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Partagez l’accès aux projets avec un portefeuille.

Partagez l’accès aux projets et aux portefeuilles pour donner aux administrateurs de projet une visibilité et un accès à tous les membres d’un portefeuille parent. Cela permet de maintenir les autorisations alignées sur l’ensemble des travaux connexes et d’éliminer la nécessité de configurer manuellement l’accès pour chaque projet d’un portefeuille.

Lorsqu’un administrateur de projet partage l’accès au projet avec un portefeuille –

  • Tous les membres du portefeuille parent ont automatiquement accès au projet.
  • Les membres héritent du même niveau d’accès au projet que celui qu’ils ont sur le portefeuille.
    • Administrateur de portefeuille → Administrateur de projet
    • Éditeur de portefeuille → Éditeur de projet
  • Synchronisez automatiquement toute modification apportée aux membres ou aux rôles au niveau du portefeuille avec le projet.

    Créez un accès cohérent et à jour à toutes les activités connexes, sans avoir à gérer chaque projet individuellement.

    Partagez un projet avec un portefeuille

    Depuis le projet

    Ouvrez le projet. Cliquez sur Partager. Au bas de la fenêtre de partage, sélectionnez Gérer l’accès. Choisissez le ou les portefeuilles avec lesquels vous souhaitez partager l’accès. Dans la liste déroulante des rôles, sélectionnez Identique au portefeuille.

    Que se passe-t-il après l’activation

    • Ajoutez tous les membres actuels du portefeuille au projet avec leurs rôles au niveau du portefeuille.
    • Toute modification apportée à l’adhésion au portefeuille met automatiquement à jour le projet.
    • Le projet apparaît comme un projet connecté dans ce portefeuille.

    Visibilité du projet

    Note iconNote

    Déterminez la visibilité du projet en fonction de la visibilité du portefeuille

    Partagez un projet avec un portefeuille pour hériter de la visibilité de ce portefeuille.

    Partagez un projet privé avec un portefeuille public pour le rendre visible à tous ceux qui peuvent voir ce portefeuille.

    Les portefeuilles publics étant visibles par tous les membres de l’équipe ou de l’organisation, connectez un projet privé à un portefeuille public pour en élargir la visibilité.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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