan Asana: möte agendor och anteckningar | I Asana: Projekt för möte |
| Skapa en agenda | Skapa ett mötesprojekt och lägg till en uppgift för varje agendapunkt |
| Hålla ett möte | Dela din skärm och arbeta dig igenom projektet under mötet. Märk uppgifterna som slutförda eller flytta dem till nya avsnitt när du tar upp agendapunkter. |
| Skriva mötesanteckningar | Skriv anteckningarna i en uppgift som ska sparas i projektet som referens. @omnämn relevanta uppgifter, projekt och teamkollegor i dina anteckningar. Du kan också använda Asana för Zoom-integreringen. |
| Följa upp åtgärdspunkter | Skapa ett avsnitt i ditt projekt som heter ”uppföljning”. Lägg till och tilldela uppgifter när åtgärdspunkterna tas upp under mötet. |
| Kommunicera ett viktigt beslut | När du har fattat ett viktigt beslut anger du det i en kommentar och fäster kommentaren högst upp i uppgiften. |
| Före Asana: Privat kommunikation | I Asana: Privata uppgifter och projekt |
| Använda en anteckningsbok | Skapa ett projekt privat för medlemmar för dina anteckningar. Det är enkelt att hitta dem i Asana men de är fortfarande privata för dig. |
| Skicka ett e-postmeddelande | Tilldela en privat uppgift till en teamkollega med information eller en fråga. |
| Ta personliga e-postanteckningar | Skapa ett projekt privat för medlemmar för ditt möte och bjud bara in berörda medarbetare. |
| Hantering av individuella möten | Skapa ett privat för medlemmar-projekt för dina individuella möten för att spåra mål, förlopp, frågor och feedback. |
Vill du få ut det mesta av Asana? Gå med i vår Asana Orientering Live-session för en omfattande introduktion.
Anteckning
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.