Loading

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

En kunskapsbas hjälper ditt team att hålla användbar information på ett och samma ställe, där den kan användas för att lösa begäranden. 

Som standard kan administratörer skapa kunskapsbaser. Du kan även ge medlemmar åtkomst till att skapa kunskapsbaser genom rollbaserade åtkomstkontroller.

Skapa en kunskapsbas

Så här skapar du en kunskapsbas:

  1. Klicka på Kunskapsbas i sidofältet
  2. Klicka på + Lägg till mapp

Ge den ett tydligt namn, klicka sedan på Dela och välj vem som ska ha administratörs- eller redigeringsåtkomst.

Anteckning iconAnteckning

En kunskapsbas är inte knuten till en enda kö. När den har skapats kan innehållet användas för att stödja lösningen av ärenden på ett mer övergripande sätt.

Lägg till artiklar i din kunskapsbas

När din kunskapsbas har konfigurerats öppnar du Kunskapsbas och väljer Ny artikel. Härifrån kan du välja Skapa ny artikel, Importera en CSV eller Ladda upp en fil.

Om du redan har innehåll någon annanstans kan du ladda upp filer eller importera befintlig kunskap. Det kan göra det lättare att flytta etablerad dokumentation till Asana Service Management utan att behöva skapa om allt manuellt.

Om du väljer alternativet Skapa ny artikel kan du skriva innehåll direkt i artikeln och formatera det med rubriker, listor och bilagor.

Dela en kunskapsbas

Din interna kunskapsbas är som standard synlig för alla i Asana och kan delas med hjälp av standardfönstret för delning. 

Organisationsadministratörer eller användare med rätt RBAC-behörigheter skapar kunskapsbaser, medan kunskapsbasadministratörer äger och hanterar enskilda kunskapsbaser. Personer som läggs till genom delning får redigeraråtkomst som standard.

Anteckning iconAnteckning

Behörigheter att redigera eller administrera en kunskapsbas måste beviljas uttryckligen.

Ta bort en artikel

Om en artikel är föråldrad eller inte längre korrekt kan du redigera den eller ta bort den. Borttagna artiklar används inte längre för AI-lösningar och kan inte återställas.

För närvarande kan artiklar inte avpubliceras eller arkiveras. Om du vill att en artikel inte ska användas längre kan du ta bort den eller uppdatera innehållet så att den förblir korrekt.

Förstå behörigheter

Det finns tre behörighetsnivåer i en kunskapsbas: läsare, redigerare och administratör. 

Läsare kan söka och läsa publicerade artiklar men kan inte skapa eller redigera innehåll. 

Redigerare kan öppna delningsrutan, redigera artiklar samt godkänna och publicera dem, vilket avgör vilket innehåll AI-tjänsterna använder när de löser ärenden. 

Administratörer har alla redigerarfunktioner och kan även ge administratörsåtkomst, byta namn på eller ta bort en kunskapsbas och hantera medlemskap på ett mer övergripande sätt.

 

Åtgärd

Läsare

Redigerare 

Administratör 

Visa mapp/artiklar i kunskapsbasen

Ja

Ja

Ja

Skapa nya kunskapsbaser

Nej

Nej

Nej

Öppna delningsrutan för kunskapsbas

Nej

Ja

Ja

Standardnivå för delningsinbjudan

Ej tillämplig

Redigerare

Redigerare

Ge redigerarmedlemskap

Nej

Ja

Ja

Ge administratörsmedlemskap

Nej

Nej

Ja

Ge läsaråtkomst

Nej

Nej

Nej

Redigera/radera artiklar i kunskapsbasen som skapats av andra

Nej

Ja

Ja

Döp om/ta bort kunskapsbas

Nej

Nej

Ja

Hantera medlemmar i kunskapsbasen

Nej

Kan ge redigeringsåtkomst

Kan bevilja redigerar-/administratörsåtkomst

Vad händer när en artikel publiceras

När en artikel har publicerats blir den omedelbart tillgänglig för AI-tjänster och kan användas för att lösa inkommande ärenden automatiskt. Opublicerade utkast är inte tillgängliga för AI-tjänster och kommer inte att användas.

 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.
Laddar
Article Detail