In diesem Artikel werden die Datenschutz- und Berechtigungseinstellungen für Projekte beschrieben, die auf Projekte in Asana angewendet werden können, um zu bestimmen, welche Benutzer auf ein Projekt zugreifen oder Aktionen innerhalb eines Projekts durchführen können.
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Der Zugriff auf ein Projekt in Asana ist kontextbezogen und es gibt eine Vielzahl an Situationen, die Einfluss darauf haben, wer auf ein Projekt und seine Aufgaben zugreifen kann. Wenn jemand Zugriff auf ein Projekt hat, dann hat er Zugriff auf alle Aufgaben und Nachrichten darin.
In der folgenden Tabelle finden Sie einen schnellen Überblick darüber, wie verschiedene Datenschutzeinstellungen des Projekts bestimmen, welche Benutzer auf ein Projekt zugreifen können.
|
Projekt-Sichtbarkeitseinstellungen |
Projekt zugänglich für |
| Privat für Mitglieder | Mitglieder des Projekts, einschließlich Personen oder Teams |
| Mit der Organisation geteilt (z. B. mit Alpha, Inc.) |
Mitglieder des Projekts, Mitglieder des Teams und Mitglieder der Organisation |
Beachten Sie, dass diese Datenschutzeinstellungen des Projekts von Freigabelinks für Lesezugriff getrennt sind. Da kostenlose Benutzer nur mit einem einzigen Team teilen können, sehen sie eine dritte Datenschutzeinstellungsoption "Mit Team geteilt".
Nur für Mitglieder sichtbar schränkt den Zugriff auf das Projekt auf die Personen oder Teams ein, die explizit zum Projekt hinzugefügt wurden. Wenn ein Projekt für Projektmitglieder sichtbar ist, müssen Nichtmitglieder Zugriff auf das Projekt anfordern. Nicht-Mitglieder sehen keine privaten Projekte für Mitglieder in ihren Suchergebnissen.
Benutzer haben die Möglichkeit, ein Projekt beim Erstellen mit einem Team zu teilen, aber dieses Projekt wird für Mitglieder privat, wobei das Team nach der Erstellung als Mitglied hinzugefügt wird.
Gemeinsam mit dem Team gewährt Mitgliedern des Teams, in dem sich das Projekt befindet, Zugriff auf das Projekt. Mit dieser Datenschutzeinstellung können alle direkten Mitglieder und Teammitglieder auf das Projekt zugreifen.
Bei sichtbaren Teams kann jedes Mitglied oder Gast im Unternehmen wählen, ob es dem sichtbaren Team beitreten und dadurch auf das Projekt zugreifen möchte. Überprüfen Sie die Berechtigungen des Teams, in dem sich das Projekt befindet, um zu überprüfen, ob andere Benutzer auf ein Projekt zugreifen können, indem sie einem öffentlichen Team beitreten.
Durch die Freigabe für das Unternehmen kann ein Projekt unabhängig von der Projekt- oder Teammitgliedschaft mit denen im Asana-Unternehmen geteilt werden.
Zu den Personen, die Zugriff auf ein mit der Organisation geteiltes Projekt haben, gehören:
Die Datenschutzeinstellung „Für Unternehmen freigegeben“ ist in kostenpflichtigen Unternehmen verfügbar. Es ist nicht mit einem Team- oder Abteilungsabonnement verfügbar.
Detaillierte Informationen zum Teilen von Projekten und Portfolios mit ganzen Teams finden Sie in unserem speziellen Team-Sharing-Artikel.
Projektmitglieder können unabhängig von der Aufgabenmitarbeitereinstellung des Projekts individuelle Berechtigungen erhalten.
Weiterführende Informationen finden Sie in unserem Artikel über individuelle Projektberechtigungen.
Projektadministratoren können steuern, wer bestimmte benutzerdefinierte Feldwerte in einem Projekt ändern kann. Dies gewährleistet die Datenintegrität für Workflows, die dies erfordern.
Weiterführende Informationen finden Sie in unserem Artikel mit eingeschränkten Werten für benutzerdefinierte Felder.
Hinweis
Sie sind sich immer noch nicht sicher, welche Projektberechtigungen Sie haben? Fragen Sie die Community.
Hinweis
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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