Loading

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

En kunskapsbas hjälper ditt team att samla användbar information på ett och samma ställe som kan användas för att lösa begäranden. 

Som standard kan administratörer skapa kunskapsbaser. Du kan även ge medlemmar åtkomst till att skapa kunskapsbaser genom rollbaserade åtkomstkontroller.

Skapa en kunskapsbas

Så här skapar du en kunskapsbas:

  1. Klicka på Kunskapsbas i sidofältet.
  2. Klicka på + Lägg till mapp

Ge den ett tydligt namn och klicka sedan på Dela och välj vem som ska ha administratörs- eller redigeraråtkomst.

Anteckning iconAnteckning

En kunskapsbas är inte knuten till en enda kö. När den har skapats kan innehållet användas för att stödja lösningen av ärenden på ett mer övergripande sätt.

Lägg till artiklar i din kunskapsbas

När din kunskapsbas har konfigurerats öppnar du Kunskapsbas och väljer Ny artikel. Härifrån kan du välja Skapa ny artikel, Importera en CSV eller Ladda upp en fil.

Om du redan har innehåll någon annanstans kan du ladda upp filer eller importera befintlig kunskap. Det kan göra det lättare att flytta befintlig dokumentation till Asana Service Management utan att behöva återskapa allt manuellt.

Om ditt innehåll redan finns i Google Drive kan du synkronisera en Google Drive-mapp i stället för att ladda upp filer en i taget. Asana sparar en skrivskyddad kopia av dina filer och uppdaterar den när de ändras i Google Drive.

Om du väljer alternativet Skapa ny artikel kan du skriva innehåll direkt i artikeln och formatera det med rubriker, listor och bilagor.

Dela en kunskapsbas

Din interna kunskapsbas är som standard synlig för alla i Asana och kan delas med hjälp av standardmodulen för delning. 

Organisationsadministratörer eller användare med rätt RBAC-behörigheter skapar kunskapsbaser, medan kunskapsbasadministratörer äger och hanterar enskilda kunskapsbaser. Personer som läggs till genom delning får redigeraråtkomst som standard.

Anteckning iconAnteckning

Behörigheter att redigera eller administrera en kunskapsbas måste beviljas uttryckligen.

Ta bort en artikel

Om en artikel är föråldrad eller inte längre korrekt kan du redigera den eller ta bort den. Borttagna artiklar används inte längre för AI-lösningar och kan inte återställas.

För närvarande kan artiklar inte avpubliceras eller arkiveras. Om du vill att en artikel ska sluta användas kan du ta bort den eller uppdatera innehållet så att det förblir korrekt.

Förstå behörigheter

Det finns tre behörighetsnivåer i en kunskapsbas: läsare, redigerare och administratör. 

Läsare kan söka efter och läsa publicerade artiklar men kan inte skapa eller redigera innehåll. 

Redigerare kan öppna delningsrutan, redigera artiklar samt godkänna och publicera dem, vilket avgör vilket innehåll AI-tjänsterna använder när de löser ärenden. 

Administratörer har alla redigerarnas funktioner och kan även ge administratörsåtkomst, byta namn på eller ta bort en kunskapsbas samt hantera medlemskap i större utsträckning.

 

Åtgärd

Läsare

Redigerare 

Administratör 

Visa mapp/artiklar i kunskapsbasen

Ja

Ja

Ja

Skapa nya kunskapsbaser

Nej

Nej

Nej

Öppna delningsrutan för kunskapsbas

Nej

Ja

Ja

Standardnivå för delningsinbjudan

Ej tillämplig

Redigerare

Redigerare

Ge redigerarmedlemskap

Nej

Ja

Ja

Ge administratörsmedlemskap

Nej

Nej

Ja

Ge läsarmedlemskap

Nej

Nej

Nej

Redigera/ta bort artiklar i kunskapsbasen som har skapats av andra

Nej

Ja

Ja

Döp om/ta bort kunskapsbas

Nej

Nej

Ja

Hantera medlemmar i kunskapsbasen

Nej

Kan ge redigerare åtkomst

Kan bevilja åtkomst som redigerare/administratör

Vad händer när en artikel publiceras?

När en artikel har publicerats blir den omedelbart tillgänglig för AI-tjänster och kan användas för att lösa inkommande ärenden automatiskt. Opublicerade utkast är inte tillgängliga för AI-tjänsterna och kommer inte att användas.

 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.
Laddar
Article Detail