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Pages sur Asana (anciennement Notes)

Dans cet article

Créer une page
Rechercher vos pages
Rédaction et mise en forme
Édition collaborative
Convertir le contenu en tâches
Utiliser l'IA sur vos pages
Joindre des pages au travail
Suggestions instantanées
Partage et accès
Foire aux questions

Pages est un espace de travail collaboratif sur Asana où les équipes peuvent rédiger des brouillons, échanger et concrétiser les décisions en actions, le tout au même endroit. Avec Pages, vous pouvez créer des briefs de planification, des documents de décision et de la documentation de projet grâce à la modification collaborative en temps réel, aux commentaires intégrés et à l'assistance basée sur l'IA. Convertissez directement le contenu en tâches avec des responsables, ce qui vous évite de devoir recréer le travail sur plusieurs outils. Pages relie les discussions, les décisions et l'exécution, ce qui réduit les changements de contexte et accélère le suivi.

Créer une page

Il existe deux façons de créer une nouvelle page sur Asana :

Accédez au projet dans lequel vous souhaitez créer une page
Cliquez sur le bouton + ou utilisez le menu Créer
Sélectionnez Page parmi les options proposées.
Donnez un titre à votre page et commencez à ajouter du contenu

Ou cliquez sur le bouton Créer, puis sélectionnez Page.

Une fois créée, vous pouvez associer une page à un projet, une tâche, un portefeuille ou une équipe, ou la laisser indépendante.

Rechercher vos pages

Les pages se trouvent dans le mode Connaissances, l'onglet de navigation dédié à tous les objets de type document sur Asana. Pour y accéder, cliquez sur Knowledge dans la barre latérale gauche. Vous verrez toutes les pages auxquelles vous avez accès, organisées en fonction de l'endroit où elles sont rattachées (projet, portefeuille, équipe ou page autonome).

Vous pouvez également trouver les pages associées à un projet spécifique en ouvrant ce projet et en accédant à l'onglet Fichiers .

Rédaction et mise en forme

L'éditeur de pages prend en charge le formatage de texte enrichi : en-têtes, listes à puces, listes numérotées, gras, italique, blocs de code, et plus encore. Utilisez la commande/(barre oblique) pour insérer rapidement une mise en forme, des blocs ou des actions d'IA sans quitter le clavier.

Édition collaborative

Pages prend en charge la collaboration en temps réel.

Co-édition en temps réel

Plusieurs membres de l'équipe peuvent modifier le contenu simultanément.
Les indicateurs de présence en temps réel en haut à droite montrent qui consulte ou modifie actuellement la page.
Les modifications apparaissent en direct ; il n'est pas nécessaire d'actualiser la page.

Commentaires instantanés

Les commentaires intégrés vous permettent de laisser des commentaires directement sur des sections spécifiques d'une page sans perdre le contexte.

Pour ajouter un commentaire intégré :

Surlignez le texte que vous souhaitez commenter.
Cliquez sur l'icône de commentaire qui s'affiche.
Saisissez votre commentaire et publiez-le.

Les commentaires intégrés forment un fil de discussion, ce qui permet aux membres de l'équipe de répondre et de conclure les discussions dans leur contexte. Les commentaires sont visibles par toute personne disposant au moins d'un accès en lecture ; lire un document, c'est lire sa discussion.

Note
Les commentaires intégrés sont disponibles sur ordinateur et sur le Web. Les utilisateurs mobiles peuvent consulter les pages, mais ne verront pas les commentaires intégrés.

Historique des versions

Chaque modification apportée à une page est suivie. L'historique des versions vous permet de consulter les modifications et de restaurer des versions antérieures si nécessaire, offrant ainsi à votre équipe un enregistrement fiable de l'évolution du contenu.

Pour consulter ou restaurer une version antérieure :

Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de la page.
Sélectionnez Historique des versions.
Parcourez les versions par date et heure. Cliquez sur n'importe quelle version pour la prévisualiser.
Cliquez sur Rétablir cette version pour revenir à une version antérieure.
Avec les formules payantes, l'historique des versions est conservé de manière continue. Sur Asana Personal, un seul instantané de version est disponible.

Convertir le contenu en tâches

L'une des fonctionnalités les plus performantes des Pages est la possibilité de transformer le contenu en tâches exploitables.

Surligner pour créer une tâche

Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir
Cliquez sur l'option permettant de créer une tâche
La tâche est créée avec un titre généré par l'IA, le texte surligné comme description et un lien vers la page.

Vous pouvez également demander à l'IA de convertir du contenu en tâches. Découvrez comment procéder ci-dessous.

Utiliser l'IA sur vos pages

Les pages intègrent des fonctionnalités basées sur l'IA pour vous aider à travailler plus efficacement.

Pour ouvrir la barre latérale d'IA, cliquez sur le bouton IA en haut à droite de n'importe quelle page, ou utilisez la commande/ (slash) et sélectionnez une action d'IA.

Actions rapides instantanées

Mettez en surbrillance n'importe quel texte sur la page et améliorez-le avec l'IA :

Pour les demandes plus complexes, ouvrez la barre latérale complète de l'IA et décrivez ce dont vous avez besoin. L'IA dispose d'informations contextuelles sur le contenu de votre page et peut :

Rédiger ou développer des sections
Résumer l'intégralité de la page ou un passage sélectionné
Extraire les actions à entreprendre des notes de réunion ou des séances de brainstorming
Proposer une structure pour un nouveau document
Répondre aux questions sur le contenu de la page

Vous pouvez poursuivre une discussion sur plusieurs suivis. L'IA conserve le contexte au sein de la session.

Joindre des pages au travail

Associer une page revient à la lier à un projet, une tâche, un portefeuille ou une équipe, et à étendre l'accès aux membres de cet élément.

Pour joindre une page :

Cliquez sur les trois points en haut à droite de la page.
Sélectionnez Joindre à
Saisissez le nom de la tâche, du projet, du portefeuille ou de l’équipe à laquelle vous souhaitez joindre la page.

Remarque concernant l'accès : lorsque vous associez une page à un projet, vous pouvez soit donner l'accès aux membres (tous les membres du projet héritent de l'accès selon leur rôle équivalent), soit ajouter la page en tant qu'onglet dans le projet.

Suggestions instantanées

Utilisez le mode suggestions pour proposer des modifications au texte de la page sans modifier directement le contenu original. Les personnes disposant d'un accès de niveau commentateur ou supérieur peuvent proposer des ajouts et des suppressions. Les modifications apparaissent dans le texte environnant afin que les réviseurs puissent comparer chaque proposition dans son contexte.

Les suggestions indiquent le nom de l'auteur, et les suggestions de l'IA identifient l'acteur qui les a créées. Les suggestions restent sur la page d'une session à l'autre, afin que les collaborateurs puissent les consulter ultérieurement.

Les administrateurs et les éditeurs de page peuvent examiner les suggestions en attente individuellement ou de manière groupée. L'acceptation d'une suggestion applique la modification proposée ; son rejet annule la proposition. Un acteur IA peut accepter une suggestion en votre nom, mais ne peut pas la rejeter.

Après avoir approuvé ou rejeté une suggestion, celle-ci disparaît de la vue intégrée de la page, mais reste disponible dans la barre latérale ou l'historique. Filtrez les discussions par statut (en cours ou résolues) ou ouvrez un lien direct pour afficher une suggestion résolue dans la barre latérale. Vous pouvez masquer une suggestion sans la rejeter, et copier ou partager son lien après sa résolution.

Les suggestions peuvent comporter des fils de commentaires. Les administrateurs et les éditeurs de la page reçoivent des notifications lorsqu'une suggestion est créée. L'auteur de la suggestion et les participants au fil de discussion reçoivent des notifications lorsque celle-ci est acceptée ou rejetée. Les réponses informent l'auteur et les commentateurs précédents, et une @mention informe toujours la personne mentionnée.

Les pages disposent de trois niveaux d'accès :

Niveau	Peut faire
Lecteur	Lire la page et consulter les commentaires intégrés
Commentateur	Lire la page et ajouter des commentaires intégrés
Administrateur (accès complet)	Modifier le contenu, gérer les accès, joindre la page, supprimer

Par défaut, une page hérite de l'accès du projet ou de l'objet auquel elle est associée. Vous pouvez également partager une page directement :

Cliquez sur Partager en haut à droite.
Ajoutez des membres de l'équipe par nom ou par e-mail et sélectionnez leur niveau d'accès.
Cliquez sur Envoyer une invitation ou sur Copier le lien.

Les pages autonomes (non jointes à un projet ou à une équipe) sont privées par défaut. Vous seul pouvez les voir jusqu'à ce que vous les partagiez ou les joigniez explicitement.

Foire aux questions

Quelle est la différence entre Pages et les autres outils de documentation ?

Pages est directement intégré au Work Graph d'Asana, ce qui signifie que votre documentation se trouve au même endroit que vos tâches et projets.

Pages, c'est la même chose que Notes ?

Oui. Pages s'appelait auparavant Notes. Toutes vos notes existantes sont désormais des pages. Leur emplacement n'a pas changé : vos notes dans les onglets resteront dans vos projets.

Qui peut voir mes pages ?

Les pages suivent le modèle d'autorisation standard d'Asana. L'accès dépend de l'emplacement de la page et des personnes qui ont accès à ce projet ou à cet espace.

Puis-je utiliser les pages sur mobile ?

Oui. Vous pouvez créer et modifier des pages sur l'application mobile Asana. Certaines fonctionnalités, notamment les commentaires intégrés, ne sont disponibles que sur la version Web.

Que se passe-t-il si deux personnes modifient la même section en même temps ?

Pages prend en charge la modification collaborative en temps réel. Les modifications apportées par plusieurs éditeurs s'affichent en temps réel. En cas de conflit, la modification la plus récente prend effet. L'historique des versions vous permet de consulter et de restaurer n'importe quel contenu si nécessaire.

À qui appartient une page créée par un AI Teammate ?

La personne qui a demandé l'action de l'AI Teammate est indiquée comme propriétaire de la page.

Puis-je rechercher des pages ?

Oui. Les pages apparaissent dans la recherche universelle d'Asana. Vous pouvez également utiliser la recherche avancée pour filtrer par type d'objet et trouver des pages dans l'ensemble de votre espace de travail.

Puis-je exporter ou partager une page avec une personne extérieure à Asana ?

Le partage externe n'est pas disponible pour le moment. Les pages ne peuvent être partagées qu'avec les membres de l'espace de travail Asana.

Note
Cet article a été traduit par l’IA.
Donnez votre avis sur la traduction.

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