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在規則中設定日期

在本文中

Asana 在規則中推出了強化的日期動作功能，在自動化工作時提供更大的彈性和精確度。本文說明主要功能及其使用方法。

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主要功能

一致的設計：隨著新日期動作的推出，無論是更新現有任務、建立新任務，還是使用日期自訂欄位設定截止日期，現在都有了一致的使用者介面設計。

負偏移：新的日期動作現在支援設定過去的截止日期。例如，規則可以建立子任務，以便在會議前兩週確定會議日程。

設定相對於自訂日期欄位的日期：除了實際截止日期欄位外，新的日期動作還能設定相對於觸發任務的日期自訂欄位的日期。

使用日期動作介面

日期動作介面由多個元件組成，可讓您精確設定日期。

Set dates user interface

  1. 移動時間：根據您想要移動的時間週期，輸入任何數值 (3、5、90)。此功能可與依時間搭配使用，以指定確切的日期變換。
  2. 依時間：您要用來進行移動的時間單位。在天、週、月或工作日之間選擇。此功能可與變換時間搭配使用，以指定確切的日期變換，例如 5 天或 3 個月。
  3. 與日期相關：在「之後」或「之前」之間選擇，以建立與日期的關係，例如 2 週之前或 90 天之後。
  4. 選擇日期：選擇要使用的日期欄位
    Select date options
    從以下選項中選取：
    由 AI 填寫： 由 AI 根據智能工作流程指示解析的值。
    觸發日期： 觸發規則的日期
    特定日期： 規則中設定的特定日期
    開始日期： 觸發因素任務的開始日期
    截止日期： 觸發因素任務的截止日期
    建立日期：觸發任務的建立日期
    自訂日期欄位：專案中使用的任何自訂日期欄位的日期，例如發佈日期、審查日期、預估完成日期。專案中的自訂日期欄位與截止日期分開。
  5. 摘要：由於規則中的新日期動作包含許多元素，新的使用者介面會以簡單的語言摘要說明所選的日期動作，以利明晰（度）。 在以下的範例中，規則設定為在任務新增至專案時執行。規則執行的動作是變更觸發任務的截止日期。截止日期變更後的具體日期，已在下方圖片的截止日期面板中設定。此特定範例顯示，截止日期將設定為任務的「預估發佈日期」值前 5 天。預估發佈日期是新增至專案的自訂日期欄位。任務的新截止日期將設定為預估發佈日期的 5 天前。

Example and summary

Note icon注意

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