Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Regler

I den här artikeln

Finns tillgängliga med nivåerna Asana Starter, Advanced, Enterprise och Enterprise+, och även de tidigare abonnemangen Premium, Business och Legacy Enterprise.

Portfolioregler är tillgängliga med abonnemangen Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+.

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Med hjälp av regler kan du effektivisera rutinuppgifter och enkelt skapa arbetsflöden. För att en regel ska fungera behöver du en utlösare som aktiverar regeln och en åtgärd som utförs automatiskt. En regel kan till exempel vara att automatiskt tilldela en uppgift (åtgärd) när ett slutdatum har fastställts (utlösare).

Utforska regler kostnadsfritt. Påbörja en kostnadsfri Asana-provperiod i dag.

Relaterade artiklar:

Förbättra dina processer med Asana-regler. Delta i vår virtuella utbildning Automatisera arbetsflöden i Asana och lär dig hur.

Skapa en regel

Regler är tillgängliga i både projekt och portföljer. Du kan ställa in regler i projekt och portföljer, vilket gör att du kan automatisera viktiga åtgärder och säkerställa en smidig hantering av flera projekt.

När du skapar en regel kan du välja mellan färdiga regler i regelgalleriet eller skapa en anpassad regel. De färdiga reglerna i galleriet har utformats för att hantera vanliga arbetsflödesscenarier. Med anpassade regler kan du skapa regler som är skräddarsydda för dina unika processer.

Följ de här stegen för att skapa en regel från galleriet:

  1. Gå till Anpassa i det övre högra hörnet av ditt projekt.
  2. Klicka på Regler.
  3. Klicka på +Lägg till
  4. Välj en regel från galleriet.
  5. Fyll i den specificerade parametern.
  6. Klicka på Publiceringsregel
Anteckning iconAnteckning

Varje regel i Asana har sin egen unika URL som kan nås direkt via webbläsaren. Dessa URL:er genereras automatiskt när regler skapas och förblir desamma under hela regelns livstid.

Verktyg för anpassade regler

Verktyget för anpassade regler är tillgängligt på nivåerna Asana Starter, Advanced, Enterprise och Enterprise+, och även på tidigare abonnemang Business och Legacy Enterprise. 

Följ de här stegen för att skapa en anpassad regel:

  1. Gå till Anpassa i det övre högra hörnet av ditt projekt.
  2. Under avsnittet Lägg till avsnitt klickar du på Regler .
  3. Välj Skapa anpassad regel.
  4. Välj Körs på uppgifter eller Körs på uppgifter och underuppgifter i den nedrullningsbara menyn
  5. Välj ett namn för regeln.
  6. Välj utlösare och åtgärder och lägg till villkor vid behov.
  7. Klicka på Publiceringsregel.
Anteckning iconAnteckning

Regler körs endast på första nivån av underuppgifter (så de kan inte aktiveras i underuppgifter för underuppgifter).

Redigera en regel

Du kan redigera regler när som helst genom att navigera tillbaka till projektet och välja den regel du vill uppdatera.

Redigera en regel:

  1. Klicka på menyn Anpassa.
  2. Klicka på Regler under avsnittet Redigera
  3. Klicka på trepunktsikonen intill regeln som du vill redigera.
  4. Klicka på Redigera
Anteckning iconAnteckning

Eventuella ändringar du gör i dina regler kommer endast att gälla framöver. Redigeringar kommer inte att tillämpas retroaktivt.

Regler som involverar externa utlösare eller externa åtgärder, t.ex. att skicka e-postmeddelanden eller direktmeddelanden (t.ex. via Outlook, Salesforce eller Slack), kan endast redigeras av regelns skapare, eftersom de externa utlösarna/åtgärderna autentiseras med hjälp av regelskaparens autentiseringsuppgifter.

Pausa en regel

Du kan när som helst pausa en regel genom att klicka på regeln i sidofältet och sedan klicka på Aktiv. Om du vill göra regeln aktiv igen följer du samma steg, men klickar på Pausad.

Ta bort en regel

Du kan ta bort en regel när som helst genom att klicka på regeln i sidofältet och sedan klicka på knappen Ta bort regel.

Regelinställningar

För att komma åt regelinställningarna klickar du på kugghjulsikonen uppe till höger i regelverktyget.

Rule settings button

Regelinställningarna har två flikar: Allmänna inställningar och Behörighetsinställningar.

Settings 1

Under Allmänna inställningar kan du hantera namnet på regeln. Du kan också välja om andra regler får utlösa regeln och om regeln ska köras på underuppgifter.

Settings 2

Under Behörighetsinställningar kan du visa regelägaren och välja behörigheter för regelredigeraren.

Överföra ägarskap för en regel

Om den ursprungliga ägaren av en regel förlorar åtkomst till projektet eller lämnar organisationen kan teammedlemmar med redigeringsbehörighet göra anspråk på ägarskapet av regeln. Asana kommer att meddela projektredigerare när regler blir övergivna, vilket gör det enkelt att identifiera vilka regler som behöver uppmärksamhet.

För att göra anspråk på ägarskap för en övergiven regel går du till regeln i projektets regellista och klickar på Bli ägare i menyn Behörigheter. När du har gjort anspråk på ägarskapet kan du redigera regeln och få meddelanden om eventuella problem.

Avsnittsbaserade regler

I betalabonnemang indikerar blixtikonen i avsnitt att en regel tillämpas på just det avsnittet. Dessa regler är synliga i list- och tavelvyer.

Ikonen blir animerad vid regelaktivering. Du kan öppna regelmenyn för ett avsnitt genom att klicka på blixtikonen, för att lägga till nya regler eller redigera befintliga regler.

Du kan redigera en regel genom att klicka på pennikonen som visas när du håller muspekaren över den.

Rules in sections.png

Kombinationer av utlösare och flera åtgärder

Du kan också använda kombinationer av utlösare och/eller villkorlig logik och flera åtgärder för att automatisera rutinuppgifter.

Du kan använda den åtgärd som utförs av en regel för att utlösa en annan regel.

Det maximala antalet regler per projekt är 50, oavsett abonnemangsstorlek eller -nivå.

Anpassade regler

Utlösare

  • Du kan lägga till upp till 20 utlösare per anpassad regel.
  • Du kan välja utlösaren mer än en gång.
  • Du kan inte välja utlösarna Slutdatumet närmar sig eller Uppgiften är försenad för underuppgifter. Om du vill använda någon av de här utlösarna måste du ändra regeln så att den körs på uppgifter.

Flera åtgärder

  • När en eller flera utlösare inträffar kan du välja upp till 20 resulterande åtgärder.
  • Du kan inte lägga till samma åtgärd mer än en gång.

Kolumn- eller avsnittsbaserade utlösare

Kolumn- eller avsnittsbaserade utlösare är avsedda för projekt med tavelvy eller projekt med minimerbara avsnitt.

Regler för anpassade fält

Regler för anpassade fält är tillgängliga i alla projekt med anpassade fält. Anpassade fält för personer stöds också.

Anteckning iconAnteckning

För att låsa upp de här reglerna måste du först lägga till ett anpassat fält i ditt projekt.

Regler i samlingar

Med samlingar kan du använda flera regler samtidigt. På så sätt kan du standardisera processer i stor skala och göra retroaktiva uppdateringar av projekt som redan pågår.

Uppdateringar om felkonfigurerade regler

Om en regel blir felkonfigurerad (till exempel: ”Märkt som slutförd” > Flytta till kolumnen ”Slutförd” och någon raderar din ”Slutförd”-kolumn), kommer vi att skicka ett e-postmeddelande till ägaren av regeln för att informera om att det bör åtgärdas.

  • Vi skickar ett e-postmeddelande till dig första gången en regel utlöses men inte kan aktiveras på grund av att den är felkonfigurerad. Vi kommer inte att skicka e-post till dig igen förrän regeln har korrigerats och körts minst en gång innan den felkonfigureras igen.

  • Alla användare med läsbehörighet till regeln i fråga kan se regelns status.

  • Varningarna försvinner när du har uppdaterat regeln till en korrekt konfiguration och sparat uppdateringarna.

Prissättning

Regler är tillgängliga i alla betalabonnemang i Asana. Verktyget för anpassade regler är tillgängligt på nivåerna Asana Starter, Advanced, Enterprise och Enterprise+, och även på tidigare abonnemang Business och Legacy Enterprise.

En del av reglerna är tillgängliga för kunder på den äldre Premium-nivån:

  • Flytta till kolumn/avsnitt > Märk som slutförd
  • Märk som slutförd > Flytta till kolumn/avsnitt
  • Anpassat fält ändrat > Flytta till kolumn/avsnitt
  • Flytta till kolumn/avsnitt > Ange anpassat fält
  • Anpassat fält ändrat > Märk som slutförd
  • Märk som slutförd > Ställ in anpassat fält

Vanliga frågor

Hur fungerar regler i Asana?

Regler automatiserar rutinuppgifter genom att kombinera en utlösare (t.ex. att ett slutdatum har ställts in) med en åtgärd (t.ex. att automatiskt tilldela uppgiften till någon), vilket gör att du kan effektivisera arbetsflöden utan manuella åtgärder.

Kan jag redigera en regel efter att jag har skapat den?

Ja, du kan redigera vilken regel som helst genom att klicka på anpassningsmenyn, välja regeln i avsnittet Redigera och klicka på Redigera, men ändringarna gäller endast för framtida uppgifter och inte retroaktivt.

Vad händer när en regel blir felkonfigurerad?

Asana skickar ett e-postmeddelande till regelägaren första gången en felkonfigurerad regel inte aktiveras (till exempel när en kolumn som regeln refererar till tas bort), och alla användare med läsbehörighet kan se regelns status tills den har korrigerats.

Hur många regler kan jag lägga till i ett enskilt projekt?

Du kan lägga till upp till 50 regler per projekt, oavsett storleken eller nivån på ditt abonnemang, och du kan lägga till upp till 20 utlösare och 20 åtgärder per anpassad regel.

 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Så här använder du regler för att automatisera uppgifter | Asanas hjälpcenter