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運用 Asana 行事曆規劃工作

在本文中

您今天的行事曆上有哪些內容？本週呢？本月呢？行事曆檢視可協助團隊透過直覺式拖放介面安排任務、識別衝突，並確保期限進度正常。

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存取行事曆檢視

  1. 在 Asana 中開啟任何專案
  2. 按一下行事曆標籤頁
  3. 您的任務現在會顯示在視覺行事曆中，並依據截止日期組織

若您看不到行事曆標籤頁，請點選最後一個標籤頁旁的 + 按鈕，然後選擇行事曆。

行事曆檢視

在 Asana 中有幾種不同的行事曆檢視 。您可以在行事曆上查看您個人的任務清單以及專案。下次隊友問您是否尚有能力時，請在「我的任務」中確認您的行事曆。行事曆也可以在我們的行動應用程式中查看，因此您即使不在辦公桌前，仍可快速審視或調整工作排程。

注意 icon注意

對於規劃有期限的專案，請嘗試使用 時間軸。它可以幫助您管理相依性，讓您在開工前先做好明確的排程，並且讓您的團隊隨時掌握工作的變動。

拖放排程

您可以點選並按住任務，然後將其拖曳至新日期，即可輕鬆重新排定任務。當您放棄新日期的任務時，Asana 會自動更新任務詳細資料中的截止日期。

這種可視化方法可讓您輕鬆發現排程衝突，並在不同時間週期中平衡團隊的工作負荷。

在行事曆檢視上拖放任務

  • 如果有某個日子的行程看起來特別擁擠，只要將任務拖曳至新的日期，便可更改截止日期。
  • 如果您偏好在行事曆檢視中查看所有任務，則可將之設定為預設檢視。將游標移到任務的截止日期上勾選隨之出現的標記，便可將任務標記為完成。
  • 在專案中使用行事曆檢視：在編輯行事曆中可輕易查看內容短缺之處，在活動和衝刺 規劃專案，以確保期限合理地間隔開來。
  • 使用行事曆篩選以便在任何專案中依據自訂欄位進行排序，快速找到最優先事項、內容類型、核准狀態 (或任何您的自訂欄位所標示的內容)。
  • 使用任務的開始和截止日期以查看您將在任務上花費的時間。瞭解何時開始和瞭解何時完成一樣重要。

彈性日期範圍選項

行事曆檢視提供多種檢視選項，以符合您的規劃需求：

  • 週檢視：查看按天組織的任務，並使用顏色編碼清單
  • 月檢視：非常適合長期規劃和里程碑追蹤

顏色編碼組織

任務會依據其自訂欄位值以不同顏色顯示，讓您一目了然地區分不同類型的工作。

使用行事曆與時間軸的時機

時間軸與行事曆檢視可分別提供不同的深入解析，各有適用的目的。它們都是專案檢視，因此您可以隨時在它們之間切換。然而，以下是幾項值得思考的要點：

考量在以下情況檢視時間軸...在以下情況檢視行事曆…
期限您的 專案有結束日期專案正在進行中
工作流程專案有相依性，且工作以特定順序進行任務彼此獨立
排程您想要建立專案的排程，並查看進度您想要瞭解本週或本月的工作
受眾您想要與高階主管、其他團隊、專案關係人分享計劃您正在「我的任務」中查看自己的排程，或團隊的整體排程

注意 icon注意

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