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Exportez votre portefeuille au format PowerPoint.

Dans cet article

Utilisez l’exportation de portefeuille au format PowerPoint
Consultez la foire aux questions

Disponible avec les formules Asana Enterprise et Enterprise+.

Exportez les données de votre portefeuille Asana directement vers des présentations PowerPoint en quelques clics. Créez automatiquement des diapositives contenant les listes de portefeuilles, les mises à jour de statut et les jalons, afin de permettre aux équipes de gagner un temps précieux sur les rapports à la direction.

Personnalisez ces présentations tout en conservant Asana comme source de référence, afin que les rapports et les résumés reflètent toujours des données de portefeuille précises et à jour.

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Utilisez l’exportation de portefeuille au format PowerPoint

Exportez votre portefeuille au format PowerPoint pour créer des présentations PowerPoint directement à partir des données de votre portefeuille Asana. Utilisez cette fonctionnalité comme suit –

Exporter ou synchroniser – PowerPoint

Accédez au portefeuille souhaité sur Asana, en supposant que vous disposez des autorisations nécessaires. Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du portefeuille. Sélectionnez Exporter ou synchroniser dans le menu. Choisissez PowerPoint parmi les options disponibles.

À partir de là, choisissez d’inclure la dernière mise à jour de statut et d’exporter la vue de votre tableau de bord. Cliquez sur Exporter lorsque vous avez terminé.

Utilisez la présentation exportée comme point de départ pour les revues opérationnelles et les synthèses. Modifiez et personnalisez la présentation dans PowerPoint pour améliorer le récit tout en conservant l’exactitude des données sous-jacentes du portefeuille. Exportez les informations du portefeuille – tout le contenu sera inclus, afin que rien ne soit coupé. Si du contenu dépasse de la diapositive, modifiez-le ou redimensionnez-le rapidement dans PowerPoint pour l’adapter à vos besoins.

Portefeuille exporté affiché dans PowerPoint

Consultez la foire aux questions

Personnalisez les éléments de portefeuille inclus dans l’exportation.

Incluez automatiquement les listes de portefeuilles et les jalons dans l’exportation. Choisissez d’inclure ou non les mises à jour de statut.

Modifiez la présentation après l’exportation.

Oui, le fichier exporté est une présentation PowerPoint standard qui peut être modifiée et personnalisée au besoin. Incluez les mises à jour de statut de portefeuille dans l’exportation.

Oui, incluez les mises à jour de statut du portefeuille dans l’exportation pour fournir des informations sur le contexte et la progression.

À propos de l’ordre des jalons sur la diapositive du projet.

Afficher d’abord les jalons non terminés, classés de la plus ancienne à la plus récente échéance. Affichez les jalons sans échéances après le dernier jalon daté. Affichez un maximum de 20 jalons dans l’exportation.

À propos de l’ordre des travaux sur le tableau de la diapositive du portefeuille imbriqué, indiquez-le.

Pour les portefeuilles imbriqués, exportez les éléments exactement comme ils apparaissent dans le premier onglet de votre vue Portefeuille. Incluez les 20 premiers éléments de cette vue dans l’exportation. Incluez les graphiques du tableau de bord dans l’exportation.

Oui, incluez les tableaux de bord dans l’exportation.

– enfin..