Loading
製品情報
おすすめ機能
ASANA AI
プラン一覧
会社の規模別活用方法
チーム別活用方法
業界別
活用事例
学ぶ
サポート
サービス
ヘルプセンター
search-icon

トピック

参照カスタムフィールド

この記事の内容

Asana Advanced、Enterprise、Enterprise+プランで利用できます。

参照カスタムフィールドを使用すると、カスタムフィールド内のタスク、プロジェクト、ポートフォリオ、目標の間に、より有意義な関係を作成できます。これにより、仕事全体の関係や依存関係を簡単に追跡できます。参照カスタムフィールドは、タスク、プロジェクト、ポートフォリオに追加できます。関連する仕事を参照できるようにすることで、ワークフロー全体の可視性とコラボレーションを改善できます。

新規の参照カスタムフィールドを作成する

  1. Asana でプロジェクトまたはポートフォリオを開きます。
  2. リストビューの列ヘッダーの横にある「+」ボタンをクリックするか、「カスタマイズ」>「フィールド」の順に選択します 。
  3. 「フィールドを追加」をクリックします。
  4. フィールドタイプとして「参照」を選択します。
  5. フィールドの名前を入力します。
  6. ソースを選択します。これにより、このフィールドで許可される Asana オブジェクトの種類 (タスク、プロジェクト、ポートフォリオ、目標) が決まります。
  7. 必要に応じて、このフィールドの使い方をわかりやすく説明する説明を追加します。
  8. 「フィールドを作成」をクリックします。
ノート iconノート

ソースは 1 つまたは複数選択できます。

追加後、参照フィールドをクリックして参照する Asana オブジェクトを検索するか、オブジェクトの URL を貼り付けることで、参照フィールドにデータを入力できます。参照されたオブジェクトはクリック可能なリンクとして表示されるため、チームメイトは参照されたコンテンツにすばやく移動できます。

参照フィールドを開くには、セルをクリックしてから、アクセスしたい参照ピルをクリックします。参照オブジェクトが非公開の場合は、参照ピルに「非公開」と表示されます。参照オブジェクトを表示するには、アクセス権をリクエストする必要があります。 

参照フィールドを効果的に使用する

参照カスタムフィールドの利用が適している例として、次のようなケースがあります。

  • 関連プロジェクト: 関連プロジェクトを参照して、イニシアチブ間のつながりを示します。
  • 関連タスク: 正式な依存関係を作成せずに、前提条件またはフォローアップタスクにリンクします。
  • リソースライブラリ: 重要なコンテキストを提供するドキュメントやリソースタスクを参照します
  • チームのつながり: 部門横断的な仕事のために、関連するチームのプロジェクトやポートフォリオにリンクする

既存の単一選択または複数選択フィールドを参照カスタムフィールドに変換する

  1. 単一選択または複数選択フィールドの編集モーダルを開きます。
  2. フィールドオプションの上限に達しているか、上限に近づいている場合は、「変換」ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、既存のフィールドを参照カスタムフィールドと関連プロジェクトに変換できます。
  3. 既存のフィールドは変更または削除されません。
  4. 「変換」ボタンをクリックすると、新しい参照カスタムフィールドと、その参照カスタムフィールドに関連付けられた新しいプロジェクトが作成されます。プロジェクトには、既存の各フィールドオプションを反映したタスクが含まれ、新しいフィールドはそれらのタスクを参照します。
  5. フィールドの変換に関するサポートが必要な場合、またはフィールドを変換したいものの「変換」ボタンが表示されない場合は、Asana サポートまでお問い合わせください。
Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

翻訳に関するフィードバックを送る。

関連記事

読み込み中
Article Detail