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Importe planos de projetos a partir de planilhas
Edite em massa com a seleção múltipla
Atue com os atalhos do teclado
Atribua cópias de uma tarefa

Use a Asana para trabalhar, em vez de perder tempo com a organização para o trabalho. Experimente estes recursos criados para poupar o seu tempo. Use a classe “guide-content”.

Importe planos de projetos a partir de planilhas

O ideal é que a sua equipe deixe de fazer planos em planilhas e comece a planejar diretamente na Asana, mas também é possível importá-las com o nosso importador de CSV. O importador identifica as linhas e colunas e as vincula a um projeto Asana com tarefas, responsáveis, datas de conclusão e muito mais. Adicione as informações de um arquivo CSV a um projeto vazio ou a um já existente. Use

.

tela da opção de importar CSV dentro do menu do projeto

Nota

Certifique-se de que as informações em outras colunas sejam mapeadas para o seu projeto. Crie campos personalizados no seu projeto antes de importar o arquivo.

Edite em massa com a seleção múltipla

Você provavelmente já usou a seleção múltipla em outros programas, e ela é igualmente útil na Asana. Na visualização de lista, para selecionar várias tarefas ao mesmo tempo, clique e mantenha pressionada a tecla Shift e clique na seta para cima ou para baixo. Nas visualizações de lista e de quadro, use as teclas Command ou Control para selecionar as tarefas individualmente.

Depois de selecionar diversas tarefas ao mesmo tempo, realize ações em conjunto em todas elas:

Atribua-as em massa à mesma pessoa
Defina a mesma data de conclusão para todas
Arraste e solte-as em outro lugar
Marque todas as tarefas
Associe outro projeto a todas as tarefas – Marque todas as tarefas como não concluídas ou concluídas – Exclua ou mescle todas as tarefas – Adicione um colaborador
Atue com os atalhos do teclado

Aprenda os atalhos do teclado para ganhar tempo na Asana. Consulte todos os atalhos do teclado aqui ou pressione Cmd + ou Ctrl + na Asana (é um atalho de teclado para os atalhos do teclado).
Nota

A maioria dos atalhos específicos da Asana são executados apertando Tab + (uma letra). Use letras que correspondam ao recurso do atalho. Por exemplo, Tab+F adiciona um seguidor.

Confira os nossos favoritos –
- Tab+Q – Adicione tarefas rapidamente.
- Tab+M – Atribua a mim
- Tab+X – Modo foco (dessa forma, você visualiza apenas a tarefa selecionada)
- Tab+S – Adicione uma subtarefa
- Tab + N – Crie uma seção
- Tab+
  – Pule para a lista de tarefas ou painel principal
Atribua cópias de uma tarefa

Atribua cópias de uma tarefa a vários colegas de equipe ou até mesmo a uma equipe inteira com apenas dois cliques no campo do responsável pela tarefa. Clique no campo do responsável em qualquer tarefa e selecione o ícone de atribuir cópias. Em seguida, digite os nomes dos colegas de equipe ou equipes a quem você deseja atribuir as cópias.
Nota

As cópias de tarefas contêm as mesmas informações que a tarefa original. Se você se esquecer de algo e precisar editar todas de uma vez, use a seleção múltipla.

Atribua cópias de uma tarefa:
Atribua cópias de uma tarefa de avaliação a todos os interessados para que comentem ou aprovem quando precisar de feedback sobre o seu trabalho. Atribua cópias de tarefas para garantir que cada colega de equipe cumpra os prazos e disponha de todas as informações necessárias quando for preciso realizar um trabalho de rotina, como abrir inscrições para receber benefícios. Atribua cópias para que cada membro da equipe possa adicionar itens de pauta ao projeto da reunião semanal antes da próxima reunião.
Nota

Faça inúmeras cópias de qualquer tarefa, mas cada uma delas terá apenas um responsável.

Automatize ações com regras

Reduza o trabalho manual e repetitivo. Adicione regras a qualquer projeto para ajudar a atribuir tarefas, atualizar campos personalizados e muito mais. Adicione-as aos modelos para que a sua equipe sempre comece com os passos e processos certos.
Nota

Não é nenhum segredo – a Asana oferece avaliações gratuitas. Comece a sua hoje mesmo. Experimente gratuitamente

Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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