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我的任務

在本文中

正在建立任務
我的任務中的區段
排序、篩選和分組方式
拖曳
「我的任務」中的應用程式
我的任務成員資格

「我的任務」可作為您的個人待辦清單，並自動收集所有專案中指派給您的任務，使您能夠在一個集中位置查看和組織您的工作。您可以以清單、看板或行事曆等不同格式檢視這些任務，從而彈性地管理工作並安排優先順序。

若要存取「我的任務」，請在側邊欄中點選「我的任務」。

How to access My tasks.png

您可以透過以下方式自訂「我的任務」：

開啟/關閉特定欄位顯示
重新排列欄位
調整欄位的大小

正在建立任務

若要從「我的任務」建立任務，請按一下左上角的「+新增任務」按鈕，或按一下所需區段下的「新增任務」。

您在「我的任務」中建立的所有新任務都會自動指派給您並專屬於您。將他們新增至專案，讓團隊的其他成員都能看見。當其他人在「我的任務」中建立任務時，這些任務會自動指派給您並專屬於您和所有協作者(例如建立該任務的人員)。

雖然在「我的任務」中建立的任務會自動專屬於您，但若您對任務進行多重歸屬，該專案的成員將可看見該任務。您的「我的任務」中有一個任務可見度欄，您可以在其中查看任務的可見對象。

使用清單檢視時，未讀取的任務會在任務名稱旁邊顯示藍點。藍點表示自從任務指派給您後，您並未檢視過該任務。按一下任務，即可開啟任務詳細資訊窗格，而藍色圓點則會消失。

我的任務中的區段

您可以在我的任務中建立自己的區段來組織您的工作。重新命名、重新排序、建立和刪除區段，以設計完美的個人組織系統。

近期指派

當任務首次指派給您時，它將出現在「我的任務」中的「最近指派」區段下方。您可以將此區段重新命名為您想要的任何內容，但不要忘記，這是指派給您的任務顯示的「特殊」區段。您無法刪除此區段。

注意

若您透過傳送電子郵件至x@mail.asana.com建立任務，該任務將首先出現在「我的任務」中的「最近指派」下方。

排序、篩選和分組方式

對任務清單進行排序，以適合您的方式檢視任務。我的任務會自動儲存您的排序、篩選和檢視偏好設定，供下一次使用。

注意

請注意，專案檢視不會自動儲存。深入瞭解如何儲存專案檢視。

排序

若要排序，按一下「排序」按鈕，然後從下拉式功能表中選擇一個選項。

Sorting your My tasks.png

篩選條件

您可以在清單、看板和行事曆檢視中篩選您有權存取的任何內建或自訂欄位，例如截止日期、已完成和未完成任務，並一次使用多個篩選器。

分組方式

在清單檢視中使用排序或分組依據，可讓您的任務持續依區段分組，並且將這些區段中的任務排序。

您也可以同時使用「排序」和「分組方式」，例如，您可以按優先順序將「我的任務」分組，然後按截止日期對這些羣組進行排序。

在看板和清單檢視中，您可以使用「我的任務」中的「羣組依據」，依區段或其他欄位對任務進行羣組。

Group by options in My Tasks

可在清單和看板檢視中以不同方式分組任務。在下方範例中，任務依優先順序自訂欄位分組。

Frame 630819.png

拖曳

若您的任務清單未依截止日期排序，您可以使用拖放功能重新排序「我的任務」清單。

「我的任務」中的應用程式

整合您最常用的應用程式的能力不僅限於專案。您可以將應用程式新增到「我的任務」，以整合您的團隊最常使用的工具。

若要將應用程式新增至「我的任務」，請按一下「我的任務」頁面右上角的自訂功能表，然後從清單中選擇應用程式。應用程式的欄位會顯示在「我的任務」的每個任務中，因此您可以將應用程式無縫整合至您的工作流程中。

我的任務成員資格

有了「我的任務」成員資格，您可以請求並授予存取權限，以管理其他人的「我的任務」。您還可以授予存取權限，以允許所選人員管理您的「我的任務」。

這對於您需要為其他人的「我的任務」清單進行排序、排序或建立區段的工作流程或您希望選擇的人員為您執行此操作的工作流程非常有用。

若您造訪其他使用者的「我的任務」，除非對方已明確授予存取權，否則您會看到：

其任務清單
變更排序順序的功能（對您自己而言，不會影響「我的任務」的所有者）
篩選功能（同樣，只會影響您作為檢視者）

您無法重新排序任務、查看區段或建立區段。您也不能檢視或新增自訂欄位。

在您獲得存取權限之前，您只能依據截止日期和專案進行排序，並且在獲得存取權限後，您還可以依據「無」和「點讚」進行排序。

注意

獲得個人「我的任務」的存取權限不會影響任務的隱私。例如，若您在獲得存取權限之前看不到任務，則在獲得存取權限之後，您仍將無法看到該任務。

存取另一位成員的「我的任務」清單檢視

如何存取另一位成員的「我的任務」清單檢視：

在搜尋列中依名稱搜尋
向下捲動並點選「人員」下方的「個人資料」
您可看見其任務清單

請求存取另一位成員的「我的任務」

若要請求存取其他成員的「我的任務」，請瀏覽至其「我的任務」清單檢視，按一下下拉式箭頭，然後選取「請求存取權限」即可進行管理。請求存取權為請求的個人建立任務。

授予「我的任務」的存取權限

點選「分享」按鈕。
輸入成員姓名，然後點擊「邀請」

授予存取權限會為獲得存取權限的個人建立收件匣通知。

您想深入瞭解嗎？請查看Asana「我的任務」的所有功能。

注意

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