Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Automatiseringar

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Portfolio-automatiseringar är tillgängliga med abonnemangen Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+.

Med hjälp av automatiseringar kan du effektivisera rutinuppgifter och enkelt skapa arbetsflöden. För att en automatisering ska fungera behöver du en utlösare som aktiverar automatiseringen och en åtgärd som utförs automatiskt. En automatisering kan till exempel vara att automatiskt tilldela en uppgift (åtgärd) när ett slutdatum har fastställts (utlösare).

Utforska automatiseringar gratis. Påbörja en kostnadsfri Asana-provperiod i dag.

Relaterade artiklar:

Förbättra dina processer med Asana-automatiseringar. Delta i vår virtuella utbildning Automatisera arbetsflöden i Asana för att lära dig hur.

Skapa en automatisering

Automatiseringar är tillgängliga i både projekt och portfolior. Du kan konfigurera automatiseringar i projekt och portföljer, vilket gör att du kan automatisera viktiga åtgärder och säkerställa en smidig hantering av flera projekt.

När du skapar en automatisering kan du välja mellan färdiga automatiseringar i automatiseringsgalleriet eller skapa en anpassad automatisering. De färdiga automatiseringarna i galleriet har utformats för att hantera vanliga arbetsflödesscenarier. Med anpassade automatiseringar kan du skapa automatiseringar som är skräddarsydda för dina unika processer.

Så här skapar du en automatisering från galleriet:

  1. Gå till Anpassa längst upp till höger i projektet.
  2. Klicka på Automatiseringar
  3. Klicka på +Lägg till
  4. Välj en automatisering från galleriet eller skapa en ny från början.
Anteckning iconAnteckning

Varje automatisering i Asana har en egen unik webbadress som kan nås direkt via webbläsaren. Dessa webbadresser genereras automatiskt när automatiseringar skapas och förblir desamma under hela automatiseringens livslängd.

Verktyg för anpassade automatiseringar

Verktyget för anpassade automatiseringar är tillgängligt på nivåerna Asana Starter, Advanced, Enterprise och Enterprise+, och tidigare abonnemang Business och Legacy Enterprise. 

 

Så här skapar du en anpassad automatisering:

  1. Du kan antingen ange instruktioner för Asana Studio, välja Börja från början eller välja en utvald automatisering.
  2. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet för att hantera ytterligare inställningar.
  3. Klicka på Namnlös automatisering för att lägga till ett namn för din automatisering.
  4. Välj utlösare och åtgärder och lägg till villkor vid behov.
  5. Klicka på Publicera.
Anteckning iconAnteckning

Automatiseringar körs endast på första nivån av underuppgifter (dvs. automatiseringar körs inte på underuppgifter för underuppgifter osv.).

Redigera en automatisering

Du kan redigera dina automatiseringar när som helst genom att navigera tillbaka till projektet och välja den automatisering du vill uppdatera.

Så här redigerar du en automatisering:

  1. Klicka på menyn Anpassa.
  2. Klicka på Automatiseringar 
  3. Klicka på trepunktsikonen intill den automatisering du vill redigera.
  4. Klicka på Redigera
Anteckning iconAnteckning

Alla ändringar du gör i dina automatiseringar kommer endast att gälla framåt i tiden. Ändringar kommer inte att tillämpas retroaktivt.

Automatiseringar som involverar externa utlösare eller externa åtgärder, såsom att skicka e-postmeddelanden eller direktmeddelanden (t.ex. via Outlook, Salesforce eller Slack), kan endast redigeras av automatiseringens skapare eftersom de externa utlösarna/åtgärderna autentiseras med hjälp av automatiseringsskaparens autentiseringsuppgifter för kontot.

Pausa en automatisering

Du kan pausa en automatisering när som helst. Klicka på växlingsknappen Aktiv längst upp till höger för att pausa automatiseringen. 

Ta bort en automatisering

Du kan ta bort en automatisering när som helst genom att klicka på automatiseringen i menyn Anpassa, klicka på trepunktsikonen och sedan klicka på knappen Ta bort.

Automatiseringsinställningar

När du vill komma åt automatiseringsinställningarna klickar du på kugghjulsikonen uppe till höger i automatiseringsverktyget.

Beroende på typen av automatisering innehåller automatiseringsinställningarna tre av följande flikar: Allmänt, Behörigheter, Asana Studio, AI-assistenter.

Under Allmänna inställningar kan du hantera namnet på automatiseringen. Du kan också välja om automatiseringen kan utlösas av andra automatiseringar och om automatiseringen ska köras på underuppgifter.

Överlåt ägarskapet för en automatisering

Om en automatiserings ursprungliga ägare förlorar åtkomsten till projektet eller lämnar organisationen kan teammedlemmar med redigeringsbehörigheter göra anspråk på att vara ägare till automatiseringen. Asana meddelar projektredigerare när automatiseringar blir övergivna, vilket gör det enkelt att identifiera vilka automatiseringar som behöver uppmärksammas.

Om du vill göra anspråk på ägarskapet för en övergiven automatisering går du till automatiseringen i projektets lista över automatiseringar och klickar på Bli ägare i menyn Behörigheter. När du har tagit över ägarskapet kan du redigera automatiseringen och få meddelanden om eventuella problem.

Avsnittsbaserade automatiseringar

I betalabonnemang indikerar blixtikonen i avsnitt att en automatisering tillämpas på det specifika avsnittet. Dessa är synliga i list- och tavelvyer.

Du kan öppna automatiseringsmenyn för ett avsnitt genom att klicka på blixtikonen, för att lägga till nya automatiseringar eller redigera befintliga automatiseringar.

Du kan redigera en automatisering genom att klicka på pennikonen som visas när du håller muspekaren över den.

Kombinationer av utlösare och flera åtgärder

Du kan också använda kombinationer av utlösare och/eller villkorlig logik och flera åtgärder för att automatisera rutinuppgifter.

Du kan använda den åtgärd som utförs av en automatisering för att utlösa en annan.

Maximalt antal automatiseringar per projekt är 50, oavsett abonnemangets storlek eller nivå.

Anpassade automatiseringar

Utlösare

  • Du kan lägga till upp till 20 utlösare per anpassad automatisering.
  • Du kan välja utlösaren mer än en gång.
  • Du kan inte välja utlösarna Slutdatumet närmar sig eller Uppgiften är försenad för underuppgifter. För att använda någon av dessa utlösare måste du ändra automatiseringen till Körs på uppgifter.

Flera åtgärder

  • När en eller flera utlösare inträffar kan du välja upp till 20 resulterande åtgärder.
  • Du kan inte lägga till samma åtgärd mer än en gång.

Kolumn- eller avsnittsbaserade utlösare

Kolumn- eller avsnittsbaserade utlösare är avsedda för projekt med tavelvy eller projekt med minimerbara avsnitt.

Automatiseringar för anpassade fält

Automatiseringar för anpassade fält är tillgängliga i alla projekt med anpassade fält. Anpassade fält för personer stöds också.

Anteckning iconAnteckning

För att låsa upp de här automatiseringarna måste du först lägga till ett anpassat fält i ditt projekt.

Automatiseringar i samlingar

Med samlingar kan du använda flera automatiseringar samtidigt. Det här gör det möjligt för dig att standardisera processer i stor skala och göra retroaktiva uppdateringar av projekt som redan är pågående.

Uppdateringar om felkonfigurerade automatiseringar

Om en automatisering blir felkonfigurerad (till exempel: ”Märkt som slutförd” > Flytta till kolumnen ”Slutförd” och någon raderar din ”Slutförd”-kolumn), kommer vi att skicka ett e-postmeddelande till ägaren av automatiseringen för att informera om att det bör åtgärdas.

  • Vi skickar ett e-postmeddelande till dig första gången en automatisering utlöses men inte kan aktiveras på grund av att den är felkonfigurerad. Vi kommer inte att skicka e-post till dig igen förrän automatiseringen har korrigerats och körts minst en gång innan den felkonfigureras igen.

  • Alla användare med läsbehörighet till automatiseringen i fråga kan se automatiseringens status.

  • Varningarna försvinner när du har uppdaterat automatiseringen till en korrekt konfiguration och sparat uppdateringarna.

Prissättning

Automatiseringar är tillgängliga i alla betalabonnemang i Asana. Verktyget för anpassade automatiseringar är tillgängligt på nivåerna Asana Starter, Advanced, Enterprise och Enterprise+, och tidigare abonnemang Business och Legacy Enterprise.

En del av automatiseringarna är tillgängliga för kunder med det äldre Premium-abonnemanget:

  • Flytta till kolumn/avsnitt > Märk som slutförd
  • Märk som slutförd > Flytta till kolumn/avsnitt
  • Anpassat fält ändrat > Flytta till kolumn/avsnitt
  • Flytta till kolumn/avsnitt > Ange anpassat fält
  • Anpassat fält ändrat > Märk som slutförd
  • Märk som slutförd > Ställ in anpassat fält

Vanliga frågor

Hur fungerar automatiseringar i Asana?

Automatiseringar automatiserar rutinmässiga uppgifter genom att kombinera en utlösare (till exempel att ange ett slutdatum) med en åtgärd (till exempel att automatiskt tilldela uppgiften till någon), så att du kan effektivisera arbetsflöden utan manuella åtgärder.

Kan jag redigera en automatisering efter att jag har skapat den?

Ja, du kan redigera en automatisering genom att klicka på menyn Anpassa, välja automatiseringen under avsnittet Redigera och klicka på Redigera. Ändringarna gäller dock endast framtida uppgifter och inte retroaktivt.

Vad händer när en automatisering är felkonfigurerad?

Asana skickar ett e-postmeddelande till ägaren av automatiseringen första gången en felkonfigurerad automatisering inte aktiveras (till exempel när en kolumn som det hänvisas till tas bort), och alla användare med läsbehörighet kan se automatiseringens status tills den har korrigerats.

Hur många automatiseringar kan jag lägga till i ett enda projekt?

Du kan lägga till upp till 50 automatiseringar per projekt oavsett storleken och nivån på ditt abonnemang, och du kan lägga till upp till 20 utlösare och 20 åtgärder per anpassad automatisering.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Använda regler för att automatisera uppgifter i Asana | Hjälpcenter