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非公開のカスタムフィールドを使用してください。

この記事の内容

Asana の Enterprise と Enterprise+ プラン、および 旧 Enterprise プランでご利用ください。

Asana でカスタムフィールドの表示設定を、そのフィールドが使用されているプロジェクトまたはポートフォリオの表示設定に連携させる。デフォルトでは、プロジェクトへのアクセス権を持つユーザーは、すべてのカスタムフィールドとその値を閲覧できます。

非公開カスタムフィールドを使用すると、特定のフィールドとその値を非公開にできます。カスタムフィールドを非公開にすると、そのフィールドが表示されるすべてのプロジェクト、ポートフォリオ、タスクで、指定されたメンバーのみが閲覧または編集できるようになります。

この機能を使えば、カスタムフィールドのデータにアクセスできるユーザーを細かく管理できるため、Asana は機密性の高いワークフローを管理するための強力なツールになります。

主なメリット

  • 特定の個人にアクセスを制限して、機密データを保護する。
  • すべてのワークフローでプライバシー設定を一貫して適用する。

ローカルカスタムフィールドのフィールドアクセスを編集してください

特定のプロジェクト内でカスタムフィールドの表示を調整するには、次の手順に従ってください。

  1. Asana プロジェクトのカスタムフィールドの横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。
  2. 「フィールドを編集」を選択し、ポップアップの右上隅にある「フィールドアクセス設定」ボタンをクリックします。
  3. 「フィールドアクセス」で、ドロップダウンの矢印をクリックして次のいずれかを選択します。 プロジェクトメンバー – プロジェクトのメンバー全員にフィールドを表示する。非公開フィールド – 指定されたメンバーのみにアクセスを許可する。 選択を確定するには、「非公開にする」をクリックしてください。元に戻すには、「プロジェクトメンバー」を選択して、すべてのプロジェクトメンバーに対して表示を復元してください。

    グローバルカスタムフィールドのフィールドアクセスを編集してください

    組織全体でグローバルカスタムフィールドの表示を変更するには、次のことを行ってください。
    1. グローバルカスタムフィールドの横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。
    2. 「フィールドを編集」を選択し、右上隅にある「フィールドのアクセス設定」ボタンをクリックします。
    3. 「フィールドのアクセス」で、ドロップダウンの矢印をクリックして次の中から選択します。 組織内の全員：フィールドが全員に表示されるようにします。非公開フィールド：指定されたメンバーのみにアクセスを制限します。 選択を確定するには、「非公開にする」をクリックしてください。組織全体のアクセスを復元するには、ドロップダウンから組織名を選択してください。

      非公開カスタムフィールドに関する追加情報を確認してください。

      • デフォルトの公開範囲は変更されません。カスタムフィールドは、変更されない限り、現在の公開範囲を維持します。
      • 公開範囲の制限オプション。
        • ゲストに表示しないでください。非公開フィールド：指定されたメンバーのみがこれらのフィールドにアクセスできます。 フィールドのプライバシー設定はすべての場所で一律に適用されます。特定のプロジェクトやポートフォリオで異なる表示設定をすることはできません。フィールド管理者：管理者はフィールドのプライバシー設定を変更できます。組織が管理者の場合、メンバーなら誰でも変更できます。

          ルールで非公開カスタムフィールドを使用する

          Asana の Enterprise プランと Enterprise+ プランで利用できます。

          ルールとバンドルで非公開カスタムフィールドを使用して、適切なユーザー以外にフィールドを公開することなく、機密データを含むワークフローを簡単に自動化しましょう。

          使い方

          • 権限がある場合、ルールまたはバンドルで非公開フィールドとその値を追加または管理するときに、「非公開」インジケーターが表示されることがよくあります。
          • 権限がない場合、フィールドは「非公開フィールド」チップとして表示されるか、完全に非表示になり、データのプライバシーが確保されます。
          • ルール機能：非公開フィールドを参照するルールは引き続き実行されます。動的な値 (非公開フィールドの値をコメントに追加するルールなど) の場合、誤って公開されないように警告が表示されます。非公開フィールドへのアクセス権が変更された場合、ルールは実際の値ではなくトークンを表示することがあります。バンドルの動作：
            • 作成：プロジェクトをバンドルに変換する際、アクセス権のある非公開フィールドのみが含まれます。
            • インストール：非公開フィールドを含むバンドルは完全にインストールされますが、非公開フィールドは権限のないユーザーには表示されません。バンドル内でこれらの非公開フィールドを使用するルールは、引き続き正しく機能します。複製またはテンプレート：プロジェクトを複製したり、バンドルでテンプレートを使用したりする場合、非公開フィールドの構造はコピーされますが、その値はユーザーが適切な権限を持っている場合にのみコピーされます。

            重要な注意事項

            • 非公開フィールドの取り扱い: ユーザーが非公開フィールドにアクセスできる場合、機密情報を扱っていることを示すために、わずかな視覚的な合図を提供します。これにより、妨げとなることなく、責任ある使用を促進できます。– 非公開フィールドの表示：非公開フィールドへのアクセス権を持たないユーザーには、ルールやバンドルにプレースホルダー（「非公開フィールド」など）が表示される場合があります。これにより、機密性の高い詳細を公開することなく、ワークフローの構造を維持できます。バンドルの編集動作：バンドル管理者がバンドルから非公開フィールドを削除するには、そのフィールドへのアクセス権が必要です。アクセス権がない場合、アクセス権を持つユーザーが更新するまで、フィールドはバンドルの設定の一部として残ります。フィールドは引き続き表示されますが、その値は非表示のままです。ルール編集権限：非公開フィールドへのアクセス権が変更された場合 (たとえば、より限定されたグループに対して非公開にされた場合)、そのフィールドを使用するルールの一部を編集できなくなる可能性があります。ルールの残りの部分は編集可能なままです。フィールドを削除するか、アクセスリストに再度追加することで、完全なアクセス権を取り戻すことができます。動的な値に関する注意：動的な値で非公開フィールドを使用すると警告が表示されますが、フィールドへのアクセス権を持つユーザーが、タスクのタイトルやコメントなど、より目につく場所に値を表示するオートメーションを意図的に設定することが可能です。機密情報を含むワークフローを設計する際には、この点に注意してください。

              よくある質問

              サポートされていないカスタムフィールドの種類を教えてください。

              現在、非公開カスタムフィールドは以下ではサポートされていません。

              • 時間追跡フィールド、ID フィールド、アプリ管理フィールド、Asana 生成フィールド (優先度、テンプレートフィールドなど)、組み込みフィールド (担当者、期日など) を使用してください。

              すべての Asana 機能が非公開フィールドと互換性があるか確認してください。

              いいえ、非公開フィールドはまだ以下では使用できません。

              • フォームを作成してください。

              非公開フィールドを使用してルールを作成・管理できるのは誰ですか。

              • 非公開フィールドへのアクセス権を持ち、かつプロジェクトを編集できるユーザーのみが以下を行えます。
                • ルールに非公開フィールドを追加する
                • ルール内の非公開フィールドを編集または削除する
                • ルール内のフィールド設定を表示する
                非公開フィールドへのアクセス権を持たないユーザーは、以下のことを行えません。
                • ルールを表示できます (プロジェクトへのアクセス権がある場合)
                • ルール設定で非公開フィールド名や値を表示しないでください
                • 通常のタスクアクティビティを通じてルールをトリガーできます

              ユーザーが非公開フィールドへのアクセス権を失った場合はどうなりますか。

              ユーザーが非公開フィールドへのアクセス権を失った場合は、次のことを行ってください。

              • プロジェクトへのアクセス権を持っている場合は、ルールを引き続き表示すること。
              • 非公開フィールドを参照するルールの部分を表示または変更することはできないこと。
              • ルールは引き続き期待どおりに実行すること。
              • 非公開フィールドへのアクセス権を持つユーザーは、引き続き管理すること。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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