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整合 Power BI

在本文中

適用於 Asana Advanced、Enterprise和 Enterprise+ 層級，以及 舊版層級Business 和舊版 Enterprise。請參閱我們的 定價頁面以取得更多資訊。

請使用
。

透過 Asana Power BI 連結工具可將 Power BI 直接連結至 Asana，以便擷取您在指定專案、團隊或專案集中的任務。  設定 Power BI 儀表板後，即可與組織內的其他 Power BI 使用者分享。

使用案例

請使用 Power BI 放大您的 Business 版深入解析，並提升您 Asana 資料的價值。從 Power BI 視覺效果到嵌入式分析，您的團隊將獲得深入解析、發現機會，並取得競爭優勢。

例如，假設專案經理想要將 Asana 資料新增至內部 BI 報告。在這種情況下，他們可以將 Asana 作為資料來源新增至 Power BI，以建立更能反映最新情況的報告，並實際講述其來龍去脈。 當團隊主管被要求提供有關使用 Asana 的團隊的關鍵深入解析時，他們可以在 Power BI 中對資料進行篩選和分組，以便建立更適合其業務的報告，從而發現趨勢並以資料驅動決策。

支援匯出 Asana 資料

請提供專案集、專案集和專案狀態更新、目標、分配、專案、任務、子任務及其相關的自訂欄位。

安裝需求

  • 存取 BI 電腦版 (僅限 Windows)，以進行完整自訂、建立儀表板和發佈
  • 存取 Power BI Service (線上)，以透過範本或已發佈的儀表板檢視資料
注意 icon注意

若要同步來自團隊的資料，該團隊在 Asana 中必須使用 Enterprise 版 或 Enterprise+ 版方案。

請連結

  1. 以滑鼠右鍵點擊此處並選擇複製連結位址
  2. 將連結貼上至新的標籤頁，即可下載連結工具 (.mez) 檔案。如果您遇到錯誤，請將說明中心的語言選擇器變更為英文，這樣您應該就可以下載檔案。開啟 Power Bi 電腦版點擊「取得資料」在「線上服務」下，找到 Asana 並點擊「連結」輸入您想要分析的 Asana 團隊或專案集的網址將帶有 .mez 副檔名的連結工具檔案放入您本機的 [Documents]\Microsoft Power BI Desktop\Custom Connectors 資料夾中。若資料夾不存在，請建立。若要調整資料擴充功能的安全設定，請在 Power BI 電腦版中選擇「檔案」>「選項和設定」>「選項」>「安全」。在「資料擴充功能」下，選擇「允許任何擴充功能在未經驗證或警告的情況下載入」。選擇「確定」，然後重新啟動 Power BI 電腦版。點擊「取得資料」，然後搜尋「Asana V2」。輸入您要匯出到 Power BI 的 Asana URL。
    1. 若您想從匯出中排除任務資料，請在網址末尾新增 ?export_tasks=false。例如，app.asana.com/0/portfolio/{...}/{...}?export_tasks=false 將匯出專案集和專案層級資料，但不包含任務。 – 系統可能會提示您登入 Asana，並授予 Power BI 擷取您資料的權限。請使用對您資料有存取權限的使用者登入。 請使用

      請從匯出的資料建立儀表板：

      資料會分解成模組化結構描述。勾選您要匯出的表格核取方塊，然後按一下 載入。

      用擷取的資料建立儀表板前，請選擇現行加以轉換。

      現在，您的任務資料應該與 Power BI 同步。視指定的團隊或專案集大小，這個動作可能需要幾秒鐘到 10 分鐘。

      資料載入後，請開始使用右邊欄位建立儀表板。

      若您匯出的任務少於 1000 個，您將始終從 Asana 接收即時匯出。

      如果您匯出超過 1000 個任務，您將在第一次載入資料時收到最新資料。後續更新每 4 小時進行一次（如果您在 4 小時內重新載入儀表板，您仍將成功完成資料載入，但不會收到最新資料）。

      注意 icon注意

      請展開自訂欄位的資料並調整其中的值，使之在您的資料集中顯示為個別的欄位。

      請使用 PowerBI Online 設定排定重新整理

      在您已完成建立儀表板後，您可以依循以下說明，選擇使用 PowerBI Online 設定排定重新整理 (或者，您可以依循此影片進行排定重新整理設定)。

      先決條件：從 安裝內部部署資料閘道 | Microsoft Learn 下載並安裝。

      1. 設定閘道

        1. 將連結工具檔案放入指定資料夾。
        2. 開啟已安裝的閘道軟體，並透過「狀態」標籤頁登入。
        3. 前往「連結工具」標籤頁，新增包含連結工具的資料夾路徑，並確認該路徑顯示在「自訂資料連結工具」下方。讓閘道應用程式持續運作。

      2. 請在 Power BI Online 中設定閘道

        登入 Power BI Online：https://app.powerbi.com/。前往「設定」→「管理連線和閘道」。切換至內部部署資料閘道：
        1. 找到您的自訂連結工具。
        2. 展開其設定並檢查：
          1. 允許使用者的雲端資料來源透過此閘道叢集重新整理。
          2. 允許使用者的自訂資料連結工具透過此閘道叢集重新整理。

    2. 建立連線

      在「管理連線和閘道」中，切換至「連線」標籤頁。建立新連線： 切換至連線標籤頁並建立新連線。對於閘道叢集，請使用上一步建立的實體。對於連線類型，請選擇 Asana V2。對於 URL，請使用與 Power BI 報告中使用的相同連結到團隊、專案集、專案。在驗證下，請透過「編輯認證」為 Asana 提供有效的 Asana 認證。

  3. 設定已發布的報告

    在 Power BI Online 中，在 OneLake 下找到上傳的報告。開啟報告的設定，並找到「使用內部部署或 VNet 資料閘道」區段。 啟用「使用內部部署或 VNet 資料閘道」。選擇步驟 4 中建立的資料來源連線。

限制

請每 4 小時重新整理一次超過 1000 個任務的匯出資料。請在第一次載入資料時接收最新資料。後續更新每 4 小時進行一次（如果您在 4 小時內重新載入儀表板，您仍將成功完成資料載入，但不會收到最新資料）。

自訂欄位值變更歷程記錄，或完整網域匯出。

注意 icon注意

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Note icon注意

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