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Sprint-Planung

In diesem Artikel

Durch die Verwendung von Asana zur Optimierung der Sprint-Planung können Teams Klarheit über den gesamten Sprint-Prozess an einem Ort erhalten. Lesen Sie den Artikel, um mehr über den Aufbau Ihres eigenen Sprint-Prozesses zu erfahren. Schauen wir uns das Beispiel von James an, einem technischen Produktmanager. James ist für den Sprint-Zyklus seines Teams verantwortlich, der in der Regel zwei Wochen dauert. Um seinen ersten Sprint-Zyklus in Asana einzurichten, erstellt Jakob ein Portfolio namens Sprints. Anschließend erstellt Jan vier Projekte, die er diesem Portfolio hinzufügt: Aktuelle Sprints, Retros, Backlog und Neue Anfragen. Da Jan Arbeitsvorgänge zu seinem Portfolio hinzugefügt hat, kann er jetzt Workload verwenden, um die Kapazität seines Teams basierend auf den Aufgaben zu visualisieren, die ihnen in Asana zugewiesen sind.

Projekt 1: Aktuelle Sprints

James hat die Möglichkeit, ein Projekt aus einer bestehenden Asana-Vorlage zu erstellen oder selbst eines zu erstellen. Er beschließt, sein Projekt von Grund auf neu zu erstellen, und fügt alle wichtigen und wiederkehrenden Aufgaben hinzu. Um jeden Sprint nahtloser zu gestalten, nutzt er Asana-Funktionen wie Regeln, Meilensteine, und benutzerdefinierte Felder, die er als Bundle speichert, um sie einfach auf zukünftige Projekte anzuwenden.

Im Projekt „Aktuelle Sprints“ erstellt er zwei Abschnitte: „Aktuelle Aufgaben“ und „Aufgaben in abgeschlossenen Sprints“. Er verwendet auch benutzerdefinierte Felder, um den Aufgabentyp, die Story Points, den Prioritätstyp, den Schweregrad des Fehlers und den Story-Status hervorzuheben. Wenn Aufgaben zum Abschnitt „Aktuelle Aufgaben“ hinzugefügt werden, stellt er sicher, dass jede Aufgabe ein Fälligkeitsdatum und eine verantwortliche Person hat. Im Abschnitt Aktuelle Aufgaben fügt er alle Aufgaben hinzu, an denen sein Team gerade arbeitet. Er verschiebt alle Einträge, die während dieses Sprints geschlossen wurden, in Geschlossene Sprint-Aufgaben, damit er diese überprüfen kann, bevor er sie schließlich dem Retro-Projekt hinzufügt.

James verwendet die Boardansicht, die es einfach macht, Aufgaben durch verschiedene Phasen der Fertigstellung zu ziehen, z. B. Aktiv. Er implementiert eine Regel, dass, wenn eine Aufgabe in einen neuen Abschnitt gezogen wird, das benutzerdefinierte Feld entsprechend aktualisiert wird. Er fügt auch eine Regel hinzu, damit dem leitenden Ingenieur eine Genehmigungsaufgabe zugewiesen wird, wenn eine Aufgabe zur Überprüfungsphase hinzugefügt wird.

Nachdem er ein Projekt mit allen Elementen erstellt hat, die für jede Sprint-Phase verwendet werden, verwandelt er dieses Projekt in eine Vorlage, damit er es jedes Mal, wenn es einen neuen Sprint-Zyklus gibt, schnell duplizieren kann. Diese Vorlage sorgt für Konsistenz zwischen Sprints und Initiativen und rationalisiert den Einrichtungsprozess für neue Sprints.

Es ist 10 Arbeitstage her, dass James' Team den Sprint gestartet hat, also ist es Zeit, ihn zu schließen. Mit der Listenansicht markiert er alle Aufgaben und ändert den Sprint-Status in „Abgeschlossen“. James hat bereits Regeln eingerichtet, um jede Aufgabe basierend auf dem benutzerdefinierten Feld für den Story-Status in einen anderen Abschnitt zu verschieben. Er hat eine Regel erstellt, um Aufgaben, die als Freigegeben markiert sind, in den Abschnitt Geschlossene Sprint-Aufgaben zu verschieben. Er hat auch eine Regel, um jede Aufgabe mit einem anderen Status als Freigegeben in das Projekt Backlog zu verschieben. Jetzt kann das Team entscheiden, ob es Story Points anpassen, diese Aufgaben in den nächsten Sprint verschieben oder im Backlog-Projekt belassen möchte.

James verwendet regelmäßig das Projektdashboard , um sich einen Überblick über die Projektinformationen zu verschaffen und diese einfach mit den Stakeholdern zu teilen. In seinem Projekt-Dashboard richtet er auch ein Diagramm ein, um aktuelle Sprint-Aufgaben anzuzeigen, die nach dem benutzerdefinierten Feldwert für den Story-Status gefiltert sind.

Nach jedem Sprint verwendet Jan Smart Chat , um Analytik zu seinen Projekten zu erhalten, die ihm hilft, Hindernisse schnell zu identifizieren und die nächsten Schritte zu bestimmen. Er verwendet auch Smart Status , um Statusaktualisierungen zu erstellen und blinde Flecken und offene Fragen zu identifizieren, Hindernisse zu visualisieren und einen effizienten Weg zu den Zielen seines Teams zu finden.

Projekt 2: Retros

Innerhalb des Sprints-Portfolios hat James auch ein Retrospektiven-Projekt erstellt, in das erledigte Aufgaben aus dem Projekt Aktueller Sprint dank einer von ihm erstellten Regel automatisch verschoben werden. Nach jedem Sprint trifft sich Janines Team, um darüber nachzudenken, was gut gelaufen ist, was verbessert werden könnte und wie sie ihre Prozesse für den nächsten Sprint anpassen können. Das Projekt hat Abschnitte für administrative Aufgaben, Lobessticker, Hindernisse und Risiken, allgemeine Gedanken sowie Verpflichtungen, Windböen usw. Sobald das Projekt vollständig eingerichtet ist, speichert Jan es als Vorlage, damit es jedes Mal verwendet werden kann, wenn er ein neues Retrospektiven-Projekt erstellen möchte.

Jan hat alle seine Teammitglieder gebeten, die Aufgaben im Retrospektiven-Projekt vor dem Meeting zu liken und zu kommentieren. Die Aufgaben mit den meisten Likes werden dann in der Retrospektive besprochen und alle neuen Aktionspunkte werden in Aufgaben für zukünftige Sprints umgewandelt.

Projekt 3: Backlog

Innerhalb des Sprints-Portfolios erstellt Jan ein Backlog-Projekt für alles, was sein Team in Zukunft erledigen möchte. Dazu gehören Aufgaben, die über die Aufnahme bearbeitet wurden, Aufgaben, die im letzten Sprint nicht erledigt wurden, und dringende Aufgaben, die erledigt werden müssen. Er erstellt einen Abschnitt in seinem Backlog-Projekt mit dem Namen Nächster Sprint. Jedes Mal, wenn es einen neuen Sprint gibt, wird Jan den Backlog nach Prioritäten und Story Points durchsuchen und entscheiden, welche Einträge als nächstes bearbeitet werden sollen. Er verwendet Smart Summaries , um Aktionspunkte zu extrahieren und sicherzustellen, dass er jede Aufgabe versteht, ohne lange Entscheidungen lesen zu müssen. Wenn James einen neuen Sprint starten möchte, wählt er alle Aufgaben im Abschnitt Nächster Sprint aus und passt das benutzerdefinierte Feld unabhängig vom Sprint-Status an Aktueller Sprint an. Auf diese Weise werden alle Aufgaben in das Projekt Aktueller Sprint verschoben und erhalten aufgrund einer von Jan erstellten Regel automatisch ein Fälligkeitsdatum von 14 Tagen. Jan verwendet auch Smart Chat, um Analytik über seine vorherigen Sprints zu erhalten, die ihm helfen, potenzielle Hindernisse zu identifizieren und zu sehen, wie er in Zukunft vorgehen sollte. Nachdem alle Aufgaben für den aktuellen Sprint hinzugefügt wurden, erhalten Jan und sein Team einen Überblick über die Anzahl der Story Points, zu denen sie sich verpflichten, sowie über die Aufgabentypen und den Schweregrad von Fehlern.

Projekt 4: Aufnahme

James hat auch ein Aufnahme-Projekt im Portfolio für alle eingehenden Anfragen und Fehler erstellt. Das Team verwendet das Projekt „Aufnahme“, um zunächst jede Anfrage zu lesen, zu kategorisieren und zu bewerten, die über ein von ihm erstelltes Formular eingegangen ist. James und sein Team kommunizieren über diese Aufgaben, indem sie Kommentare und aDateien hinzufügen, bevor sie Aufgaben zum Backlog-Projekt hinzufügen. Sobald diese Aufgaben ausgearbeitet wurden, kann er diese Aufgaben in das Sprint-Backlog-Projekt verschieben, um sie zu kategorisieren und dem nächsten Sprint zuzuweisen.

Ressourcen

Um mehr über die Sprint-Planung in Asana zu erfahren, sehen Sie sich diese Ressourcen an:

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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