Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Regler

I den här artikeln

Tillgängligt med abonnemangen Asana Starter, Advanced, Enterprise och Enterprise+ och tidigare abonnemang Premium, Business och Legacy Enterprise.

Portfolioregler är tillgängliga med abonnemangen Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+.

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Med hjälp av regler kan du effektivisera rutinuppgifter och enkelt skapa arbetsflöden. För att en regel ska fungera behöver du en utlösare som aktiverar regeln och en åtgärd som utförs automatiskt. En regel kan till exempel vara att automatiskt tilldela en uppgift (åtgärd) när ett slutdatum har fastställts (utlösare).

Utforska regler gratis. Påbörja en kostnadsfri Asana-provperiod i dag.

Relaterade artiklar:

Förbättra dina processer med Asana-regler. Delta i vår virtuella utbildning Automatisera arbetsflöden i Asana för att lära dig hur.

Skapa en regel

Regler är tillgängliga i både projekt och portfolior. Du kan ställa in regler i projekt och portföljer, vilket gör det möjligt att automatisera viktiga åtgärder och säkerställa en smidig hantering av flera projekt.

När du skapar en regel kan du välja mellan färdiga regler i regelgalleriet eller skapa en anpassad regel. Förbyggda regler i galleriet har utformats för att hantera vanliga arbetsflöden. Med anpassade regler kan du skapa regler som är anpassade till dina unika processer.

För att skapa en regel från galleriet:

  1. Gå till Anpassa i det övre högra hörnet av ditt projekt.
  2. Klicka på Regler.
  3. Klicka på + Lägg till.
  4. Välj en regel från galleriet.
  5. Fyll i den angivna parametern.
  6. Klicka på Publicera regel.
Anteckning iconAnteckning

Varje regel i Asana har en unik URL som kan nås direkt via webbläsaren. Dessa webbadresser genereras automatiskt när regler skapas och förblir konsekventa under hela regelns livstid.

Verktyg för anpassade regler

Verktyget för anpassade regler är tillgängligt med abonnemangen Asana Starter, Advanced, Enterprise och Enterprise+ samt med de tidigare abonnemangen Business och Legacy Enterprise. 

Skapa en anpassad regel:

  1. Gå till Anpassa i det övre högra hörnet av ditt projekt.
  2. Klicka på Regler under avsnittet Lägg till .
  3. Välj Skapa anpassad regel.
  4. Välj Körs på uppgifter eller Körs på uppgifter och underuppgifter i den nedrullningsbara menyn.
  5. Välj ett namn för regeln.
  6. Välj utlösare, åtgärder och lägg till villkor om det behövs.
  7. Klicka på Publicera regel.
Anteckning iconAnteckning

Regler körs endast på första nivån av underuppgifter, så de kan inte aktiveras i underuppgifter för underuppgifter.

Redigera en regel

Du kan redigera regler när som helst genom att navigera tillbaka till projektet och välja den regel du vill uppdatera.

Redigera en regel:

  1. Klicka på menyn Anpassa.
  2. Klicka på Regler under avsnittet Redigera .
  3. Klicka på trepunktsikonen bredvid regeln som du vill redigera.
  4. Klicka på Redigera.
Anteckning iconAnteckning

Alla ändringar du gör i dina regler gäller endast framåt. Ändringar tillämpas inte retroaktivt.

Regler som involverar externa utlösare eller externa åtgärder, såsom att skicka e-post eller direktmeddelanden (t.ex. via Outlook, Salesforce eller Slack), kan bara redigeras av regelns skapare eftersom de externa utlösarna/åtgärderna autentiseras med hjälp av regelns skapares kontoautentiseringsuppgifter.

Pausa en regel

Du kan när som helst pausa en regel genom att klicka på regeln i sidofältet och sedan klicka på Aktiv. Om du vill göra regeln aktiv igen följer du samma steg, men klickar på Pausad.

Ta bort en regel

Du kan ta bort en regel när som helst genom att klicka på regeln i sidofältet och sedan klicka på knappen Ta bort regel.

Regelinställningar

För att komma åt regelinställningar klickar du på kugghjulsikonen uppe till höger i regelverktyget.

Rule settings button

Regelinställningar innehåller två flikar: Allmänna inställningar och Behörighetsinställningar.

Settings 1

Under Allmänna inställningar kan du hantera namnet på regeln. Du kan också välja om regeln kan utlösas av andra regler och om regeln ska köras på underuppgifter.

Settings 2

Under Behörighetsinställningar kan du visa regelägaren och välja behörigheter för regelredigerare.

Överföra ägarskap av en regel

Om den ursprungliga ägaren till en regel förlorar åtkomst till projektet eller lämnar organisationen kan teammedlemmar med redigeringsbehörighet göra anspråk på ägandet av regeln. Asana kommer att meddela projektredigerare när regler blir övergivna, vilket gör det enkelt att identifiera vilka regler som behöver uppmärksammas.

Om du vill göra anspråk på ägarskap för en övergiven regel går du till regeln i projektets regellista och klickar på Bli ägare i menyn Behörigheter. När du har gjort anspråk på ägarskapet kan du redigera regeln och få aviseringar om eventuella problem.

Avsnittsbaserade regler

I betalda abonnemang indikerar blixtikonen i avsnitt att en regel tillämpas på det specifika avsnittet. De är synliga i list- och tavelvyer.

Ikonen blir animerad vid regelaktivering. Du kan öppna regelmenyn för ett avsnitt genom att klicka på blixtikonen, för att lägga till nya regler eller redigera befintliga regler.

Du kan redigera en regel genom att klicka på pennikonen som visas när du håller muspekaren över den.

Rules in sections.png

Kombinationer av utlösare och flera åtgärder

Du kan också använda kombinationer av utlösare och/eller villkorlig logik och flera åtgärder för att automatisera rutinuppgifter.

Du kan använda åtgärden som utförs av en regel för att utlösa en annan.

Det maximala antalet regler per projekt är 50, oavsett abonnemangets storlek eller nivå.

Anpassade regler

Utlösare

  • Du kan lägga till upp till 20 utlösare per anpassad regel.
  • Du kan välja utlösaren mer än en gång.
  • Du kan inte välja utlösarna Slutdatum närmar sig eller Uppgiften är försenad för underuppgifter. Om du vill använda någon av de här utlösarna måste du ändra regeln till Körs på uppgifter.

Flera åtgärder

  • När en eller flera utlösare inträffar kan du välja upp till 20 resulterande åtgärder.
  • Du kan inte lägga till samma åtgärd mer än en gång.

Kolumn- eller avsnittsbaserade utlösare

Kolumn- eller avsnittsbaserade utlösare är avsedda för projekt med tavelvy eller projekt med minimerbara avsnitt.

Regler för anpassat fält

Regler för anpassat fält är tillgängliga i alla projekt med anpassade fält. Anpassade fält för personer stöds också.

Anteckning iconAnteckning

För att låsa upp de här reglerna måste du först lägga till ett anpassat fält i ditt projekt.

Regler i samlingar

Med samlingar kan du använda flera regler samtidigt. På så sätt kan du standardisera processer i stor skala och göra retroaktiva uppdateringar av projekt som redan pågår.

Uppdateringar om felkonfigurerade regler

Om en regel blir felkonfigurerad (till exempel: ”Märkt som slutförd” > Flytta till kolumnen ”Slutförd” och någon raderar din ”Slutförd”-kolumn), kommer vi att skicka ett e-postmeddelande till ägaren av regeln för att informera om att det bör åtgärdas.

  • Vi skickar ett e-postmeddelande till dig första gången en regel utlöses men inte kan aktiveras på grund av att den är felkonfigurerad. Vi kommer inte att skicka e-post till dig igen förrän regeln har korrigerats och körts minst en gång innan den felkonfigureras igen.

  • Alla användare med läsbehörighet till regeln i fråga kan se regelns status.

  • Varningarna försvinner när du har uppdaterat regeln till en korrekt konfiguration och sparat uppdateringarna.

Prissättning

Regler är tillgängliga i alla betalda nivåer i Asana. Verktyget för anpassade regler är tillgängligt med abonnemangen Asana Starter, Advanced, Enterprise och Enterprise+ samt med de tidigare abonnemangen Business och Legacy Enterprise.

En del av reglerna är tillgängliga för kunder på den äldre nivån Premium:

  • Flytta till kolumn/avsnitt > Märk som slutförd
  • Märk som slutförd > Flytta till kolumn/avsnitt
  • Anpassat fält ändrat > Flytta till kolumn/avsnitt
  • Flytta till kolumn/avsnitt > Ange anpassat fält
  • Anpassat fält ändrat > Märk som slutförd
  • Märk som slutförd > Ställ in anpassat fält
Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Regler