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本文詳細介紹可在Asana中套用至專案的專案隱私權和權限設定,以決定哪些使用者可以在專案中存取或採取行動。

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專案隱私設定

在Asana中,專案的存取權限與情境有關,有多種情況會影響誰可以存取專案及其任務。 若有人有專案存取權限,則他們有權存取其中的所有任務和訊息。

請參閱下表,快速瞭解不同專案隱私設定如何決定哪些使用者可以存取專案。

專案隱私設定

專案可供存取

專屬於成員專案成員,包括人員或團隊
與組織共用(例如:與Alpha, Inc.共用)

專案成員、團隊成員和組織成員

請注意,這些專案隱私設定與唯讀連結不同。 由於免費用戶只能與一個團隊分享,他們將看到第三個「與團隊分享」隱私設定選項。

專屬於成員

專屬於成員會將專案的存取權限限制給明確新增至專案的人員或團隊。 當一個專案為專案成員所擁有時,非成員必須請求該專案的存取權限。 非成員不會在搜尋結果中看到專屬於成員的專案。

建立專案時,使用者可以選擇與團隊分享專案,但建立後團隊新增為成員時,該專案將變為專屬於成員。

與團隊分享(僅限免費使用者)

與團隊共享授予專案所在團隊的成員對該專案的存取權限。 透過此隱私設定,所有直接成員和團隊成員皆可存取專案。

對於公開團隊,組織中的任何成員或訪客都可以選擇加入公開團隊,從而存取專案。 檢查專案所屬團隊的權限,以確認其他使用者是否可以透過加入公開團隊來存取專案。

已與組織分享

無論專案或團隊成員資格為何,「與組織分享」都能讓您與Asana組織中的人分享專案。

可存取「與組織共用」專案的人員包括:

  1. 組織成員(訪客除外)
  2. 專案成員,可能包括直接邀請或透過團隊邀請的訪客。

與組織分享的隱私權設定適用於付費組織。 此功能不適用於團隊或事業處訂閱。

團隊分享

如需與整個團隊分享專案和專案集的詳細資訊,請參閱我們的專屬團隊分享文章。

個人使用者專案權限

無論專案的任務協作者設定為何,都可以為專案成員授予個人權限。

若要取得更多詳細資訊,請參閱我們的個別專案權限文章。

編輯自訂欄位值的限制

專案系統管理員可以控制專案中可以修改特定自訂欄位值的人員。 此舉可確保需要此資訊的工作流程的資料完整性。

如需更多詳細資訊,請參閱我們的受限自訂欄位值文章

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This article has been AI-translated.

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