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Lancez-vous rapidement sur Asana en utilisant vos propres données en toute simplicité. L'importateur CSV vous aide à déplacer votre processus de tableurs tels qu'Excel ou Smartsheet à Asana, pour vous permettre de commencer à travailler immédiatement sur tous vos projets. Vous pouvez également importer des données depuis d'autres outils de gestion du travail.

Lorsque vous préparez vos données pour l'importation au format CSV sur Asana, il est essentiel de vérifier que votre fichier CSV est correctement formaté. Vous trouverez ci-dessous des étapes détaillées et des conseils importants pour vous aider à importer efficacement vos données.

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Organiser les données de votre feuille de calcul

CSV file for import.png

L'ordre des colonnes de votre fichier CSV doit être précis. Le nom de la tâche doit figurer dans la première colonne, suivie de la description, des sections et du Responsable. Suivez l'ordre ci-dessous pour les autres champs.

  1. Nom : utilisez cette colonne pour les noms des tâches de votre projet.
  2. Description : utilisez cette colonne pour ajouter les détails et le contexte de la tâche.
  3. Section : une fois que vous avez déplacé manuellement les tâches dans la section ou la colonne souhaitée, une nouvelle section est créée.
  4. Responsable : attribuez un responsable unique à chaque tâche en y ajoutant l'adresse e-mail d'un utilisateur Asana de votre espace de travail ou organisation. Vous ne pouvez attribuer qu'un seul utilisateur par tâche créée sur Asana.
  5. Collaborateurs : pour chaque tâche, vous pouvez ajouter plusieurs collègues en tant que collaborateurs en renseignant les adresses e-mail valides d'utilisateurs Asana de votre espace de travail ou organisation dans une autre colonne. Veillez à les séparer avec une virgule et à ne pas ajouter d'espaces entre les adresses.
  6. Date de début : ajoutez une colonne distincte pour les dates de début (fonctionnalité disponible avec les formules payantes). Si vous ne disposez pas d'une formule payante, les informations de la colonne Date de début apparaîtront dans la description de votre tâche.
  7. Échéance : utilisez le format de date américain standard (mois/jour/année) pour suivre l'échéance de chaque tâche.
  8. Type : choisissez « Jalon » pour différencier les jalons des tâches de votre projet.
  9. Dépendances : utilisées pour indiquer les dépendances entre les tâches. Pour spécifier des dépendances via l'importateur CSV, consultez cet article du Centre d'aide.
  10. Autres informations : les informations des colonnes supplémentaires sont listées de haut en bas dans le champ de description de la tâche, suivant l'ordre des colonnes.
  11. Tâche parente : lors de l'importation de sous-tâches, il est essentiel de les relier correctement à leur tâche parente. Ceci est particulièrement important lors de la migration à partir d'outils tels que Smartsheet, qui peuvent comporter plusieurs niveaux de sous-tâches. Vérifiez bien que les sous-tâches sont intitulées correctement afin qu'elles soient associées à la bonne tâche parente. Pour obtenir des conseils sur la configuration de cette option, veuillez consulter cet article du Centre d'aide. Dans les lignes, les tâches parentes doivent être indiquées avant les sous-tâches.

Si une colonne contient des données incorrectes (ex. : une adresse e-mail dans la colonne Échéance), aucune échéance ne sera importée correctement. Un nouveau champ texte sera créé à la place.

Note iconNote

Veillez à inclure systématiquement un en-tête comprenant les noms des colonnes, afin que l'importateur CSV puisse reconnaître le type de données importées. Les en-têtes doivent être en majuscules.

Évitez les petites erreurs

Même les plus petites erreurs peuvent avoir une incidence sur le processus d'importation. Par exemple, un espace ou un point après un nombre peut causer des problèmes. Si vous avez 1 000 lignes et qu'une ligne contient un espace ou un caractère supplémentaire, elle ne sera pas importée correctement en tant que champ personnalisé numérique.

Champs personnalisés

Lors de la création d'un nouveau projet via l'importateur CSV, les champs personnalisés sont locaux et non globaux. Pour utiliser ces champs personnalisés dans des rapports ou lors d'importations futures, convertissez-les en champs personnalisés globaux.

Comme solution de contournement, vous pouvez effectuer une importation, convertir vos champs locaux en champs personnalisés globaux, puis dupliquer le projet sans tâches ni sections afin de conserver uniquement les champs globaux, avant d'importer le fichier CSV suivant dans ce projet. Assurez-vous que les options des champs personnalisés correspondent exactement afin d'éviter de créer des champs personnalisés locaux en double.

Valeurs à choix multiple

Pour être détectées comme des options multiples, les valeurs à choix multiple doivent être séparées par une virgule (« , »). Si cette condition n'est pas respectée, toutes les options sont importées sous la forme d'un seul bloc de texte. Ce formatage doit être effectué manuellement avant l'importation.

Importer une feuille de calcul dans Asana

Il existe trois méthodes pour importer des données dans Asana à partir d'un fichier CSV :

  1. Créer un projet depuis une équipe
  2. Utiliser le bouton d'ajout rapide
  3. Passer par le menu déroulant d'un projet existant
Note iconNote

L'importation de données au format CSV ne met pas à jour les tâches existantes dans le projet. L'importateur CSV permet uniquement d'ajouter des tâches à un projet.

Créer un projet pour une équipe

Import from teams.gif

  1. Rendez-vous dans la barre latérale.
  2. Cliquez sur la flèche à côté du nom de l’équipe
  3. Cliquez sur Créer un projet
  4. Sélectionnez Importer une feuille de calcul
  5. Sélectionnez un fichier CSV à importer
  6. Cliquez sur Apporter des modifications
  7. Cliquez sur Continuer vers le projet

À l'aide du bouton d'ajout rapide

Import using quick add button.gif
  1. Cliquez sur le bouton d'ajout rapide.
  2. Sélectionner un projet
  3. Ajouter les détails de votre projet
  4. Cliquez sur Sélectionner le fichier à importer
  5. Sélectionnez un fichier CSV
  6. Cliquez sur Apporter des modifications
  7. Cliquez sur Continuer vers le projet

Passer par le menu déroulant d'un projet existant

Upload a CSV using the drop-down menu.png

  1. Cliquez sur le menu déroulant situé à côté du nom du projet
  2. Passez le curseur sur Importer
  3. Cliquez sur CSV
  4. Sélectionnez un fichier CSV à importer
  5. Cliquez sur Apporter des modifications
  6. Cliquez sur Continuer vers le projet

Prévisualiser votre projet

Après avoir sélectionné le fichier à importer, vous pouvez prévisualiser votre projet et y apporter des modifications si nécessaire.

Cliquez toujours sur Apporter des modifications avant de terminer l'importation. Cette étape vous permet de vérifier les données et de corriger les éventuelles erreurs ou de modifier les types de champs personnalisés. Si le type de champ personnalisé souhaité n'est pas disponible, cela signifie qu'il y a un problème de formatage dans le fichier CSV qui doit être corrigé.

Previewing your csv import.png

Foire aux questions

Quel est l'ordre des colonnes requis pour l'importation d'un fichier CSV sur Asana ?

Le nom de la tâche doit être la première colonne, suivi de la description, des sections et du Responsable, les autres champs devant suivre un ordre spécifique, comme indiqué dans l'article.

Les champs personnalisés créés lors de l'importation CSV sont-ils globaux ou uniques ?

Les champs personnalisés créés lors de l'importation d'un fichier CSV sont liés au projet et ne sont pas globaux ; ils doivent être convertis manuellement en champs personnalisés globaux si vous souhaitez les utiliser pour la création de rapports ou pour des importations futures.

Comment les adresses e-mail des collaborateurs doivent-elles être formatées dans un fichier CSV ?

Dans la colonne Collaborateurs, les adresses e-mail des collaborateurs doivent être séparées par une virgule, sans espace entre elles.

L'importation au format CSV peut-elle mettre à jour des tâches existantes au sein d'un projet Asana ?

Non, l'importation au format CSV permet uniquement d'ajouter de nouvelles tâches à un projet et ne permet pas de mettre à jour les tâches existantes.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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Préparer les données pour l'importation CSV | Centre d'aide Asana