Houd je team en belanghebbenden op de hoogte met de projectstatusupdates van Asana. Deel voortgang, markeer prestaties en communiceer efficiënt over obstakels met behulp van de ingebouwde statusupdatefuncties van Asana.
Gerelateerde artikelen
Wat zijn projectstatusupdates?
Projectstatusupdates zijn regelmatige communicaties die iedereen op de hoogte houden van de voortgang van je project. In Asana combineren deze updates projectgezondheidsindicatoren met gedetailleerde voortgangsrapporten, waardoor het gemakkelijk is om uitgebreide informatie te delen met je Team en belanghebbenden.
Projectleden ontvangen automatisch inboxmeldingen wanneer je een nieuwe statusupdate plaatst, zodat iedereen zonder extra inzet op de hoogte blijft.
Een Projectstatusupdate maken
Stap 1: toegang tot de statusupdatefunctie
- Navigeer naar je project in Asana
- Klik op Status instellen naast de naam van je project
Stap 2: Stel je projectstatus in
Kies uit vijf statusopties die het beste de huidige gezondheid van je project weerspiegelen:
- Op schema - Project vordert zoals gepland
- Loopt risico - Project loopt het risico op vertragingen of problemen
- Niet op schema - Project loopt achter op schema of staat voor aanzienlijke uitdagingen
- In de wacht - Project is tijdelijk gepauzeerd
- Voltooid - Project is voltooid
- Afgebroken - Het project is geannuleerd
Opmerking
Gebruik consistente statuscriteria in je organisatie om ervoor te zorgen dat iedereen de gezondheid van het project op dezelfde manier interpreteert.
Stap 3: Stel je update-inhoud samen
Met de statusbouwer van Asana kun je snel uitgebreide updates maken:
Gebruik het tabblad hoogtepunten
- Ga naar het paneel Bouw je update aan de rechterkant
- Schakel tussen de tabbladen Vorige update en Hoogtepunten
- Het tabblad Vorige update toont je meest recente status ter referentie
- Het tabblad Hoogtepunten bevat versleepbare modules voor aanpassing

Voeg visuele elementen toe
- Grafieken slepen en neerzetten om de voortgang automatisch te visualiseren
- Voeg voltooide mijlpalen en vervallen taken toe
- Toon voltooid of lopend werk met één enkele klik
- Grafieken worden in realtime bijgewerkt op basis van je projectgegevens
Schrijf je update
- Geef een duidelijke samenvatting van de huidige voortgang
- Markeer specifieke prestaties sinds de laatste update
- Identificeer eventuele blokkades of aankomende uitdagingen
- Geef een overzicht van de volgende stappen en prioriteiten
- Gebruik @vermeldingen om teamleden te prijzen en naar specifieke taken te verwijzen
Beste praktijk: structureer je updates consistent. Vermeld wat er is bereikt, wat er komt en welke ondersteuning er nodig is van belanghebbenden.
Stap 4: Verbeter met AI-hulp
Asana biedt AI-aangedreven opstellen om je te helpen boeiende updates te maken. Gebruik slimme status om initiële inhoud te genereren met AI.
- Kies de optie Update opstellen met AI
- Pas de AI-gegenereerde tekst aan om te passen bij de specifieke kenmerken van je project
- Behoud je authentieke stem terwijl je gebruikmaakt van AI-efficiëntie
Stap 5: Opslaan en publiceren
- Controleer je Voltooid update
- Klik op de blauwe knop Posten in de rechterbovenhoek om te publiceren
Beste praktijken voor statusupdates
Houd belanghebbenden betrokken
- Wees specifiek: in plaats van 'vooruitgang boeken', zeg '3 van de 5 ontwerpmodellen voltooid'
- Gebruik visuals: voeg grafieken en voortgangsindicatoren toe om updates scanbaar te maken
- Markeer mensen: gebruik @vermeldingen om team bijdragen te erkennen en verantwoordelijkheid te creëren
- Link naar werk: verwijzingen naar specifieke taken en deliverables voor gemakkelijke toegang
Zorg voor consistentie
- Regelmatige cadans: stel een voorspelbaar updateschema op (wekelijks, tweewekelijks, maandelijks)
- Standaardformaat: gebruik dezelfde structuur voor al je projectupdates
- Duidelijke statuscriteria: definieer wat elk statusniveau betekent voor je organisatie
Maak updates uitvoerbaar
- Identificeer blokkades duidelijk: specificeer wat vooruitgang verhindert en wie kan helpen
- Vraag specifieke ondersteuning aan: vermeld niet alleen uitdagingen, maar vraag om wat je nodig hebt
- Stel duidelijke volgende stappen in: help lezers te begrijpen wat er vervolgens gebeurt en wanneer
Meer weten? Bekijk alle functies van Asana-statusupdates.
Opmerking
Het is geen geheim - Asana biedt gratis proefperiodes. Ga vandaag nog aan de slag. Probeer het gratis
