Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.
En kunskapsbas hjälper ditt team att samla användbar information på ett och samma ställe som kan användas för att lösa begäranden.
Som standard kan administratörer skapa kunskapsbaser. Du kan även ge medlemmar åtkomst till att skapa kunskapsbaser genom rollbaserade åtkomstkontroller.
Så här skapar du en kunskapsbas:
Ge den ett tydligt namn och klicka sedan på Dela och välj vem som ska ha administratörs- eller redigeraråtkomst.
Anteckning
En kunskapsbas är inte knuten till en enda kö. När den har skapats kan innehållet användas för att stödja lösningen av ärenden på ett mer övergripande sätt.
När din kunskapsbas har konfigurerats öppnar du Kunskapsbas och väljer Ny artikel. Härifrån kan du välja Skapa ny artikel, Importera en CSV eller Ladda upp en fil.
Om du redan har innehåll någon annanstans kan du ladda upp filer eller importera befintlig kunskap. Det kan göra det lättare att flytta befintlig dokumentation till Asana Service Management utan att behöva återskapa allt manuellt.
Om ditt innehåll redan finns i Google Drive kan du synkronisera en Google Drive-mapp i stället för att ladda upp filer en i taget. Asana sparar en skrivskyddad kopia av dina filer och uppdaterar den när de ändras i Google Drive.
Om du väljer alternativet Skapa ny artikel kan du skriva innehåll direkt i artikeln och formatera det med rubriker, listor och bilagor.
Din interna kunskapsbas är som standard synlig för alla i Asana och kan delas med hjälp av standardmodulen för delning.
Organisationsadministratörer eller användare med rätt RBAC-behörigheter skapar kunskapsbaser, medan kunskapsbasadministratörer äger och hanterar enskilda kunskapsbaser. Personer som läggs till genom delning får redigeraråtkomst som standard.
Anteckning
Behörigheter att redigera eller administrera en kunskapsbas måste beviljas uttryckligen.
Om en artikel är föråldrad eller inte längre korrekt kan du redigera den eller ta bort den. Borttagna artiklar används inte längre för AI-lösningar och kan inte återställas.
För närvarande kan artiklar inte avpubliceras eller arkiveras. Om du vill att en artikel ska sluta användas kan du ta bort den eller uppdatera innehållet så att det förblir korrekt.
Det finns tre behörighetsnivåer i en kunskapsbas: läsare, redigerare och administratör.
Läsare kan söka efter och läsa publicerade artiklar men kan inte skapa eller redigera innehåll.
Redigerare kan öppna delningsrutan, redigera artiklar samt godkänna och publicera dem, vilket avgör vilket innehåll AI-tjänsterna använder när de löser ärenden.
Administratörer har alla redigerarnas funktioner och kan även ge administratörsåtkomst, byta namn på eller ta bort en kunskapsbas samt hantera medlemskap i större utsträckning.
Åtgärd | Läsare | Redigerare | Administratör |
|---|---|---|---|
Visa mapp/artiklar i kunskapsbasen | Ja | Ja | Ja |
Skapa nya kunskapsbaser | Nej | Nej | Nej |
Öppna delningsrutan för kunskapsbas | Nej | Ja | Ja |
Standardnivå för delningsinbjudan | Ej tillämplig | Redigerare | Redigerare |
Ge redigerarmedlemskap | Nej | Ja | Ja |
Ge administratörsmedlemskap | Nej | Nej | Ja |
Ge läsarmedlemskap | Nej | Nej | Nej |
Redigera/ta bort artiklar i kunskapsbasen som har skapats av andra | Nej | Ja | Ja |
Döp om/ta bort kunskapsbas | Nej | Nej | Ja |
Hantera medlemmar i kunskapsbasen | Nej | Kan ge redigerare åtkomst | Kan bevilja åtkomst som redigerare/administratör |
När en artikel har publicerats blir den omedelbart tillgänglig för AI-tjänster och kan användas för att lösa inkommande ärenden automatiskt. Opublicerade utkast är inte tillgängliga för AI-tjänsterna och kommer inte att användas.
Anteckning
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.