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資源中心

在本文中

資源中心是 Asana 內部的自助式首頁，您的組織可以在同一處分享指引、培訓材料、實用連結和公告。系統管理員可以根據您的組織量身打造資源中心，以便團隊成員自行找到答案。開啟後，「人員」模式會變更為您的公司名稱 (如系統管理主控台中所定義)，圖片則會變更為上傳至資源中心標誌的任何圖片。資源中心會顯示在 Asana 側邊欄公司名稱模式的頂端。

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開啟資源中心

若要讓資源中心對您的組織可用：

 

  1. 開啟系統管理主控台
  2. 在「組織」下方，選擇「通用設定」
  3. 找到「資源中心」區段
  4. 選擇「可用」
  5. 點選「儲存變更」

選擇「可用」後，資源中心會先為超級管理員和系統管理員啟用。您還可以與非系統管理員分享編輯/系統管理員存取權限。在您選擇分享之前，不會與您組織的其他成員分享。這讓您有時間在團隊看到內容之前進行設定。

自訂資源中心

若要存取您的資源中心：

  1. 在側邊欄點選您組織的名稱
  2. 點選「資源中心」

資源中心一開始會顯示預設卡片，協助使用者開始使用 Asana。您可以編輯或移除其中任何一張卡片，也可以新增適合您組織的內容，例如公司資源和文件、到職資源、實用連結和公告。

若要組織您的內容，請拖放卡片以重新排序，並將其分組為類別或區段。若要在新增卡片後進行變更，請直接編輯卡片。 

中心附帶兩個預設標籤頁。「概覽」分頁會顯示資源、實用連結和訊息。「訊息」標籤頁為您提供專屬空間，用於進行全組織的溝通。由於其功能與標準的 Teams 頁面類似，您還可以新增其他自訂標籤頁 (例如嵌入內容、備註等)。

此外，訊息會自動向所有人傳送收件匣通知，讓系統管理員能夠有效發佈全組織公告。

分享資源中心

一切就緒後，請選擇右上角的「邀請」，以授予其他人存取權限。 

您可以在「一般」標籤頁中與整個組織分享資源中心。 

在「成員」標籤頁中，您可以授予特定人員編輯存取權限。具有編輯存取權限的人員可以變更資源中心的內容，並與其他人分享。擁有檢視權限的人員可以閱讀和使用內容，但無法進行變更。

注意 icon注意

Dash可以直接讀取和寫入資源中心，使內容管理變得流暢無阻。您還可以將資源中心新增至自訂引導，以便引導和協助整個組織的新進人員。

Note icon注意

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