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- Commencez à utiliser l’application mobile Asana
- Découvrez les fonctionnalités incontournables.
- Guide de démarrage rapide d’Asana
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- Les différents types de tâches
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- Automatisez et faites évoluer votre travail avec le menu Personnaliser
- Créer rapidement des projets à l'aide de modèles
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- Performances des fonctionnalités d'Asana pour la gestion du travail
- Commentaires, messages et mises à jour de statut
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- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
- Planifiez et exécutez des projets avec une échéance.
- Définissez et suivez la progression vers les objectifs
- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
- Utilisez Asana pour les chefs d’équipe
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- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
- Comment s’inscrire à un essai gratuit d’Asana
- Achetez une inscription après un essai
- Fixez-vous des objectifs lors de votre essai Asana
- Invitez d'autres personnes au cours de votre essai
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- Attribuez automatiquement le travail avec des champs personnalisés
- Établissez les bases de votre processus
- Automatisez la progression du travail d’une étape à l’autre
- Ajoutez du mouvement à votre processus
- À propos des processus
- Tâches hébergées dans plusieurs logements pour éviter les silos d'informations
- Contrôlez l’ajout de tâches aux projets
- Demandez une révision de tâche avec une simple automatisation
- Utilisez les dépendances pour commencer le travail au bon moment.
- Attribuer le travail en fonction de la priorité
- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Règles, intégrations et widgets
- Intégration de règles HubSpot
- Intégrations de règles pour la productivité et la communication
- Intégration des règles PagerDuty
- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Règles
- Conditions et arborescence dans les règles
- Dépendances des tâches
- Modèles de projet
- Générateur de processus
- Approbations
- Formulaire personnalisé
- Filtrer et trier les champs personnalisés
- Communication par e-mail avec les auteurs de formulaires
- Types de dépendances
- Formulaires
- Actions groupées
- Suivi du temps sur Asana
- Partagez un formulaire
- Définissez les actions de règle
- Appliquez des actions groupées aux projets.
- Autorisez les règles
- Champs personnalisés de formule
- Champs personnalisés
- Modèles de tâche
- Déclenchez les règles manuellement.
- Utilisez les champs personnalisés d’identifiant.
- Mappez les champs dans les formulaires.
- Utilisez le tableau de bord de gestion des modèles de projet.
- Utilisez des variables dans les règles.
- Définissez des dates dans les règles
- Gestion des paquets et autorisations
- FAQ sur les actions groupées
- Déclenchez les règles
- Consultez l’historique d’exécution des règles
- Tableau de bord de gestion pour les champs globaux
- Champs personnalisés de référence
- Types de champs personnalisés et limites
- Changement automatique des dates pour les tâches dépendantes
- Application Asana sur Claude
- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
- Asana et Environnement de travail from Meta
- Asana pour Adobe Creative Cloud
- Vimeo et Asana
- FAQ sur Jira Data Center
- Jira Data Center
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- Gestion de la conformité : prise en charge des API et des intégrations
- Instagantt et Asana
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- Utilisez Google Formulaires et Asana
- Google et Asana
- Google Sheets et Asana
- Intégrez Power BI.
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- Complément Asana pour Outlook
- Intégration Microsoft Teams et Asana
- Utilisez Zapier et Asana
- Wufoo et Asana
- Utilisez Tray.io avec Asana.
- Créez un processus de prise de notes pour les appels Zoom avec Studio IA.
- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
- Utilisez l’extension Chrome et Asana
- Intégration Zendesk
- Formulaires Web et Asana
- Calendrier Outlook et Asana
- Intégrez Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
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- ServiceNow et Asana
- Activer les autorisations pour les intégrations Asana et Microsoft 365
- Intégration Asana pour Tableau
- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
- Types d’objectifs et modèles
- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
- Vues de portefeuille
- Confidentialité et partage du portefeuille
- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
- Gérez les autorisations de portefeuille individuel.
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- Vue d’ensemble des portefeuilles
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- Planification de tâches à l'aide de dates de début, d'échéances et d'heures
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- Préparation des données pour l'importation CSV
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- Définissez le chemin critique dans la chronologie.
- Utilisez la vue Fichiers.
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- Options d’importation CSV Advanced
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- Modifiez la restriction sur les valeurs des champs personnalisés.
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- Autorisez l’accès aux formulaires
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- Partagez avec les équipes
- Définissez les niveaux d’accès aux champs personnalisés.
- Autorisations de champs personnalisés Asana
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- Autorisations d’équipe
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- Clôturez les processus de fin de mois pour les équipes financières.
- Idées et réflexions – privilégiez les mots courts.
- Gérez les projets de pipeline
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- Utiliser Asana pour suivre les commentaires des clients
- Utilisez Asana pour le suivi des comptes
- Utilisez Asana pour les équipes de vente et de gestion des comptes.
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- Optimisation des crédits Studio IA
- Créez des processus à partir de mots dans le Studio IA.
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- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Connectez votre processus intelligent aux bonnes sources de données.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Configurer des rôles Asana dans Microsoft Entra ID avec SCIM
- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- Déploiement multi-entreprise
- centre de ressources eDiscovery
- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Comment accéder à la console d'administration
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Politique de fidélisation des données
- Extension Gestion des autorisations
- Respectez la conformité FedRAMP
- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisez les adresses IP sur Asana.
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
- Suppression automatique des invités
- Paramètres d'authentification globaux
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- Paramètres de sécurité administrateur
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- Découvrez Asana Gov
- Attribuez des licences dans les divisions
- Gérer les membres et les équipes d’une division
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- Gérer une organisation
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- Guide des divisions sur Asana
- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
- Gestion avancée des divisions
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- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
- Gestion des espaces de travail
- Fonctionnement des espaces de travail
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- TVA Corée du Sud
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- Accéder à votre page de facturation
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- Supprimez accidentellement
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- Créez des tâches et des sous-tâches
- Découvrez les bases du forum Asana.
- Arrêt imminent des espaces de projets personnels
- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- FAQ sur la certification Asana
- Navigation et affichage
Préparation des données pour l'importation CSV
Lancez-vous rapidement sur Asana en utilisant vos propres données, en toute simplicité. L'importateur CSV vous aide à déplacer votre flux de travail de tableurs tels qu'Excel ou Smartsheet à Asana, pour vous permettre de commencer à travailler immédiatement sur tous vos projets. Vous pouvez également importer des données depuis d'autres outils de gestion du travail.
Lorsque vous préparez vos données pour l'importation CSV sur Asana, il est essentiel de vous assurer que votre fichier CSV est correctement formaté. Vous trouverez ci-dessous des étapes détaillées et des conseils importants pour vous aider à importer avec succès vos données.
Articles connexes
- Options d'importation CSV avancées
- Importation de données depuis d'autres outils vers des projets Asana
Organisez les données de votre feuille de calcul
L'ordre des colonnes de votre fichier CSV doit être précis. Le nom de la tâche doit être la première colonne, suivie de la description, des sections et du Responsable. Suivez l'ordre ci-dessous pour les autres champs.
- Nom : utilisez cette colonne pour les noms des tâches de votre projet.
- Description : utilisez cette colonne pour ajouter les détails et le contexte de la tâche.
- Section : une fois que vous avez déplacé manuellement les tâches dans la section ou la colonne souhaitée, une nouvelle section est créée.
- Responsable : attribuez un responsable unique à chaque tâche en y ajoutant l'adresse e-mail d'un utilisateur Asana de votre espace de travail ou organisation. Vous ne pouvez attribuer qu'un seul utilisateur par tâche créée sur Asana.
- Collaborateurs : pour chaque tâche, vous pouvez ajouter plusieurs collègues en tant que collaborateurs en renseignant les adresses e-mail valides d'utilisateurs Asana de votre espace de travail ou organisation dans une autre colonne. Veillez à les séparer avec une virgule et à ne pas ajouter d'espaces entre les adresses.
- Date de début : ajoutez une colonne distincte pour les dates de début (fonctionnalité disponible avec les formules payantes). Si vous ne disposez pas d'une formule payante, les informations de la colonne Date de début apparaîtront dans la description de votre tâche.
- Échéance : utilisez le format de date américain standard (mois/jour/année) pour suivre l'échéance de chaque tâche.
- Type : choisissez « Jalon » pour différencier les jalons des tâches de votre projet.
- Dépendants : permet de spécifier les dépendances entre les tâches. Pour spécifier des dépendances via l'importateur CSV, consultez cet article du Centre d ´ aide.
- Autres informations : les informations des colonnes supplémentaires sont listées de haut en bas dans le champ de description de la tâche, suivant l'ordre des colonnes.
- Tâche parente : lors de l'importation de sous-tâches, il est essentiel de les lier correctement à leur tâche parente. Ceci est particulièrement important lors de la migration à partir d'outils comme Smartsheet, qui peut avoir plusieurs niveaux de sous-tâches. Assurez-vous que le nom est exact pour que les sous-tâches soient liées à la tâche parente correcte. Pour obtenir des conseils sur la configuration, veuillez consulter cet article du Centre d ´ aide. Les tâches parentes doivent être répertoriées avant la sous-tâche dans les lignes.
* * Autres informations : * * les informations des colonnes complémentaires sont listées de haut en bas dans le champ de description de la tâche, suivant l'ordre des colonnes. Un nouveau champ texte sera créé à la place.
Note
Veillez à inclure systématiquement un en-tête comprenant les noms des colonnes, afin que l'importateur CSV puisse reconnaître le type de données importées. Les en-têtes doivent utiliser la casse de titre.
Éviter les petites erreurs
Même les plus petites erreurs peuvent affecter le processus d'importation. Par exemple, un espace ou une période après un numéro peut causer des problèmes. Si vous avez 1 000 lignes et qu'une ligne contient un espace ou un caractère supplémentaire, elle ne sera pas importée correctement en tant que champ personnalisé numérique.
Champs personnalisés
Lors de la création d'un nouveau projet via l'importateur CSV, les champs personnalisés sont locaux et non globaux. Pour utiliser ces champs pour les rapports ou les importations futures, convertissez-les en champs personnalisés globaux.
Comme solution de contournement, vous pouvez effectuer une importation, convertir vos champs locaux en champs personnalisés globaux, puis dupliquer le projet sans tâches ni sections pour ne conserver que les champs globaux, puis importer le fichier CSV suivant dans ce projet. Assurez-vous que les options de champ personnalisé correspondent exactement pour éviter de créer des champs personnalisés locaux en double.
Valeurs à choix multiple
Pour être détectées en tant qu'options multiples, les valeurs à sélection multiple doivent comporter une virgule (",") entre elles. Si cela n'est pas le cas, toutes les options sont importées sous la forme d'un seul bloc de texte. Cette mise en forme doit être effectuée manuellement avant l'importation.
Importer une feuille de calcul dans Asana
Il y a trois manières d'importer des données dans Asana depuis un fichier CSV :
- Créer un projet depuis une équipe
- Utiliser le bouton d'ajout rapide
- Passer par le menu déroulant d'un projet existant
L'importation de données au format CSV ne mettra pas à jour les tâches existantes au sein du projet. L'importateur CSV peut uniquement ajouter des tâches à un projet.
Créer un projet pour une équipe
- Accédez à la barre latérale.
- Cliquez sur la flèche à côté du nom de l'équipe
- Cliquez sur Créer un projet.
- Sélectionner Importer une feuille de calcul
- Sélectionnez un fichier CSV à importer
- Cliquez sur Apporter des modifications
- Cliquez sur Continuer vers le projet
Utilisation du bouton d'ajout rapide
- Cliquez sur le bouton Ajout rapide.
- Sélectionner un projet
- Ajouter les détails de votre projet
- Cliquer sur Sélectionner le fichier à importer
- Sélectionnez un fichier CSV
- Cliquez sur Apporter des modifications
- Cliquez sur Continuer vers le projet
Passer par le menu déroulant d'un projet existant
- Cliquez sur le menu déroulant situé à côté du nom du projet
- Passez le curseur de votre souris sur Importer
- Cliquez sur CSV
- Sélectionnez un fichier CSV à importer
- Cliquez sur Apporter des modifications
- Cliquez sur Continuer vers le projet
Consulter un aperçu de votre projet
Après avoir sélectionné votre fichier à importer, vous pouvez prévisualiser votre projet et y apporter des modifications si nécessaire.
Cliquez toujours sur Apporter des modifications avant de terminer l'importation. Cette étape vous permet d'examiner les données et de corriger les erreurs ou de modifier les types de champs personnalisés. Si le type de champ personnalisé souhaité n'est pas disponible, il indique un problème de mise en forme dans le fichier CSV qui doit être corrigé.
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Cet article a été traduit par l’IA.
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