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專案所有者與成員

瞭解如何將新成員新增至您的專案、重新指派專案所有者角色,並自訂通知設定,以便讓團隊成員隨時掌握最新資訊,而不會讓他們感到不勝負荷。

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每一個專案僅能有一位專案所有者,但可以有多位專案成員。專案所有者和專案成員都可在專案中新增、移除、編輯任務。專案所有者和專案成員皆可更新專案的狀態,以及調整專案進度圖表,還可接收與專案相關的通知。

專案所有者

專案成員之一可成為專案所有者。

專案所有者識別

專案所有者可透過以下方式識別:

  1. 前往專案的概觀區段
  2. 您會在專案角色下方找到專案所有者

預設情況下,建立專案的人員即專案所有者。

重新指派專案所有者

變更專案所有者

若要變更專案所有者:

  1. 前往專案的「概觀」標籤頁中的「專案角色」區段
  2. 點選任何專案成員名稱旁的下拉式箭頭,並選擇「設為專案所有者」

移除專案所有者

您還可以點選目前專案所有者名稱旁的下拉式箭頭,並選擇「移除專案所有者的身分」

專案成員

成為專案成員,即可讓自己和同事隨時掌握專案情況。

專案成員將收到通知 (透過電子郵件或收件匣,具體取決於您的通知設定):

  • 專案所有者更新專案狀態時
  • 有人員建立或新增新任務至專案時
  • 專案中有新對話發佈時

您不一定要成為專案成員才能查看專案。專案的可視度取決於專案權限

新增專案成員

新增專案成員

新增專案成員

  1. 點選專案標題中的成員個人資料圖示
  2. 輸入人員名稱或電子郵件地址

新增專案成員

您可以在專案成員欄位中新增多位人員。輸入人員名稱或電子郵件地址後,此時會出現新增成員按鈕

所有專案成員都會收到與專案刪除有關的電子郵件通知。此通知不可關閉。

已刪除的專案通知中同時包含還原已刪除專案的連結。

成員通知設定

存取專案通知設定

存取成員通知設定

  1. 點選專案標題中的成員個人資料圖示
  2. 選擇管理成員通知

專案通知設定

在您的成員通知設定中,您可以:

  1. 調整任何專案成員的通知

在專案通知設定中,有三個選項可供選擇:

  • 狀態更新 - 專案所有者更新專案狀態時通知
  • 對話 - 有人發佈專案對話時通知
  • 建立任務 - 專案中建立或新增任務時通知

專案中有兩種通知類別:

由專案動作觸發

  • 任務已新增至專案
  • 專案所有者已變更
  • 專案截止日期已變更
  • 專案故事分享 - 有人員與您分享專案時

與專案相關

  • 建立對話 - 產生專屬 Asana 收件匣往來記錄
  • 建立狀態更新 - 產生專屬 Asana 收件匣往來記錄
  • 已接受邀請 - 有人員接受您的邀請

Asana 使用者會在其協作的任務中有評論或 @ 提及時,收到電子郵件通知

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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