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Navigation repensée sur Asana

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Qui peut utiliser cette fonctionnalité?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.

La nouvelle navigation d’Asana vous aide à trouver plus rapidement votre travail en regroupant les outils par type de tâche. Elle organise l'interface en modes clairs afin de faciliter le passage entre la planification, l'exécution des tâches, la création de processus, la centralisation des connaissances et la visualisation de la structure de votre organisation.

Voici un exemple de la nouvelle navigation :

Auparavant, toutes les fonctionnalités se trouvaient dans une seule barre latérale. Cela rendait les outils puissants plus difficiles à trouver. Cette nouvelle navigation introduit des espaces dédiés à différents contextes de travail. L'interface reste ainsi épurée, tout en vous donnant accès à tout ce dont vous avez besoin sur Asana.

Voici un exemple de l'ancienne navigation :

Votre travail en lui-même ne change pas. Les modes constituent un niveau d'organisation supplémentaire pour les mêmes données connectées dont vous disposez déjà. Vos tâches, projets, objectifs et processus restent exactement aussi liés qu'auparavant.

Trouvez votre travail

Vous verrez de nouvelles sections dans la barre latérale gauche. Celles-ci regroupent les outils associés pour vous aider à vous y retrouver. 

Travail

Dans cette section, vous trouverez l'Accueil, la Boîte de réception, Mes tâches, les projets et les portefeuilles. Cette section est consacrée aux tâches et à l'accomplissement du travail.

Agents

Dans cette section, vous trouverez les AI Teammates, ainsi que les éléments fondamentaux de la gestion des processus, notamment les modèles de mise à jour de statut, les champs personnalisés, les règles, les formulaires, les types de tâches et les actions groupées. Cette section est consacrée à la conception, au déploiement et à la gestion des processus et de l'IA qui propulsent votre organisation à grande échelle.

Stratégie

Dans cette section, vous trouverez les objectifs (vos objectifs récents et ceux que vous avez marqués d'une étoile), les vues Gestion des ressources, les plans de capacité et les rapports. Cette section est consacrée au suivi et à la définition de la stratégie de l'entreprise.

Connaissances

Dans cette section, vous trouverez les pages et les réunions. Cette section est consacrée à la collecte et à l'organisation des informations sur Asana, ainsi qu'à leur mise en relation avec le travail qui permet de les concrétiser.

  • Pages : rédigez, partagez et collaborez sur des connaissances écrites liées au travail de votre équipe.
  • Réunions : transformez vos réunions en actions à entreprendre et en contexte pour faire avancer le travail

Entreprise

Dans cette section, vous trouverez les équipes et les profils utilisateurs. Cette section est consacrée à la compréhension des éléments importants pour les équipes et les personnes au sein de votre organisation.

Autres produits Asana

Vous les trouverez répertoriés sous Plus dans la barre latérale :

  • Asana Client Management : pour les équipes qui travaillent pour des clients
  • Asana Service Management : pour les équipes de services telles que l'informatique, les RH, les services généraux et le service juridique
  • Command by Asana : pour les équipes de développement
  • StackAI by Asana : pour créer et exécuter des processus clés

Une fois que votre organisation a accès à l'un de ces produits, celui-ci apparaît dans une section dédiée de votre barre latérale, aux côtés de vos modes existants, afin que vous puissiez passer de l'un à l'autre sans changer d'outil. Vos projets, tâches et objectifs existants ne sont pas affectés.

En sélectionnant StackAI by Asana, la plateforme StackAI s'ouvre dans un nouvel onglet.

Éléments ajoutés aux favoris dans la nouvelle navigation

Tous les contenus favoris se trouvent dans l’onglet auquel ils sont associés. 

  • Les projets et portefeuilles favoris se trouvent dans Travail 
  • Les modèles de projet, champs personnalisés, règles, formulaires et actions groupées favoris se trouvent dans Agents 
  • Les objectifs, les tableaux de bord, les plans de capacité et les vues Gestion des ressources favoris se trouvent dans Stratégie 
  • Les pages et les réunions ajoutées aux favoris se trouvent dans Connaissances
  • Les équipes et les profils utilisateurs favoris se trouvent dans Entreprise
  • Les recherches ajoutées aux favoris apparaissent dans tous les modes

Visibilité

Vous ne verrez que ce à quoi vous avez accès. Par exemple :

  • Modèles de projet : vous ne pouvez voir que les modèles de projet des équipes auxquelles vous êtes invité à participer 
  • Champs personnalisés : les utilisateurs qui sont des administrateurs de champs, des éditeurs ou des utilisateurs verront les champs auxquels ils ont accès. 
  • Règles : les utilisateurs peuvent voir les règles dans l'index s'ils sont propriétaires des règles ou membres des projets dans lesquels les règles sont configurées. Les utilisateurs ne peuvent modifier que les règles configurées dans les projets pour lesquels ils disposent d'autorisations d'administrateur ou d'éditeur.
  • Formulaires : les formulaires disposent d'un modèle d'accès unique. Les formulaires qui se trouvent dans des projets privés ne sont pas visibles par les utilisateurs, sauf s’ils ont été invités à envoyer le formulaire. Une fois qu’un utilisateur a consulté un formulaire, celui-ci est disponible dans la liste des formulaires. L'utilisateur ne peut désactiver ou supprimer le formulaire que s'il dispose d'un accès de modification/administrateur pour le projet auquel le formulaire est associé.  
  • Actions groupées : les utilisateurs peuvent voir les actions groupées pour lesquelles ils disposent d'un accès utilisateur, éditeur ou administrateur d'actions groupées. Seuls les utilisateurs disposant des autorisations d'administrateur ou d'éditeur peuvent modifier les actions groupées. Si une action groupée est réservée à ses membres, seuls les utilisateurs ayant accès à cette action groupée peuvent la voir dans leur liste.

Personnalisation

Vous pouvez modifier les sections qui s'affichent dans votre barre latérale et l'ordre dans lequel elles apparaissent.

  1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Plus
  2. Sélectionnez Personnaliser la navigation.
  3. Faites glisser les sections pour les réorganiser ou désactivez celles dont vous n'avez pas besoin. Certaines sections ne peuvent pas être désactivées.

Si vous désactivez une section, vous pouvez la retrouver à tout moment dans le menu « Plus ».

Ces paramètres s'appliquent uniquement à votre propre barre latérale. Ils ne modifient pas ce que vos collègues voient et n'affectent l'accès de personne aux fonctionnalités elles-mêmes.


  

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Cet article a été traduit par l’IA.

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