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Rimani al passo con le attività su Asana ricevendo le notifiche tramite email, browser, Slack e nei progetti.

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Per accedere alle impostazioni di notifica:

  1. clicca sulla foto profilo nella barra superiore
  2. seleziona Impostazioni dal menu a discesa
  3. seleziona Notifiche.

Dalla scheda Notifiche, puoi accedere a:

  • Notifiche del browser
  • Le notifiche di Slack ti permettono di collegare Asana e Slack tramite la scheda delle notifiche e di gestire quelle di Slack da lì.
  • Le notifiche dei progetti ti consentono di configurare le impostazioni predefinite delle notifiche per i progetti di cui sei membro.
  • Le notifiche via email ti permettono di indicare l’indirizzo email al quale desideri che vengano inviate le notifiche degli aggiornamenti sulle attività e i riepiloghi (puoi anche attivarle/disattivarle/metterle in pausa).

  • Non disturbare

Le notifiche appariranno nella Posta in arrivo di Asana o nella tua casella di posta elettronica?

Se hai scelto le notifiche via email, riceverai un’email.

Le notifiche di Asana sono un sottoinsieme delle notifiche via email e molte storie vengono inviate sia alla Posta in arrivo di Asana sia alla tua casella di posta elettronica.

Per iniziare a ricevere le notifiche nella Posta in arrivo, collabora alle attività e partecipa alle conversazioni. Le notifiche della posta in arrivo vengono generate automaticamente quando le attività vengono completate oppure vengono effettuate delle azioni sulle attività.

La sezione Posta in arrivo di Asana mostra gli aggiornamenti relativi a tutti i progetti dei quali fai parte e a tutte le attività alle quali collabori o che ti vengono assegnate all’interno di un determinato spazio di lavoro o di una determinata organizzazione.

Per non perdere nessun aggiornamento su Asana, puoi impostare le notifiche via email o consultare la Posta in arrivo di Asana.

Ci sono quattro tipi di notifiche via email: riepiloghi giornalieri, aggiornamenti sull’attività, solo menzioni e resoconti settimanali.

Nota iconNota

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Se vuoi saperne di più su come funzionano le notifiche via email di Asana, consulta questo articolo.

Nota iconNota

Per cambiare il tuo indirizzo email, aggiungine prima uno nuovo e poi rimuovi quello precedente.

Notifiche del browser

Ricevi gli aggiornamenti sui progetti e le notifiche sulle menzioni dirette di Asana nel browser, anche se la scheda di Asana non è aperta.

Nota iconNota

Le notifiche del browser sono supportate su Google Chrome, Mozilla Firefox e Microsoft Edge.

Come attivare le notifiche del browser

 
 

Per attivare le notifiche del browser per Asana, clicca su Impostazioni dalla tua foto profilo e vai alla scheda Notifiche. Puoi scegliere tra quattro opzioni:

  • Aggiornamenti sul tuo lavoro
  • comunicazione
  • Aggiornamenti sul lavoro a cui collabori
  • Riepiloghi

Una volta che hai selezionato il tipo di notifiche che preferisci ricevere, dovrai consentirle dall’avviso pop-up che visualizzerai nel browser.

Come disattivare le notifiche del browser

Puoi disattivare le notifiche di Asana selezionando l’opzione Niente dalle impostazioni del browser.

Notifiche di progetti, portfolio e obiettivi

Imposta notifiche predefinite per progetti, portfolio e obiettivi.

Dalla scheda Notifiche puoi attivare quelle dei progetti per i seguenti elementi:

  • Aggiornamenti di stato
  • messaggi
  • attività aggiunte

 Puoi attivare le notifiche dei portfolio per i seguenti elementi:

  • Aggiornamenti di stato
  • Messaggi
  • Lavoro aggiunto

Puoi attivare le notifiche degli obiettivi per i seguenti elementi: 

  • Aggiornamenti di stato
  • Commenti
Suggerimento iconSuggerimento

Inoltre, puoi gestire individualmente le notifiche dei progetti, dei portfolio e degli obiettivi cliccando su Gestisci progetti singoli.

Storie delle notifiche

Le storie vengono generate quando gli utenti compiono un’azione su Asana.

Al momento, mostriamo le notifiche del browser per i seguenti tipi di storie:

  • Attività assegnata
  • Commento aggiunto a un’attività
  • Aggiunta di un collaboratore o @menzione

Una storia è una sequenza di eventi. Ecco un esempio: Mario ha commentato alle 13:10, Mario ha assegnato un’attività a Giulia alle 13:15, Giulia ha aggiunto una data di scadenza alle 13:20. Pensa alle storie come alla cronologia di azioni che vengono compiute su Asana.

Nota iconNota

L’opzione per consentire le notifiche di Asana potrebbe variare a seconda del browser utilizzato, ma in ogni caso, apparirà un avviso con una domanda simile a questa: “Vuoi consentire ad app.asana.com di mostrare le notifiche?” insieme a un pulsante per accettare o rifiutare.

Non disturbare

La funzionalità Non disturbare ti consente di mettere in pausa le notifiche push e del browser per concentrarti sul lavoro che conta di più.

Come attivare la modalità Non disturbare

Fai clic sul pulsante a discesa Non disturbare e fai clic su Sospendi notifiche. Puoi anche scegliere di mettere in pausa le notifiche per orari e giorni specifici.

Do not disturb settings.png
 
Nota iconNota

Quando la modalità Non disturbare viene attivata, il punto arancione che indica le notifiche nella posta in arrivo nell’app web e per dispositivi mobili non verrà visualizzato. Anche le notifiche del browser non verranno visualizzate se erano state attivate. Non comparirà nemmeno il punto nero che indica una nuova notifica sul browser.

Come attivare la modalità Non disturbare dall’app per dispositivi mobili

Per accedere alla modalità Non disturbare, vai a Impostazioni account su IOS o Android.

Da Impostazioni account, tocca Non disturbare. Da qui puoi mettere in pausa le notifiche, impostare un programma Non disturbare e inserire i tuoi giorni liberi.

Notifiche di Slack

Ora è possibile connettere Asana e Slack tramite la scheda Notifiche delle Impostazioni. Questa funzionalità è disponibile per gli utenti con un abbonamento a pagamento ad Asana.
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Per collegare Asana e Slack:

  1. Passare alla sezione Notifiche scheda di impostazioni.
  2. Clicca su Collega.
  3. Esegui la configurazione passo passo per collegare Asana e Slack.
  4. Una volta effettuato il collegamento, vedrai una freccia a discesa sotto le notifiche di Slack nella scheda Notifiche.
  5. Clicca sulla freccia a discesa per gestire le notifiche di Slack utilizzando l’opzione Inviami una notifica tramite Slack.

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Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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