MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Tematy
- Nowa nawigacja w Asanie
- Twórz zadania w Asanie
- Twórz projekty w Asanie.
- Rozpocznij korzystanie z aplikacji mobilnej Asana
- Poznaj najlepsze funkcje
- Skrócony przewodnik po Asana
- Wszystkie funkcje Asany
- Zaproszono Cię do Asany; co teraz?
- Zorganizuj idealne miejsce do pracy
- Różne typy zadań
- Jak używać zasobów pomocy Asany
- Poruszanie się po Asana
- Współpraca w Asanie
- Jak działa Asana
- Aplikacja komputerowa Asany
- Ustaw przekierowywanie wiadomości e-mail
- Ustawienia profilu w Asanie
- Prywatność i widoczność w Asanie
- Ustaw aplikacje
- Ustawienia konta
- Dodatki
- Ustawienia
- Dostępność
- Ustawienia powiadomień
- Przegląd Asany dla użytkowników czytników ekranu
- Wiele wpisów dotyczących nieobecności
- Ustawienia profilu
- Ustawienia wyświetlania
- Skróty klawiaturowe
- Znajdź pracę szybko dzięki wyszukiwaniu.
- Zarządzaj i priorytetyzuj zadania
- Zautomatyzuj i skaluj swoją pracę za pomocą menu „Dostosuj”.
- Szybko twórz projekty dzięki szablonom
- Przypisywanie zadań członkom zespołu
- Bądź na bieżąco dzięki Skrzynce odbiorczej w Asana
- Wyraźnie ustrukturyzuj swoje
- Zaawansowane funkcje Asany do zarządzania pracą
- Komentarze, wiadomości i aktualizacje statusu
- Zmaksymalizuj produktywność dzięki liście „Moje zadania”
- Dostosuj swoje projekty i portfolio.
- Planuj i realizuj projekty z terminem.
- Wyznaczaj cele i śledź postępy w ich realizacji.
- Jak wybrać odpowiedni plan projektu dla swojej pracy
- Asana dla liderów zespołu
- Raportowanie za pomocą pulpitów nawigacyjnych
- Jak zaprosić członków zespołu do Asany
- Połącz narzędzia z Asana
- Monitoruj inicjatywy i śledź pracę za pomocą portfolio i pulpitów nawigacyjnych
- Raportowanie z obciążeniem pracą
- Najpopularniejsze integracje Asany
- Planowanie z kalendarzem w Asanie
- Śledzenie postępu projektu
- Udostępniaj aktualizacje projektów
- Jak anulować okres próbny Asany
- Mój okres próbny dobiegł końca, co stanie się z moimi zadaniami, regułami i przepływami pracy?
- W pełni wykorzystaj swój okres próbny Asany
- Jak rozpocząć bezpłatny okres próbny Asana
- Zakup subskrypcji po okresie próbnym
- Wyznacz cele podczas okresu próbnego Asana
- Zaproś innych podczas okresu próbnego
- Zamień swój okres próbny w płatny plan
- Automatycznie przypisuj zadania za pomocą pól niestandardowych
- Zbuduj podstawy swojego przepływu pracy
- Zautomatyzuj przechodzenie pracy przez etapy
- Dodaj ruch do przepływu pracy
- Czym jest przepływ pracy?
- Dodawanie zadań do wielu projektów w celu uniknięcia silosów informacyjnych
- Kontroluj sposób dodawania zadań do projektów
- Poproś o przegląd zadania za pomocą prostej automatyzacji
- Użyj zależności, aby rozpocząć pracę we właściwym czasie.
- Przypisywanie zadań na podstawie priorytetu
- Przenoszenie codziennych przepływów pracy do Asana
- Tworzenie międzyfunkcyjnych przepływów pracy w Asana
- Jak wyeksportować wszystkie dane dotyczące czasu z Asany jako plik CSV za pośrednictwem interfejsu API
- Reguły, integracje i widżety
- Integracja reguł z HubSpot
- Reguły i integracje dla produktywności i komunikacji
- Integracja reguł z PagerDuty
- Integracje reguł z przechowywaniem w chmurze i udostępnianiem plików
- Warunki i rozgałęzianie w regułach
- Konstruktor przepływów pracy
- Dostosowywanie formularzy
- Filtrowanie i sortowanie pól niestandardowych
- Komunikacja e-mailowa z osobami przesyłającymi formularze
- Typy zależności
- Udostępnij formularz
- Wykonuj akcje reguł
- Zastosuj pakiety do projektów
- Zarządzaj uprawnieniami do reguł
- Pola niestandardowe formuł
- Pola niestandardowe
- Włącz ręczne wyzwalacze reguł.
- Użyj pól niestandardowych identyfikatora.
- Mapowanie pól w formularzach
- Zarządzaj szablonami projektów – korzystaj z pulpitu nawigacyjnego.
- Ustaw daty w regułach
- Zarządzanie pakietem i uprawnieniami
- Pakiety - Często zadawane pytania
- Użyj wyzwalaczy reguł
- Wyświetl historię wykonywania reguł.
- Pulpit zarządzania globalnymi polami
- Pola niestandardowe odniesienia
- Rodzaje pól niestandardowych i ich ograniczenia
- Automatyczne dopasowanie dat dla zadań zależnych
- Zmienne w regułach
- Szablony aktualizacji statusu
- Śledzenie czasu w Asanie
- Zależności między zadaniami
- Zatwierdzenia
- Formularze
- Szablony projektów
- Szablony zadań
- Pakiety
- Reguły
- Migracja danych dotyczących mierzenia czasu z Everhour do Asana
- Asana i Workplace od Meta
- Asana dla Adobe Creative Cloud
- Vimeo i Asana
- Jira Data Center – często zadawane pytania
- Jira Data Center
- Zarządzanie zgodnością: API i obsługa integracji
- Połącz Instagantt z Asaną
- Użyj elementów inteligentnych Google
- Kalendarz Google + Asana
- Kalendarze i Asana
- Integracja GitHub + Asana
- Formularze Google i Asana
- Google i Asana
- Google Sheets i Asana
- Zintegruj z Power BI
- Spotkania Zoom w Asanie
- Dodatek Asana dla Gmaila
- Integracja Microsoft Teams i Asana
- Połącz Zapier i Asana.
- Wufoo i Asana
- Połącz Tray.io z Asana.
- Utwórz przepływ pracy notatek ze spotkań na Zoomie za pomocą Asana Studio.
- Użyj transkrypcji Zoom do automatyzacji i Asana Studio.
- Asana dla Jira Cloud – często zadawane pytania
- Rozszerzenie Chrome i Asana
- Integracja z Zendesk
- Formularze internetowe i Asana
- Outlook Calendar i Asana
- Zintegruj Salesforce z Asaną
- Splunk + Asana
- Aplikacja Asana w ChatGPT
- ServiceNow i Asana
- Włączanie uprawnień dla integracji Asany i Microsoft 365
- Integracja Asana dla Tableau
- Asana dla Jira Cloud
- API
- Rozszerzenie Asana dla programu Outlook
- Aplikacja Asana w Claude
- Slack i Asana
- Rozpocznij pracę z celami w Asanie
- Rodzaje i szablony celów
- Postęp, status i łączenie pracy z celami
- Mapa strategii realizacji celów
- Twórz świetne cele z Asana Goals.
- Wyświetl najczęściej zadawane pytania dotyczące celów w Asanie.
- Wyświetlaj i filtruj swoje cele
- Użyj ważonych celów
- Proces śledzenia celów z Celami w Asanie
- Kieruj procesem zarządzania celami w organizacji za pomocą Celów w Asanie.
- Zachowaj prywatność i udostępniaj cele.
- Widoki portfolio
- Zachowaj prywatność i udostępniaj portfolio.
- Sprawdź najczęściej zadawane pytania dotyczące portfolio.
- Eksportowanie portfolio w programie PowerPoint
- Udostępnij dostęp do projektu w portfolio.
- Zapisane widoki portfolio
- Postęp portfolio i raportowanie
- Indywidualne uprawnienia do portfolio
- Przegląd portfolio
- Adnotowanie
- Niestandardowe typy zadań i statusy
- Pola zadania (zadanie)
- Reguły w Moich zadaniach
- Oszczędzaj czas w Asanie
- Formatowanie tekstu w Asanie
- Planowanie zadań za pomocą dat rozpoczęcia, dat wykonania i godzin
- Moje zadania
- Akcje zadania
- Wyślij zadania do Asany przez e-mail
- Przekształcanie zadań w projekty
- Pola niestandardowe na liście „Moje zadania”
- Widoki w Moich zadaniach
- Podstawowe informacje o zadaniach
- Komentarze i załączniki do zadania
- Podzadania
- Tagi
- Notatki z możliwością udostępniania w Asanie
- Właściciel i członkowie projektu
- Widok kalendarza
- Widok listy
- Wyznacz ścieżkę krytyczną na osi czasu.
- Wyświetl widok plików
- Sekcje
- Oś czasu
- Podstawy projektów
- Importuj dane z innych narzędzi do projektów w Asanie
- Widok wykresu Gantta
- Zakładka „Przegląd projektu”
- Zarządzanie zadaniami i zależnościami za pomocą osi czasu
- Widok wykresu Gantta FAQ
- Widok tablicy
- Zaawansowane opcje importu plików CSV
- Widok projektu z osadzonymi multimediami
- Importowanie i eksportowanie projektów
- Przygotowywanie danych do importu plików CSV
- Projekty bez zespołu
- Widok notatek
- Personalizacja projektu i widoki projektu
- Indywidualne uprawnienia do projektów
- Przegląd uprawnień
- Edytuj ograniczenia dotyczące wartości pól niestandardowych.
- Ustaw pola niestandardowe jako prywatne.
- Uprawnienia do projektów
- Linki tylko do odczytu
- Ustawienia prywatności projektu (projekt)
- Udostępniaj zespołom
- Poziomy dostępu - pole niestandardowe
- Uprawnienia pól niestandardowych w Asanie
- Poziom dostępu do projektu wyświetlający
- Poziom dostępu administratora projektu (projekt admin access level)
- Opcje administracyjne dla całej domeny
- Uprawnienia dotyczące treści dla administratorów zespołu
- Poziom dostępu edytor
- Uprawnienia zespołu
- Udostępnianie zespołów i ograniczanie dostępu do nich
- Uprawnienia do zadań
- Ustaw uprawnienia dostępu do formularzy.
- Obciążenie pracą
- Postęp projektu i aktualizacje statusu
- Rejestrowanie i przesyłanie kart czasu pracy
- Zarządzanie osobami przeglądającymi arkusz czasu i zatwierdzeniami
- Śledzenie budżetów projektów i postępów dzięki dodatkowi „Karty czasu pracy i budżety”
- Raportowanie za pomocą dodatku „Karty czasu pracy i budżety”
- Konfigurowanie dodatku „Karty czasu pracy i budżety”
- Planowanie pojemności
- Asana dla Agile i Scrum
- Zastosuj macierz RACI w Asanie
- Zamknij procesy na koniec miesiąca dla zespołów finansowych.
- Pomysły i burze mózgów – zbieraj i analizuj.
- Zarządzaj procesami sprzedaży
- Asana do spotkań zespołów
- Przekazuj informacje zwrotne i zatwierdzenia.
- Źródło dodawania projektów
- Planuj i zarządzaj celami firmy
- Zaplanuj zasoby
- Planowanie strategiczne w organizacji
- Zarządzanie projektami w Asanie
- Spotkania jeden na jeden
- Korzystanie z Asany do śledzenia opinii klientów
- Używaj Asany do monitorowania klientów
- Używaj Asany w zespołach sprzedaży i zarządzania klientami.
- Mapa drogowa premiery produktu
- Utwórz kalendarz produkcji filmowej
- Zarządzanie spotkaniami przeglądowymi zespołu projektowego
- Twórz kreatywnie.
- Zarządzanie kampaniami
- Jak utworzyć kalendarz treści w Asanie
- Planowanie wydarzenia z Asaną
- Planowanie strategiczne w marketingu
- Usługi dodatku AI w wersji beta
- Rozpocznij pracę z AI Teammates
- Personalizacja Asana AI
- Udostępnianie opinii na temat funkcji sztucznej inteligencji
- Inteligentne pola
- Funkcje Asana AI i opcje administracyjne
- Inteligentne cele
- Inteligentny import
- Inteligentny edytor
- Inteligentne projekty
- Twórz inteligentne podsumowania
- Często zadawane pytania na temat Asana AI
- Inteligentny kreator reguł
- Inteligentny status
- Wyzwalanie AI Teammates
- Inteligentny czat
- Rozpocznij pracę z Asana AI
- Zrozumienie kontroli dostępu, pamięci i zatwierdzeń w przypadku AI Teammates
- Zarządzanie licencjami na dodatek „AI Teammates”
- AI Teammates
- Optymalizacja kredytów Asana Studio
- Przekształć słowa w przepływy pracy w Asana Studio
- Asana Studio Plus
- Pracuj bardziej inteligentnie, korzystając z Asana AI
- Połącz inteligentny przepływ pracy z odpowiednimi źródłami danych.
- Często zadawane pytania dotyczące Asana Studio
- Pisanie instrukcji w AI Studio
- Asana Studio – przewodnik administratora
- Jak utworzyć polecenie w Asana Studio
- Rozwiązywanie problemów w Asana Studio
- Asana Studio – Human in the Loop
- Wstępnie utworzone reguły AI w Asana Studio
- Twórz inteligentne przepływy pracy w Asana Studio
- Jak działa zmienna „Użyj AI”
- Wprowadzenie do Asana AI Studio
- Modele Asana Studio
- Dodatek Asana Studio i ceny
- Dostęp i uprawnienia
- Konfigurowanie ról Asana w Okta za pomocą SCIM
- Opcje uwierzytelniania i zarządzania dostępem w planach płatnych
- Jak rozdzielić konta w Asana
- Kontrola dostępu ze względu na rolę (RBAC) z niestandardowymi rolami
- Centrum danych w Asana w UE
- Zarządzanie kluczami szyfrowania dla organizacji (EKM)
- Obowiązkowe uwierzytelnianie dwuetapowe
- centrum zasobów eDiscovery
- Konta usług
- Zgodność z HIPAA
- Uwierzytelnianie dwuetapowe
- Prywatność i bezpieczeństwo
- Konta
- Mapuj grupy SAML i interakcje SCIM.
- Zarządzaj ustawieniami haseł w Konsoli administratora.
- Asana a kwestie zgodności z globalnymi normami handlowymi
- Ustaw mapowanie grup SAML dla licencji
- Scalanie wielu kont
- Usuń swoje konto w Asana
- Zasady dotyczące adresów e-mail na koncie w As
- Dodatek do zarządzania uprawnieniami
- Zapewnij zgodność z FedRAMP
- Dodatek do zarządzania zgodnością
- Uprawnienia dotyczące zabezpieczeń aplikacji mobilnych
- Automatyczne usuwanie gości
- Globalne ustawienia uwierzytelniania
- Aprowizacja i anulowanie aprowizacji użytkowników przy użyciu SCIM
- Zażądanie uprawnień administratora do elementów pracy
- Kontrola możliwości edycji pól profilowych
- SecureAuth dla organizacji Enterprise
- Zarządzanie aplikacjami i integracje
- Centrum danych Asany w Japonii
- Opcje administratora dotyczące zabezpieczeń
- Zakresy adresów IP i nazwy hostów Asana
- Rezydencja danych w Asanie
- Możliwość wdrożenia w wielu organizacjach
- Konfigurowanie ról w Asanie w usłudze Identyfikator Microsoft Entra za pomocą SCIM
- Jak uzyskać dostęp do Konsoli administratora
- Rola administratora i superadministratora w Asanie
- Zasady przechowywania danych
- Lista dozwolonych adresów IP w Asanie
- Zarządzanie osobami w organizacjach
- Przedstawiamy Asana Gov
- Przypisz licencje w działach
- Zarządzanie członkami i zespołami w dziale
- Zarządzaj zespołami za pośrednictwem konsoli administratora.
- Zarządzaj ustawieniami organizacji
- Organizacje uniwersyteckie
- Zarządzanie organizacją
- Poznaj działy w Asanie
- Często zadawane pytania dotyczące dostępu i zarządzania działami
- Zaawansowane zarządzanie działami
- Środowiska testowe Asany
- Często zadawane pytania dotyczące obszarów roboczych i organizacji
- Zarządzanie obszarami roboczymi
- Podstawy obszarów roboczych
- Zarządzanie członkami organizacji
- Dołączaj do obszarów roboczych i współpracuj w nich.
- Zarządzaj zatwierdzonymi obszarami roboczymi
- Twoje konto w Asanie
- Usuń użytkownika
- Goście – często zadawane pytania
- Tryb dostępu roboczego
- Ogłaszaj wiadomości administratora.
- Zarządzanie sesjami
- Oznacz zespoły jako rekomendowane.
- Wstrzymanie licencji członka
- Przewodnik po migracji danych
- Import użytkowników z pliku CSV
- Zarządzanie domenami e-mail w organizacjach Asana
- Bezpieczeństwo i rozliczenia dla działów
- Podatek GST w Singapurze
- Podatek VAT w RPA
- Podatek VAT w Korei Południowej
- Podatek VAT w Szwajcarii
- Podatek od sprzedaży w Stanach Zjednoczonych
- Podatek VAT w Wielkiej Brytanii
- Rozszerzenie lub zmiana planu Asana
- Dodawanie metod płatności dla klientów zafakturowanych ręcznie
- Australia GST
- Zmiany dotyczące płatności automatycznych w Indiach wynikające z przepisów tamtejszego banku centralnego
- VAT w UE
- Podatek VAT w Islandii
- Podatek VAT w Indonezji
- Podatek GST w Nowej Zelandii
- Podatek VAT w Norwegii
- Płatność w peso meksykańskich i brazylijskich realach
- Płatność w dolarach kanadyjskich i wonach południowokoreańskich
- Dostęp do strony rozliczeń
- VAT/GST i podatek od sprzedaży
- Metody płatności i faktury
- Ustawienia rozliczeń w Konsoli administratora
- Zarządzanie subskrypcjami i aktualizacje (subskrypcja)
- Podatek VAT na Filipinach
- Podatek GST/HST, QST i prowincjonalny podatek od sprzedaży w Kanadzie
- Jak anulować swój plan Asana
- Rozliczenia
- Poznaj funkcje Asana legacy Enterprise
- Poznaj funkcje Asany Premium
- Poznaj funkcje Asana Business
- Zarządzaj rozwijającą się subskrypcją Asany
- Dział
- Poznaj funkcje Asana Advanced
- Poznaj funkcje planu Asana Starter
- Zmodyfikuj swój plan Asana
- Sprawdź szczegóły planu Asana Personal
- Asana dla organizacji non-profit
- Subskrypcje i ceny Asana
- Ceny i zakupy
- Tylko do wyświetlania
- Wycofanie integracji
- Rozwiązywanie problemów z przeglądarką i łącznością
- Nie usuwaj przypadkowo.
- Bezpieczeństwo i bezpieczeństwo
- Wykonuj zadania i podzadania
- Poznaj podstawy Forum Asany
- Zakończ obsługę przestrzeni projektów osobistych.
- Wycofanie integracji z Salesforce AppExchange – często zadawane pytania
- Certyfikacja Asana – często zadawane pytania
- Nawigacja i wyświetlanie
- Jak skorzystać z pomocy Asany?
- Przywracaj usunięte zadania, projekty i więcej
- Często zadawane pytania dotyczące aktualizacji uprawnień do automatyzacji
Obciążenie pracą
W tym artykule
Obciążenie pracą w portfolio i projektach jest dostępne w ramach planów Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także wcześniejsze plany business i legacy Enterprise.
Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.
Widok obciążenia pracą zapewnia wizualny obraz pojemności Twojego zespołu oraz wgląd w to, nad czym pracuje obecnie w ramach poszczególnych projektów – a wszystko to w jednym miejscu.
Możesz wyświetlać obciążenie pracą w oparciu o liczbę zadań lub nakład pracy. Możesz również ustawić pojemność dla każdego członka zespołu, aby szybko sprawdzić, kto ma za dużo pracy.
Dowiedz się, jak korzystać z widoku obciążenia pracą, z naszego wirtualnego szkolenia „Uzyskiwanie statystyk dzięki funkcji raportowania”. Zarejestruj się teraz.
Obciążenie pracą w projekcie
Dodaj kartę obciążenia pracą do swoich projektów, klikając przycisk + w nagłówku projektu, a następnie Obciążenie pracą.
Obciążenie pracą w ramach portfolio
Kliknij „Portfolio” na pasku bocznym, wybierz portfolio, a następnie przejdź do zakładki „Obciążenie pracą”.
Listy użytkowników obejmują wszystkie osoby, którym przydzielono zadania w ramach projektów znajdujących się w portfolio.
Uwaga
Utwórz portfolio dla zespołu, aby wyświetlać jego pracę w ramach projektów. Utwórz portfolio obejmujące wiele zespołów, aby wyświetlać ważne, posiadane przez Ciebie projekty, które współdzielisz z wieloma zespołami.
Pola niestandardowe
Ustaw pola niestandardowe w oparciu o priorytet, aby wiedzieć, jaką wagę ma każde zadanie.
Filtruj
Możesz filtrować widok obciążenia pracą według roli i osoby, klikając przycisk „Pokaż”.
- Filtruj według osoby
- Szukaj według nazwy użytkownika lub roli
- Zapisz widok jako domyślny dla wszystkich użytkowników. W tym celu wybierz opcję Zapisz układ jako domyślny z menu rozwijanego obok nazwy projektu.
Kliknij przycisk „Filtruj”, aby ukryć określone projekty, wyświetlić lub ukryć podzadania, wyświetlić ukończone lub nieukończone zadania oraz wyświetlić zadania, kamienie milowe lub zatwierdzenia.
Universal Workload
Uniwersalne obciążenie pracą jest dostępne w planach Asana Enterprise i Enterprise+, a także w wcześniejszych planach legacy Enterprise. Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.
Uniwersalne obciążenie pracą umożliwia wyświetlenie globalnej pojemności zespołu poprzez pobranie danych z zadań i podzadań we wszystkich projektach do widoku obciążenia pracą. Aby zadania i podzadania mogły zostać uwzględnione na linii trendu pojemności, muszą być przypisane, mieć ustawioną datę wykonania i należeć do projektu.
Utwórz uniwersalny widok obciążenia pracą
W sekcji Zasoby:
- Kliknij „+ Utwórz”.
- Dodaj osoby, aby zobaczyć ich obciążenie pracą
Kliknij przycisk „Share” (Udostępnij) w prawym górnym rogu widoku obciążenia pracą, aby udostępnić uniwersalne obciążenie pracą. Każdy, kto przegląda widok obciążenia pracą, musi mieć uprawnienia do wyświetlania zadania. W przeciwnym razie zadanie nie pojawi się w widoku obciążenia pracą.
Filtry w Universal Workload
W widoku obciążenia pracą kliknij „Filtruj”. Wybierz jedną z następujących opcji:
- Stan ukończenia zadania
- Uwzględnij zadania z: wyświetl zadania z określonego projektu, portfolio, zespołu, całej organizacji lub należące do określonej osoby.
- Typ zadania: wyświetl zadania, kamienie milowe lub zatwierdzenia.
- Filtr podzadań: pokaż podzadania w wynikach lub wyklucz podzadania z wyników.
- Osoby: możesz wybrać osoby, które chcesz zobaczyć w widoku obciążenia pracą i wyszukiwać według nazwy, roli i pól niestandardowych.
- Ukryj projekty: możesz ukryć niektóre projekty, aby nie pojawiały się w widoku obciążenia pracą. Jeśli jednak zadanie jest dodane do wielu projektów, nadal będzie widoczne.
- Wyklucz z: ten filtr wykluczy wszystkie zadania z wybranego projektu, zespołu lub portfolio. Nawet jeśli zadania są przypisane do wielu projektów, nie będą widoczne.
Wyświetlanie wartości łącznych
Dostępne w planach Asana Enterprise i Enterprise+.
Aby wyświetlić wartości łączne, kliknij Opcje, wybierz Opcje układu i włącz opcję Pokaż wartości łączne.
Tworzenie zapisanych widoków jako nowych zakładek w uniwersalnym widoku obciążenia pracą
Universal Workload umożliwia utworzenie zapisanych widoków jako nowych zakładek. Więcej informacji na temat zapisanych widoków znajdziesz w tym artykule na temat dostosowywania projektów i widoków.
Edytuj nakład pracy zespołu
W widoku obciążenia pracą możesz wyświetlać i edytować nakład pracy członków zespołu. Użyj godzin, punktów lub wartości procentowej jako nakładu pracy.
- Kliknij ikonę nakładu pracy
- Wybierz rodzaj nakładu pracy
Przydział godzin i punktów
Jeśli jako nakład pracy wybierzesz godziny lub punkty, zostaną one rozdzielone równomiernie na wszystkie dni, na które są rozłożone. Jeśli wykonanie zadania zajmuje więcej niż jeden dzień, nakład pracy zostanie rozdzielony równomiernie między dni tygodnia. Jeśli zadanie trwa od piątku do poniedziałku, 5 godzin przypadnie na piątek, a następne 5 na poniedziałek.
Alokacja procentowa
Określ procent czasu, który należy poświęcić na konkretne zadanie i rozłóż go na tyle dni, ile potrzeba. Jeśli planujesz pracować nad zadaniem przez 50% swojego czasu w tygodniu, to zadanie zajmie 50% Twojego czasu przez cały tydzień.
Użyj dat rozpoczęcia dla tych zadań, których wykonanie zajmuje więcej niż jeden dzień.
Weekendy w obciążeniu pracą
Obciążenie pracą nie rozkłada nakładu pracy na weekendy, chyba że jest to konieczne. Jeśli masz 10-godzinne zadanie z datą rozpoczęcia w poniedziałek i datą wykonania w niedzielę, będzie ono zajmować 2 godziny dziennie w dni powszednie. Jeśli jednak zadanie ma datę rozpoczęcia w sobotę i datę wykonania w niedzielę, będzie zajmować 5 godzin dziennie.
Sprawdź statystyki
Najedź kursorem na wykres dla wybranej osoby, aby zobaczyć ile ma przypisanych zadań na dany dzień.
Najedź kursorem na nagłówek kolumny dla określonego dnia, aby wyświetlić całkowitą liczbę zadań, jaką członkowie zespołu mają do wykonania w tym dniu. Najedź kursorem na wybraną osobę, aby zobaczyć liczbę przypisanych jej zadań lub nakład pracy w określonym czasie.
Widok szczegółowy
Kliknij strzałkę, aby wyświetlić projekty i zadania według osoby w widoku szczegółowym.
Możesz otworzyć okienko statusu projektu, klikając nazwę projektu.
Przeciągaj i porzucaj zadania
Przeciągaj i porzuć zadania, aby przełożyć je na inny termin lub przypisać je ponownie do innej osoby w ramach projektu.
- Podczas ponownego przypisywania zadań, harmonogram jest zablokowany, aby zapobiegać błędom. Kiedy skończysz przypisywać zadanie ponownie, możesz przeciągnąć je, aby zmienić jego termin.
- Możesz tworzyć zadania w widoku obciążenia pracą, klikając bezpośrednio na zakładkę „Obciążenie pracą” dla danej osoby odpowiedzialnej, daty lub projektu, w którym chcesz zaplanować zadanie i wpisując nazwę zadania. Następnie możesz kliknąć szczegóły zadania, aby dodać dodatkowe informacje.
Zbiorcze przekładanie zadań na inny termin: naciśnij i przytrzymaj klawisz
Command/Control, a następnie kliknij wszystkie zadania, które chcesz przełożyć nainnytermin i/lub przypisać ponownie.
Zoom
Kliknij przycisk „Powiększ/pomniejsz”, aby wyświetlić dni, tygodnie, miesiące, kwartały, półrocza lub lata. Kliknij „Dzisiaj”, aby szybko wrócić do dnia bieżącego.
Użyj powiększania/pomniejszania, aby dostosować widok w oparciu o ramy czasowe planowania i monitorowania.
Liczba podzadań w widoku obciążenia pracą
W widoku obciążenia pracą możesz wyświetlić liczbę podzadań w ramach danego zadania.
Liczba podzadań pojawi się obok nazwy zadania w widoku obciążenia pracą w widoku szczegółowym.
Powiadomienie o urlopie w widoku obciążenia pracą i planach pojemności
Możesz wyświetlić następny czas wolny współpracownika w widoku obciążenia pracą i planach pojemności. W tym okresie nadal można przypisywać zadania, ale konflikty są oznaczone małym znakiem ostrzegawczym z objaśnieniem. Użytkownicy Asana mogą zarządzać informacjami o nieobecności w ustawieniach profilu.
Zwróć uwagę na zacieniowany obszar w powyższym przykładzie. Jamie jest nieobecny od 8 do 9 stycznia, a jego zadanie z terminem wykonania na 8 stycznia koliduje z tym okresem.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Poznaj wszystkie funkcje „Obciążenia pracą” w Asana.
Masz pytania dotyczące zarządzania obciążeniem pracą? Zadaj pytanie społeczności.
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
