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專案所有者與成員

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瞭解如何將新成員新增至您的專案、重新指派專案所有者角色,以及自訂通知設定,以便讓團隊成員掌握最新資訊,同時不會讓他們感到不勝負荷。

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每一個專案僅能有一位專案所有者,但可以有多位專案成員。專案所有者和專案成員都可在專案中新增、移除、編輯任務。專案所有者和專案成員都可更新專案的狀態,以及調整專案進度圖表,還可收到與專案相關的通知。

與專案成員相比,專案所有者並未擁有更高的權限。成為專案所有者不會變更您對該專案的存取權限。

專案所有者

專案成員之一可成為專案所有者。

project owner identification

可透過以下方式識別專案所有者:

  1. 導覽至專案的「概觀」區段
  2. 您會在「專案角色」下方找到專案所有者

預設情況下,建立專案的人員即專案所有者。

重新指派專案所有者

change project owner

若要變更專案所有者:

  1. 導覽至專案「概觀」標籤的「專案角色」區段
  2. 點選任何專案成員名稱旁的下拉式箭頭,然後選擇「設定為專案所有者」

remove project owner

您還可以點選目前專案所有者名稱旁的下拉式箭頭,並選擇「移除專案所有者的身分」

變更專案所有者不會變更任何人的專案存取權限。如果您需要更高的存取權限,則必須成為專案管理員。在「個別專案權限」中深入瞭解權限層級。成為專案管理員後,您可以依循上述步驟將自己設為專案所有者。

專案成員

成為專案成員,即可讓自己和同事隨時掌握專案情況。

專案成員 (透過電子郵件或收件匣,依您的通知設定而異) 接收通知的時機:

  • 專案所有者更新專案狀態時
  • 有人建立或新增任務至專案時
  • 專案中有新對話發佈時

毋需成為專案成員即可查看專案。專案的可視度依專案權限而異。

新增專案成員

add project member

新增專案成員

  1. 點選專案標題中的成員個人資料圖示
  2. 輸入人員名稱或電子郵件地址

add project member

您可以在專案成員欄位中新增多位人員。輸入人員名稱或電子郵件地址後,此時會出現「新增成員」按鈕

所有專案成員都會收到與專案刪除有關的電子郵件通知。此通知不可關閉。

已刪除的專案通知中同時包含還原已刪除專案的連結。

成員通知設定

access project notification settings

存取成員通知設定

  1. 點選專案標題中的成員個人資料圖示
  2. 選擇「管理成員通知」

project notification settings

在您的成員通知設定中,您可以:

  1. 為任一專案成員調整通知

在專案通知設定中,有三個選項可供選擇:

  • 狀態更新 - 專案所有者更新專案狀態時通知
  • 對話 - 有人發佈專案對話時通知
  • 建立任務 - 專案中建立或新增任務時通知

專案中有兩種通知類別:

由專案動作觸發

  • 有任務新增至專案
  • 專案所有者已變更
  • 專案截止日期已變更
  • 專案故事分享 - 有人員和您分享專案時

與專案相關的內容

  • 建立對話 - 產生專屬 Asana 收件匣往來記錄
  • 建立狀態更新 - 產生專屬 Asana 收件匣往來記錄
  • 已接受邀請 - 有人員接受您的邀請

任務中有評論,或在 Asana 使用者進行協作的任務中有 @ 提及時,Asana 使用者會收到電子郵件通知。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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